Cómo utilizar Hive para la gestión de tareas y proyectos

Trabajar en equipos grandes y ocupados requiere una forma simplificada de administrar flujos de trabajo y proyectos, para garantizar que todos estén en la misma página y se sientan seguros de lo que están haciendo. Sin esto, puede sentirse caótico, y es fácil que las personas pasen por alto o pasen por alto cosas.

Hive es una plataforma de gestión de proyectos que se diseñó pensando en los usuarios y proporciona una interfaz fácil de usar. Veamos algunas características destacadas de Hive de las que podría beneficiarse y mejorar la productividad.

¿Qué es la colmena?

Aunque Colmena se denomina principalmente como una plataforma de gestión de proyectos, ofrece mucho más que esto. También es una forma eficiente de administrar y colaborar en tareas y acciones, realizar un seguimiento de los flujos de trabajo y el progreso del equipo, y crear un centro de información.

Cuando se registra para obtener una cuenta, Hive ofrece una prueba gratuita de 14 días de todas sus funciones, para que pueda tener una idea de para qué la necesitará. Después de esto, puede continuar con uno de

tres tipos de suscripción diferentes, incluyendo:

• Colmena Solo: una suscripción gratuita para individuos y equipos pequeños.
• Equipos de colmena: $12 por mes para equipos que emprenden múltiples proyectos.
• Empresa colmena: Una suscripción personalizada que requiere que se comunique con el equipo de ventas para solicitar un presupuesto.

Comenzar es fácil y, como usuario nuevo, Hive le brindará una introducción sobre cómo utilizar algunas de sus funciones principales. Puede apagar esto en cualquier momento, si solo quiere tener una idea, usted mismo.

Tu menú de colmena

Cuando inicie sesión en su cuenta de Hive, será dirigido automáticamente a su Comportamiento página. A la izquierda de su pantalla, hay un azul Menú, donde puede alternar entre:

• Mis acciones: donde puedes encontrar tus tareas y acciones.
• notas: agenda colaborativa y notas de reuniones que se actualizan en tiempo real.
• aplicaciones: una lista de aplicaciones que puede agregar a Hive, incluidas Google Drive, Dropbox, y Una unidad integraciones, para que pueda cargar y compartir archivos directamente desde ellos.
• Proyectos: proyectos individuales que puede crear y colaborar.

Debajo de esto, verás Grupos, donde puedes crear chats grupales para trabajar en trabajos, y Directo, que enumera todos sus chats directos con colegas individuales. En la parte inferior, puede hacer clic en Nuevo mensaje para iniciar un nuevo hilo de mensajería instantánea.

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Puede colapsar su menú en cualquier momento al pasar el mouse junto a la Colmena logotipo y haciendo clic en el icono que parece una flecha apuntando entre dos líneas. Del mismo modo, puede traerlo de vuelta haciendo clic en el de tres líneas icono junto al título de la página.

Gestión de tareas personales en Hive

En Hive, puede crear su propia lista de tareas pendientes y realizar un seguimiento de las tareas de los proyectos en los que usted y su equipo están involucrados. Para ver todas sus tareas, simplemente vaya a Comportamiento desde el Menú.

En esta página, verá cuatro pestañas:

• Que hacer: donde se almacenan todas tus tareas personales y las tareas que te han sido asignadas.
• pospuesto: cuando pasas el cursor sobre una tarea y haces clic en el Reloj icono, aquí es donde irán esas tareas pospuestas.
• Terminado: cuando completa una tarea haciendo clic en el gris Garrapata a la izquierda, irá aquí.
• Asignado por mi: si ha asignado tareas a otros, se mostrarán aquí.

Para comenzar a crear una lista personal de tareas pendientes, puede comenzar a escribir directamente en la barra de texto que dice ¿Lo que hay que hacer? y haga clic Ingresar cuando haya terminado para una adición rápida, o alternativamente, puede hacer clic en el azul Nuevo en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione Acción para que aparezca la ventana de nueva tarea.

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Aquí, puede completar detalles mucho más completos de su tarea, incluida una descripción, cualquier acción secundaria, agregar una etiqueta, archivos adjuntos y comentarios. También puede agregar asignados a la acción principal o a las subacciones y seleccionar una fecha límite. En la parte superior derecha de la ventana, haga clic en el Tres puntos verticales para abrir opciones adicionales, incluida la marcación de la acción como urgente.

Por crear Etiquetas para sus acciones personales, puede diferenciarlas de las acciones que otros le han asignado. Para administrarlos y crear otros nuevos, haga clic en el botón Circulo en la esquina superior derecha con su primera inicial y seleccione Ajustes > Etiquetas.

Una vez que haya terminado, haga clic en el X en la parte superior derecha de la ventana, y sus tareas se mostrarán automáticamente en su Tareas pendientes sección. Luego, simplemente haga clic en el gris Garrapata a la izquierda para marcarlo como completado, y se moverá automáticamente a su Terminado pestaña.

Gestión de proyectos en Hive

cuando haces clic Proyectos sobre el Menú, será llevado a la Navegador de proyectos página, donde puede ver todos los proyectos en los que está involucrado. Para agregar un nuevo proyecto, haga clic en el azul NuevoProyecto y siga las instrucciones en pantalla para agregar un Título, Color, Fecha límite, y cesionarios.

En la sección final, puede elegir un Diseño del proyecto de las plantillas provistas, incluyendo Vista de estado, La vista de el equipo, Vista de etiqueta, Calendario, vista de Gantt, y Vista de tabla. Cada uno se ve ligeramente diferente, lo que ofrece mucha flexibilidad con la gestión de proyectos.

Una vez que esté satisfecho, haga clic en Crear Proyecto. Su nuevo proyecto se mostrará en su Menú bajo proyectos, y cualquier acción que se asigne a sí mismo o a otros se mostrará en su Comportamiento página. Cualquiera que invite al proyecto podrá verlo y contribuir en tiempo real, proporcionando una colaboración de proyecto optimizada con sus colegas.

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en todos los vistas del proyecto, puedes seleccionar el tres puntos verticales (Más) para que aparezcan más opciones, como Guardar como plantilla, Copiar proyecto, Exportar, Archivar proyecto, Eliminar proyecto, Crear chat de grupo de proyecto, Copiar enlace al proyecto, y más.

Gestión optimizada de tareas y proyectos

Hive tiene una multitud de funciones para explorar, y la plataforma hace que sea increíblemente fácil de navegar. Es muy funcional y puede ahorrarle a usted y a sus colegas mucho tiempo al colaborar en proyectos y administrar tareas.

Hive es una plataforma de usos múltiples que ofrece algo para todos, independientemente de cuál sea su función. Incluso si su empresa no usa Hive, sigue siendo una excelente opción para administrar su propia carga de trabajo. Se integra fácilmente con otras aplicaciones que ya esté utilizando.

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