Cómo crear un horario de trabajo remoto que funcione para usted

La vida como trabajador remoto es bastante diferente; ahora haces tu trabajo donde solías relajarte, lo que hace que sea más difícil desconectarte, y no hay viajes que indiquen el comienzo de tu jornada laboral.

Dicho esto, no debe obligarse a trabajar de la misma manera que antes o dejar su horario en juego. Este artículo analizará consejos y herramientas para ayudarlo a diseñar un plan efectivo y personalizado.

Cómo crear un horario de trabajo remoto personalizado

Primero, es vital resaltar que estructurar su jornada laboral a través de un horario a medida se basa en autodisciplina, conocerte a ti mismo y comprender que cada uno es diferente (y funciona diferentemente). Se necesitarán algunos aciertos y errores para hacerlo bien, pero una vez que lo haga, será fácil navegar.

Ahora que lo hemos aclarado, aquí hay algunos consejos y herramientas para guiarlo:

1. Sepa cuándo, cómo y dónde trabaja mejor

ser consciente de Cuándo trabajas mejor y programas tus tareas más exigentes durante esas horas.

Conocer su cronotipo y estructurar su día en consecuencia puede ayudar a aumentar su productividad.

¿A qué hora del día trabajas mejor? ¿Eres una persona madrugadora o trabajas mejor por la noche?

Con la flexibilidad añadida del trabajo remoto, ya no es necesario que te obligues a convertirte en un madrugador si no lo eres. En su lugar, ahora puede realizar sus tareas más importantes o desafiantes durante las horas en las que sabe que será productivo. A continuación, averigüe cómo trabajas mejor.

¿Dónde encajas dentro de la escala introvertido-extrovertido? ¿Te gusta estar rodeado de gente o necesitas paz y tranquilidad para ser productivo? Aprender sobre tu tipo de personalidad lo ayudará a comprender mejor qué configuración de trabajo funciona para usted.

Por ejemplo, si eres una persona extrovertida que obtiene un impulso de energía de las conversaciones, es posible que desees programe sus reuniones y llamadas al comienzo de sus horas más productivas para aprovechar al máximo su hora.

Además, conocer tu tipo de personalidad también te ayudará a identificar donde trabajas mejor.

podrías disfrutar trabajando en una cafeteria con gente alrededor, o tal vez prefiera un ambiente tranquilo sin distracciones. La conclusión es que puede aprovechar la libertad del trabajo remoto a su favor trabajando en el entorno que mejor se adapte a usted.

2. Bloquear horas no laborales

Como hemos insinuado anteriormente, trabajar desde casa puede dificultar la desconexión. El resultado es que, por lo general, se encuentra respondiendo mensajes o correos electrónicos de Slack y trabajando durante su tiempo de inactividad. A corto plazo, esto puede afectar su productividad y la calidad de su trabajo. A la larga, puede conducir a agotamiento del trabajo desde casa.

Para superar la naturaleza "siempre activa" del trabajo remoto, es vital establecer límites bloqueando las horas no laborales para otras actividades como limpiar la casa, pasear a su perro, pasar un rato agradable con familiares y amigos, o hacer su entrenamientos

Debe desconectarse completamente del trabajo durante estas horas y abstenerse de revisar correos electrónicos o mensajes relacionados con el trabajo.

Si tiene el control total de su horario (si no, puede discutirlo con su supervisor), la mejor manera de lograr esto mientras se mantiene sincronizado con su equipo es usar una herramienta de calendario compartida me gusta Calendario para bloquear las veces que no está disponible. Esto ayudará a sus colegas a saber cuándo pueden comunicarse con usted.

3. Programar tiempo de enfoque ininterrumpido

Es vital que maneje la amplia gama de distracciones que vienen con su entorno remoto. Ya sean las notificaciones interminables en su teléfono o la tentación de terminar ese programa de Netflix, las distracciones pueden descarrilar rápidamente su línea de pensamiento y desviarlo.

Para combatir esto, intente programar un tiempo de concentración ininterrumpido durante el período más productivo de su día para trabajar en una tarea específica durante un período de tiempo determinado sin distracciones. La duración depende de ti. Sin embargo, debe tener en cuenta la Ley de Parkinson, que sugiere que una tarea llevará tanto tiempo como haya programado para ella. Esto significa que si se da demasiado tiempo, completará la tarea más lentamente o la postergará y la terminará justo antes de que se acabe el tiempo.

De cualquier manera, anula el propósito de tener tiempo de enfoque para entrar en un estado de flujo.

Puede usar una aplicación de lista de tareas como Centrado para ayudarte a administrar tu tiempo de concentración. Esta aplicación cuenta con características únicas diseñadas específicamente para ayudarlo a optimizar su rendimiento laboral, incluida Flow Music para ayudarlo a ingresar un estado productivo, un entrenador de productividad virtual para motivarlo y bloqueo de notificaciones y empujones de distracción para que vuelva a encaminarse.

4. Adopte el trabajo asíncrono

La comunicación asíncrona es una de las principales ventajas del trabajo remoto. Los miembros del equipo no siempre necesitan responder a los mensajes al instante o estar en línea simultáneamente para colaborar en el trabajo asíncrono. Esto le brinda la flexibilidad de ajustar su horario y trabajar durante las horas más productivas del día, al tiempo que evita todas las distracciones que conlleva la comunicación sincrónica.

Puedes aprovechar herramientas de comunicación asíncrona me gusta Giro para mantener a todos informados sobre su progreso sin preocuparse por interrumpir su jornada laboral.

Twist es una excelente aplicación de comunicación para equipos remotos. Ofrece conversaciones encadenadas, lo que facilita el seguimiento de una discusión y el seguimiento de toda la información relevante. Twist también le brinda control total sobre las notificaciones para evitar que lo molesten mientras trabaja.

5. Pruébelo y modifíquelo en consecuencia

Recuerda que crear un horario personalizado no se trata de copiar y pegar la rutina de otra persona. Se trata de encontrar lo que funciona para ti y ajustarlo hasta que encuentres el equilibrio adecuado.

Por ejemplo, si tiene dificultades para mantenerse productivo durante su tiempo de concentración, intente reducir la duración o agregar más descansos. Alternativamente, si se distrae constantemente, busque un lugar más propicio en su hogar para trabajar.

La clave es experimentar hasta que encuentres lo que funciona para ti y luego apegarte a ello.

Crear un horario personalizado es clave para el éxito del trabajo remoto

Trabajar desde casa puede ser una experiencia desafiante si no tiene un plan efectivo. Con las herramientas adecuadas, un poco de esfuerzo y algunos ajustes, podrá crear un horario que funcione para usted.

Encontrar el equilibrio correcto es vital para este esfuerzo, y aprovechar los consejos anteriores como su hoja de ruta lo ayudará a lograrlo.

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