Las 5 mejores herramientas para un trabajo productivo

A medida que la fuerza laboral mundial se aleja continuamente del cubículo de la oficina, adoptando la capacidad de trabajar desde en cualquier lugar, la flexibilidad adicional que se obtiene hace posible que las personas se lleven su trabajo de vacaciones con ellos.

¿Y por qué no? Explorar ese entorno pintoresco podría ser justo lo que necesita para inspirar creatividad y productividad. Sin embargo, aún necesita hacer un plan que incluya las herramientas necesarias para trabajar de manera productiva durante su trabajo. Pero primero:

¿Qué es un trabajo?

Una workation es una vacación que también incluye el tiempo dedicado al trabajo. Es una excelente manera de salir de la oficina y disfrutar de un nuevo entorno mientras sigue trabajando.

La idea de unas vacaciones de trabajo no es del todo nueva, aunque ha estado ganando terreno recientemente. Entonces, ¿por qué es popular ahora?

Esto se debe en parte a los bloqueos prolongados que restringieron a las personas a los confines de sus hogares, lo que les hizo querer salir y explorar nuevos lugares ahora que se han levantado algunas restricciones. La flexibilidad adicional del modelo de trabajo remoto también ayudó a impulsar la tendencia, ya que ahora las personas pueden trabajar desde cualquier lugar.

Por último, la amplia gama de plataformas de comunicación interna y colaboración han hecho posible llevar su trabajo a donde quiera que vaya, haciendo que sea más fácil que nunca tener un trabajo productivo.

Dicho esto, ¿deberías considerar tomar un trabajo? O, dicho de otro modo, ¿cuáles son los beneficios de un workation?

Mucha gente todavía frunce el ceño ante la idea de mezclar el trabajo y el juego, ya que difumina las líneas entre los dos, y probablemente haya algo de verdad en esto. ¿Deberías gastar tanto para visitar esa playa exótica, solo para terminar trabajando? ¿O debería el ocio interferir con su trabajo?

Sin embargo, si lo planifica correctamente y está bien equipado, hay algunos beneficios definitivos al tomar un trabajo, que incluyen:

• Escapar de la monotonía de su oficina en casa para visitar un nuevo entorno puede refrescar su mente y aumentar la productividad.
• Un cambio de escenario también puede ayudar a impulsar su creatividad y ayudarlo a generar nuevas ideas.
• Conocer gente nueva y establecer contactos en lugares nuevos puede ayudarte a ampliar tu círculo profesional.
• Un cambio de entorno puede ayudar a mejorar tu salud mental y tu bienestar.
• Explorar un nuevo lugar puede ayudarte a aprender nuevas habilidades y conocimientos.

Ahora que hemos establecido algunos beneficios de tomar un trabajo, veamos algunos elementos esenciales que podría necesitar para que sea más productivo.

Como mencionamos anteriormente, explorar un nuevo entorno puede hacer que fluya tu creatividad, pero no querrás perder ninguna de tus grandes ideas. Es posible que no siempre pueda moverse con todo su arsenal de trabajo, pero apostamos a que su dispositivo portátil favorito estará a su alcance.

Ahí es donde entra Evernote. Esta aplicación para tomar notas puede ayudarlo a tomar notas rápidas y fáciles, así como a realizar un seguimiento de cualquier idea que pueda surgirle mientras está en su trabajo. Puede agregar texto, audio, archivos PDF e imágenes a sus notas, y Evernote los sincronizará en todos sus dispositivos. También puede compartir fácilmente notas con otras personas, lo que la convierte en una excelente herramienta de colaboración.

Cuando llegue el momento de acceder a esa información, puede confiar en sus sólidas capacidades de búsqueda para ayudarlo a encontrar lo que necesita.

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¿Planea trabajar en algunos proyectos colaborativos mientras trabaja? Necesitará una herramienta que lo ayude a acceder, almacenar y compartir archivos rápidamente.

Google Drive es un servicio de almacenamiento y uso compartido de archivos basado en la nube ofrecido por Google. Le permite almacenar archivos en la nube, acceder a ellos desde cualquier dispositivo y compartirlos con otros. También puede crear y colaborar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real.

Además, puede ser útil cuando llena el almacenamiento de su teléfono con las fotos y los videos de sus vacaciones.

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Su aventura de vacaciones de trabajo probablemente terminará antes de que comience si no puede conectarse, y es probable que haya elegido un destino con el que no está muy familiarizado.

Wi-Fi Map es una aplicación que puede ayudar. Recopila información de puntos de acceso Wi-Fi de sus usuarios y la muestra en un mapa. De esta manera, puede encontrar fácilmente un punto de acceso para conectarse dondequiera que esté. Wi-Fi Map tiene una VPN integrada que lo mantendrá seguro y protegido mientras esté conectado.

La aplicación también ofrece una función que le permite guardar contraseñas para sus puntos de acceso favoritos, para que no tenga que seguir completando su información de inicio de sesión cada vez.

Además, puede aprovechar sus mapas detallados sin conexión para orientarse y ubicar un punto de acceso sin conexión a Internet.

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Un buen plan siempre es clave para cualquier empresa exitosa, y su trabajo no es una excepción. De hecho, un horario efectivo es especialmente importante cuando intenta equilibrar el trabajo con los viajes y el ocio.

Antes de crear su programa diario, sería útil que supiera la hora cuando eres más productivo. De esta manera, puede establecer todas sus tareas importantes para ese período de tiempo y usar el resto del día para relajarse y explorar.

Todoist es una aplicación de lista de tareas que puede ayudarlo a organizar su día de manera efectiva. Te permite crear tareas y proyectos y establecer plazos y prioridades. También permite la integración con otras aplicaciones de productividad, como Google Calendar, Dropbox, Jira, Slack y más, para que sea aún más efectivo.

Descargar: Todoista para Androide | iOS (Versión premium gratuita disponible)

5. Dispositivos de hardware

Suponiendo que no olvide su computadora portátil y su teléfono inteligente, aquí hay algunos otros dispositivos de hardware esenciales que pueden hacer que su trabajo sea más productivo:

• Un ratón externo: El panel táctil de una computadora portátil no siempre es la mejor opción, especialmente cuando está trabajando en tareas que necesitan más precisión. Un mouse externo puede ayudarlo a ser más productivo y cómodo mientras trabaja.
• Un buen par de auriculares con cancelación de ruido.: Cuando necesite concentrarse, no hay nada mejor que unos buenos auriculares con cancelación de ruido para ayudarlo a desconectarse de las distracciones que lo rodean.
• una mesa plegable: Una mesa plegable puede ser un salvavidas cuando necesita una superficie adicional para trabajar, especialmente en un espacio pequeño.
• un banco de poder: Las computadoras portátiles y otros dispositivos pueden agotar la vida útil de la batería rápidamente. Un banco de energía puede ayudarlo a mantener sus dispositivos encendidos todo el día.

Con las herramientas adecuadas, un horario bien planificado y una actitud exploradora, puede tener un trabajo productivo y agradable. Si sigue los consejos de este artículo, estará bien encaminado para disfrutar de todo lo que sus vacaciones de trabajo tienen para ofrecer.

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