4 razones por las que Google Sheets es el mejor software que puede usar como emprendedor

Poner en marcha su negocio puede costarle miles de dólares. Eso es incluso antes de pensar en agregar existencias, pagar a su personal, encontrar un espacio de oficina y todo lo demás.

En la era moderna, necesita el software adecuado, y hay literalmente miles de empresas SAAS compitiendo por sus dólares iniciales. Pero, ¿sabía que Google Sheets puede hacer la mayoría (si no todas) de las tareas que estos programas costosos pueden hacer? También es gratis.

Siga leyendo para descubrir cómo Google Sheets puede ser el mejor software para dar vida a su nuevo negocio.

1. Google Sheets es el rey de la colaboración

Otras herramientas de hojas de cálculo como Microsoft Excel pueden tener más funciones y características que Google Sheets, pero no se acercan a las características de colaboración nativas de Sheets.

Incluso si eres una startup en solitario, llegará un momento en el que tendrás que compartir datos con inversores, autónomos, agentes fiscales o abogados. Entonces, ¿no tiene sentido tener hojas de cálculo fáciles de compartir listas para usar?

Algunas de las mejores funciones de colaboración en Hojas de cálculo de Google incluyen:

• Agregar rápidamente comentarios y respuestas
• En el chat del programa
• Edición múltiple en tiempo real desde computadoras separadas
• Integración con el espacio de chat de Gmail
• Integración con Google Drive

Proteja los datos mientras colabora en hojas de equipo

Para ilustrar las potentes funciones de colaboración de Hojas de cálculo de Google, veamos la posible desventaja de la colaboración: los cambios de datos no deseados por parte de los miembros del equipo. Puedes evitar que esto suceda haciendo rangos de protección u hojas de ediciones. Para hacer esto, todo lo que tienes que hacer es:

1. Resalte los datos que desea proteger y haga clic derecho para abrir un menú
2. Navegar a Más acciones de celda > Proteger rango
3. En el menú que aparece, asegúrese de que el rango que desea proteger esté en el cuadro, luego haga clic en Establecer permisos (también puede seleccionar Sábana para proteger toda la hoja)
4. Elige quién te gustaría que pudiera hacer cambios en el rango

Google Meet y chat de Gmail

No son solo las sábanas en sí mismas las que son geniales para colaborar. La perfecta integración con otras aplicaciones de Google lo hace perfecto para realizar presentaciones en línea.

Supongamos que tiene una reunión importante con un cliente o un inversor potencial y necesita mostrarles datos para respaldar sus estados de cuenta. Puede hacerlo cargando su hoja de cálculo directamente en una llamada de Google Meet.

Solo asegúrese de usar todas las funciones que Google Sheets tiene para hacer que sus datos sean digeribles primero. Una buena práctica sería utilizar gráficos, tablas dinamicasy formato condicional para hacer que sus datos sin procesar sean interpretables de un vistazo.

2. Las plantillas ahorran tiempo y dinero

Si no tiene experiencia trabajando con hojas de cálculo, es fácil ver todas las características y funciones en Hojas de cálculo de Google y sentirse abrumado. Pero, la mayoría de las veces, hay una plantilla existente en línea que puede usar. Ni siquiera tiene que entender exactamente cómo funciona cada fórmula y simplemente ingresar sus números.

La mejor parte es que puedes encontrar plantillas de Hojas de cálculo de Google gratis la mayor parte del tiempo. Incluso hay algunos en la pantalla de inicio de Hojas de cálculo de Google.

Estos son solo algunos ejemplos de aspectos de su inicio que puede realizar un seguimiento con las plantillas de Hojas de cálculo de Google:

• Gestión de proyectos
• Facturación
• Hojas de horas
• Encuestas
• Seguimiento de impuestos
• Gestion de logistica
• presupuesto
• Planificación

Una vez que esté un poco más familiarizado con el programa, puede incluso haz tus propias plantillas para que se ajusten a sus necesidades exactas.

3. Puede crear paneles fáciles de leer

Como se discutió anteriormente, hacer que los datos sin procesar sean digeribles es vital para el trabajo colaborativo. También facilita la realización de pronósticos precisos para el futuro de su negocio.

Las empresas SAAS son conscientes de esto, y muchas de ellas cobran miles de dólares por un software especializado que puede encargarse de esto. Sin embargo, Google Sheets puede hacerlo de forma gratuita.

Para crear un tablero simple usted mismo, tendría que extraer datos de la Hoja 2 en tablas y gráficos en la Hoja 1. Por supuesto, si eso suena un poco difícil, siempre puede optar por plantillas en su lugar.

Hay algunas plantillas disponibles en la biblioteca de plantillas de Hojas de cálculo de Google.

Alternativamente, una simple búsqueda en Google debería dar una coincidencia para el tipo exacto de plantilla que necesita.

Algunas grandes ideas de paneles incluyen:

• Seguimiento de las métricas del sitio web
• Los datos de ventas
• Eficiencia de los empleados

Incluso podría crear un tablero que trate con cada fuente de datos guardada en hojas de cálculo en su Google Drive. Entonces, solo importar datos en su nueva hoja y formatearlo en consecuencia.

4. Puede acceder a sus datos en cualquier lugar y en cualquier momento

Muchos de nosotros comenzamos nuestros propios negocios para escapar de la carrera de ratas de 9-5. Sólo para descubrir que tenemos que trabajar más horas. Esto es especialmente cierto cuando la empresa está en su infancia.

Mientras hace despegar su negocio, descubrirá que tendrá que realizar un seguimiento de los datos cuando no lo esperaba. Por eso tener todas tus hojas de cálculo en la nube puede ser una bendición.

Aquí hay un ejemplo simple de cómo esto podría ayudar.

Supongamos que uno de sus empleados llama y dice que necesita hacer cambios en un rango protegido en una hoja de cálculo que creó. Lo piensas y te das cuenta de que tienen razón.

El único problema es que estás fuera con tu familia y no puedes acceder a una computadora. Ahora, el empleado pierde tiempo sin trabajar en la entrada de datos. Puede acceder a su teléfono durante unos segundos y cambiar los permisos desde cualquier lugar.

Podría surgir un escenario similar cuando necesite realizar cambios rápidos antes de una reunión. Cualquiera que sea el caso, computación en la nube es el futuro, especialmente para las empresas en crecimiento.

Maximice el potencial de su empresa con Google Sheets

El uso de estas cuatro funciones de Hojas de cálculo de Google ayudará a que su empresa tenga un buen comienzo. Pero son solo una pequeña muestra de lo que el programa puede hacer por usted. Asegúrese de consultar nuestros otros tutoriales de Hojas de cálculo de Google para ampliar lo que ya ha aprendido y seguir aprendiendo a medida que crece su negocio.

Las 8 mejores formas de usar Google Sheets como un profesional

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