Cómo agregar la validación de respuesta a los formularios de Google

Google Forms es un gran recurso para recopilar respuestas de un gran grupo de personas y consolidar esa información en un solo lugar. Puede compartir un enlace de formulario de Google en Internet e invitar aplicaciones de cualquier persona que vea el enlace.

Es fácil ver cómo esto puede volverse problemático rápidamente. No todas las personas son igualmente capaces de seguir bien las instrucciones, lo que puede dificultar la interpretación rápida de las respuestas que ha recibido y aumentar su carga de trabajo. Aquí es donde la validación de respuestas puede ayudar.

¿Qué es la validación de respuesta?

La validación de respuestas es un conjunto de reglas que restringen el tipo de respuestas que se pueden completar en un determinado campo en función de algunos criterios. Puede utilizar esta función sin necesidad de instalar ningún Complementos de Formularios de Google.

Por ejemplo, si tiene un campo para recopilar el salario mensual esperado en su formulario de Google, puede restringir las respuestas solo a números. Hacer esto le permitirá recopilar información más rica y evitará que los solicitantes escriban un ensayo sobre por qué esperan una cierta cantidad de salario.

Cómo configurar la validación de respuestas

Inicia por creando un formulario de Google. Una vez que haya creado un formulario, podrá comenzar a agregar elementos al formulario. La validación de respuesta está disponible para tres de estos elementos:

• Respuesta corta
• Párrafo
• Casillas de verificación

Una vez que haya agregado cualquiera de los tres elementos en su formulario de Google, haga clic en los puntos suspensivos en la parte inferior derecha y seleccione Validación de respuesta.

A continuación, verá aparecer un nuevo menú desplegable en la parte inferior izquierda. Los elementos de este menú difieren según el elemento que haya seleccionado. Finalmente, cambie el Requerido para que las respuestas validadas sean obligatorias.

Hablemos sobre qué tipos de respuestas puede validar en un Formulario de Google.

Validación de texto, correo electrónico o URL

Puede validar una respuesta de texto en función de la inclusión o exclusión de una cadena de texto, una dirección de correo electrónico con el formato correcto o una URL.

Puedes usar Contiene para una prueba en la que la respuesta debe incluir una determinada palabra o frase. Si tu escoges Contiene, también deberá ingresar el texto requerido en el siguiente campo.

Sin embargo, los más prácticos de los cuatro son los Correo electrónico y URL opciones Son excelentes opciones cuando necesita la dirección de correo electrónico de alguien en el formato correcto o una URL para el portafolio de un solicitante, por ejemplo.

Para cualquiera de estas opciones, puede introducir un Texto de error personalizado que aparecerá cuando una respuesta sea inaceptable.

Validar números

Puede validar números solo para elementos de párrafo corto. Haga esto seleccionando Número, seleccionando los criterios de validación e introduciendo un número.

Por ejemplo, si está pidiendo a los encuestados que ingresen la cantidad de proyectos que pueden manejar a la vez, puede validar las respuestas que son menos de 5 para asegurarse de que ninguna de las respuestas sea 5 o más.

Validación de la longitud de la entrada

Puede validar la longitud de la respuesta para los elementos Párrafo corto y Párrafo en un formulario de Google seleccionando Longitud y prescribiendo un número mínimo o máximo de caracteres.

Elija la opción relevante y prescriba un conteo de caracteres en el Número campo. Por ejemplo, si le pide a alguien que agregue un código PIN, es posible que desee prescribir un número mínimo de caracteres de 5.

Validación del número de casillas marcadas

Si está utilizando elementos de casilla de verificación en su formulario de Google, puede solicitar a los encuestados que marquen un mínimo, un máximo o una cantidad específica de casillas.

Elija los criterios de validación e ingrese un número. Por ejemplo, si ha hecho una pregunta que tiene al menos dos respuestas correctas, puede solicitar a los encuestados que seleccionar al menos dos cajas.

Validar expresiones regulares

La opción de expresión regular funciona de manera similar a la opción de texto. Con la expresión regular, puede validar las respuestas en función de un determinado patrón, a diferencia de la opción Texto, en la que puede validar las respuestas en función de una cadena de texto específica.

Por ejemplo, con la opción Texto podría validar las respuestas que contenían la cadena de texto "United States", pero con expresión regular, puede validar respuestas que comienzan con la letra U y terminan con la letra s Para ello, debe seleccionar Expresión regular, luego seleccione Contieney, a continuación, introduzca U*S como patrón.

Sin embargo, hay mucho más que puedes hacer con la opción normal. Encontrará una lista completa de expresiones en el Ayuda del Editor de Documentos página.

Respuestas, Validadas

Google Forms ofrece mucho valor para estudiantes, académicos y profesionales. Validar las respuestas puede ser de gran ayuda para evitar el dolor de cabeza que surge al leer una gran cantidad de respuestas que no tienen mucho sentido.

La validación ayuda a uniformar las respuestas y hace que su vida sea más fácil cuando finalmente se sienta a examinarlas. Sin embargo, no son solo los formularios de Google donde puede usar la validación. La validación también es una función útil en Microsoft Excel (Validación de datos).

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