Todos conocemos el sentimiento de muerte por PowerPoint. Sentado allí con el presentador parloteando, sus diapositivas llenas de cifras y párrafos tediosos, sabiendo que podrías estar haciendo algo productivo con tu tiempo. El hecho desafortunado es que la mayoría de las presentaciones no son buenas.
Si está creando una presentación en Microsoft PowerPoint, no deje que este escenario le suceda. Hay muchas maneras de crear una presentación atractiva de forma rápida y sencilla, gracias a las herramientas que ofrece PowerPoint.
Le mostraremos todas las formas en que puede crear una presentación interesante en Microsoft PowerPoint que mantendrá a su audiencia despierta.
1. Use presentaciones en vivo para ayudar a la audiencia a seguir
Si tiene una suscripción a Microsoft 365 y usa PowerPoint para la web, tiene acceso a una función llamada Presentaciones en vivo. Esta es una herramienta increíblemente poderosa que debe considerar si está presentando a una gran audiencia multilingüe.
Con las presentaciones en vivo habilitadas, su PowerPoint se abre con un código QR que la audiencia escanea. Esto carga su presentación en su navegador web; no necesitan instalar nada ni tener una suscripción a Microsoft 365. Luego pueden seguir la presentación a su ritmo, haciendo zoom para ver los detalles con claridad y volviendo a las diapositivas anteriores para ponerse al día (pero nunca más allá de la diapositiva que está presentando).
Pero Live Presentations hace mucho más. Transcribe sus palabras en su pantalla y puede traducir sobre la marcha con IA. Los miembros de la audiencia también pueden dar comentarios con emojis en vivo durante la presentación, para que puedas ajustarlos en consecuencia. También les da una encuesta rápida después para calificar aspectos como su contenido y compromiso, que se agrega y se le envía por correo electrónico.
Para usar presentaciones en vivo, vaya a la Diapositivas pestaña y haga clic Presente en vivo. Utilice el menú desplegable para ajustar su Configuraciones de audio antes, si es necesario.
2. Dale a tu presentación un diseño atractivo con ideas de diseño
No siempre es fácil diseñar una presentación de PowerPoint. No todos tenemos el ojo de un diseñador y es complicado elegir las imágenes, la iconografía y el formato apropiados.
Algo a tener en cuenta generalmente es seguir la regla 10/20/30. Esto significa que mantiene su PowerPoint en 10 diapositivas, 20 minutos y texto de 30 puntos. Esto asegura que su presentación sea legible y corta, para que no deje a la audiencia cansada y ansiosa por irse.
Para ayudarle a lograr este objetivo, debe use una característica de Microsoft 365 llamada Diseñador de PowerPoint. Una vez que su contenido está en una diapositiva, PowerPoint Designer genera automáticamente ideas de diseño para que elija.
Para usarlo, vaya a una diapositiva, seleccione la Diseño pestaña, luego seleccione Ideas de diseño. En el panel de la derecha, puede elegir entre una variedad de ideas. Si no te gusta ninguno de ellos, haz clic en Ver más Ideas de Diseño en el fondo.
PowerPoint Designer crea sus recomendaciones a partir del contenido de sus diapositivas. Ofrece fotos de alta calidad y un esquema de color complementario, convierte los datos en gráficos legibles, organiza gráficos y tablas y agrega ilustraciones complementarias.
3. Incluya a su audiencia y haga que su presentación sea interactiva
Una forma segura de hacer que sus presentaciones sean atractivas es involucrar a la audiencia. En lugar de obligarlos a absorber pasivamente su información, haga que su presentación sea interactiva.
No es necesario que utilices funciones sofisticadas de PowerPoint para hacer esto. Algo tan simple como pedirle a la audiencia que vote levantando la mano o señalando a alguien y pidiéndole su opinión ayudará a mantener a todos despiertos.
Dicho esto, puedes use complementos de terceros para hacer que sus presentaciones sean interactivas. Puede crear encuestas en vivo, cuestionarios y organizar una sesión de preguntas y respuestas directamente en su presentación de PowerPoint.
Hay muchas herramientas para apoyar esto, como deslizante, mentímetro, y Encuesta en todas partes. Todos tienen planes gratuitos con limitaciones, pero es suficiente para un uso básico. De los tres, Slido es probablemente el más fluido porque puede crear sus interacciones directamente en PowerPoint. Para otros, vaya a Insertar > Obtener complementos y busque en la tienda de Office, aunque tenga en cuenta que aún deberá registrarse en el sitio web del servicio respectivo.
4. Ensaya y obtén comentarios con Presenter Coach
Es fundamental que ensayes tu presentación muchas veces antes de darla. Desea evitar estar en el escenario y tropezar con sus palabras, perder la noción de su posición, olvidar detalles, etc.
Para ayudarte con esto, debes utilizar la herramienta de orientación para moderadores de PowerPoint. Mientras habla, le dará retroalimentación en tiempo real sobre aspectos como palabras de relleno, frases delicadas o blasfemias, y simplemente leerá sus diapositivas palabra por palabra.
Al final de la presentación, verá un informe que contiene toda esta información junto con otros consejos útiles como el ritmo y el tiempo total empleado.
Para utilizar Presenter Coach en PowerPoint, vaya a la Diapositivas pestaña y haga clic ensayar con el entrenador. Cuando esté listo, verifique Mostrar comentarios en tiempo real si lo desea, haga clic en Empezar a ensayar. Una vez que haya terminado, salga de la vista de pantalla completa y verá su informe de ensayo.
5. Use la Vista de presentador para ver notas y administrar su presentación
No siempre es fácil recordar los temas de conversación o la siguiente diapositiva en mitad de la presentación. Ahí es donde la Vista del presentador resulta útil. Esta característica de PowerPoint muestra su diapositiva actual, la siguiente diapositiva y las notas del orador (habilite las notas a través de Ver > Notas, y escríbalos en el campo inferior).
Puede saltar entre diapositivas, anotar (con un puntero láser, un bolígrafo o un resaltador), acercar, ocultar temporalmente una diapositiva, ver la hora actual y más. Es básicamente una vista todo en uno para todo lo que necesita durante una presentación.
Para usar la Vista de presentador, vaya a la Diapositivas tabula y revisa Usar vista de presentador. Luego usa el Monitor menú desplegable para establecer en qué monitor debe mostrarse su presentación; utilizará el otro monitor para la vista de presentador. Si solo tiene un monitor y desea probar la vista del presentador, presione Alt + F5.
Gracias a la Vista de presentador, puede concentrarse en dar una presentación atractiva y no perder el tiempo con notas escritas o saltarse la presentación si pierde la noción de lo que está por venir.
Haz que tus presentaciones de PowerPoint sean profesionales
Con estos consejos para crear una presentación de PowerPoint atractiva, es más probable que su audiencia tome en cuenta la información que está impartiendo. Te hará memorable y profesional, y tal vez finalmente superes la muerte legendaria de PowerPoint.
Use estos consejos de Microsoft PowerPoint para evitar errores comunes, mantener a su audiencia interesada y crear una presentación profesional.
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Joe nació con un teclado en sus manos e inmediatamente comenzó a escribir sobre tecnología. Tiene una licenciatura (Hons) en Negocios y ahora es un escritor independiente de tiempo completo que disfruta simplificando la tecnología para todos.
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