Cómo mantenerse conectado con su equipo cuando trabaja de forma remota

Sentirse conectado con los demás en el trabajo constituye la base del trabajo en equipo y, para algunos, es parte integral de su bienestar. Si está trabajando de forma remota, esto puede ser difícil de lograr y, a menudo, conduce a una sensación de desapego de sus trabajos.

Afortunadamente, hay muchas cosas que se pueden hacer para remediar esto, y una gran parte de eso es hacer tiempo para los demás en su agenda. Aquí exploramos algunos consejos y trucos para mantenerse conectado con sus colegas cuando trabaja desde casa.

1. Haga tiempo para la conversación diaria

Cuando inicia sesión para comenzar su día de trabajo, su primera prioridad es revisar su lista de tareas pendientes y tener una idea de lo que necesita hacer ese día. Es muy fácil llenar su horario con trabajo, deteniéndose solo para el almuerzo y las pausas para el café. Sin embargo, hacer esto garantiza que terminará su turno sin mucha intervención humana.

Al menos una vez al día, debe hacer tiempo para hablar con otros miembros de su equipo, incluso si solo se trata de una puesta al día social de 10 minutos. No necesariamente necesita reservar esto, sino más bien mantener un espacio en su calendario para que, si tiene ganas de chatear, pueda hacerlo.

Si tiene una plataforma de comunicación digital como Slack, MS Teams o WhatsApp, responda a los mensajes que ha recibido o envíe a su compañero de trabajo un mensaje rápido y directo para saludarlo. Es probable que sus colegas agradezcan la oportunidad de conversar, y les da a ambos la oportunidad de tomarse un descanso del trabajo continuo.

2. Programar en Check-Ins Regulares del Equipo

No es necesario que sea un gerente para comunicarse con su equipo. De hecho, el apoyo de los compañeros es fantástico para aumentar la moral y la motivación, y probablemente encontrará muchas personas dispuestas a participar.

Quizás una vez a la semana, programe una reunión de una hora con sus colegas a través de MS Teams, Google Hangouts o Zoom. Puede mantenerlo completamente desestructurado y hablar sobre lo que esté en la mente de todos ese día, o puede tener temas para discutir en cada uno.

Asegúrese de programarlo en un horario en el que todos estén disponibles, y hágalo no obligatorio, para evitar que se sienta demasiado como otra reunión de trabajo. Debe ser alegre y, aunque algunas conversaciones pueden ser sobre aspectos del trabajo, también es bueno hablar sobre otros intereses.

3. Termina tu turno con un juego GIF

Después de un largo día de concentración profunda y completando tareas, relajarse antes de terminar su turno es una excelente manera de sentirse conectado y crea una sensación de camaradería. Una forma de hacer esto es jugar un juego de GIF entre ellos.

La mayoría de las plataformas de comunicación digital tienen integraciones como Giphy para Slack y MS Teams, que le permiten enviar GIF a través de un mensaje entre sí. Con 10 a 15 minutos restantes de su turno, envíe un mensaje al equipo para que dejen de hacer lo que están haciendo y envíe un GIF que represente, por ejemplo:

• Cómo se sienten.
• Cuáles son sus planes para la noche o el fin de semana.
• Cómo fue su turno.

El tema puede ser literalmente cualquier cosa, y pondrá a todos de buen humor. Por supuesto, habrá algunas personas que no participen, ¡pero ver que todos publican GIF y se ríen entre ellos será difícil de ignorar para cualquiera!

• Algo sobre ti que la gente no sabe.
• El momento más vergonzoso del otro.
• Dos verdades y una mentira.
• Su viaje más memorable y por qué.

4. Envíe tarjetas de valor a sus colegas

Las tarjetas de valor son pequeñas notas que le das a tus colegas cuando crees que se han desempeñado bien o que han hecho algo que se destacó del resto. Tal vez lo ayudaron con un problema de TI o escucharon sus inquietudes cuando estaba luchando.

Cualquiera que sea el motivo, enviar una tarjeta de valor a alguien puede alegrar su día y hacer que se sienta apreciado, lo que significa mucho cuando se trabaja de forma remota. Además, si puede integrar esto en la cultura de su trabajo, contribuirá en gran medida a impulsar la conexión entre el personal.

Para hacer una tarjeta de valor, solo necesita una aplicación básica y gratuita como Paint o Canva. Puede usar los colores o el logotipo de la empresa, si tiene esos permisos, o simplemente puede ser creativo y hacer algo desde cero.

Cree una plantilla para compartir con su equipo, y cuando alguien tenga ganas de hacerle un cumplido a alguien o agradecerle, envíele una tarjeta de valor.

5. Participar en sesiones de Team Building

La idea de los rompehielos puede hacer que quieras correr una milla, pero en realidad, por incómodos que puedan parecer, son efectivos para romper las barreras de comunicación. Ya sea como parte de las reuniones de su equipo o como una sesión en sí misma, la creación de equipos es una forma esencial de aumentar la conexión.

Túrnense para traer un nuevo rompehielos a cada reunión. La actividad para romper el hielo debe ser agradable para todos y debe basarse en conocerse un poco más. Evite ser demasiado personal, ya que esto puede desanimar a la gente. Algunos ejemplos que podrías compartir son:

6. Organizar días de oficina con colegas locales

A veces, solo necesita un poco de contacto cara a cara con sus compañeros de trabajo, por lo que reunirse con miembros de su equipo para un "día de oficina" realmente puede marcar la diferencia. No todo el mundo querrá hacer esto, pero seguro que encuentras a alguien en el trabajo que aceptará la idea.

Elija un día en el que se esté poniendo al día principalmente con la administración, o no tenga muchas reuniones programadas, y reúnase en un café local o espacio de oficina para trabajar juntos. Es algo que espera con ansias, y se beneficiará de una conversación orgánica y fluida, mientras trabaja en su lista de tareas pendientes.

Mantenerse conectado con su equipo

A menudo puede parecer que no hay suficiente tiempo en el día para socializar o conectarse con sus colegas, pero solo necesita hacer tiempo para ello. Una vez que comience a priorizar ese aspecto de su trabajo, notará un gran impulso en la moral y el bienestar.

Es una parte importante de trabajar juntos como equipo, así que trátelo como si fuera parte de la descripción de su trabajo y disfrute de las recompensas que obtiene de él.

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