Cómo transferir su correo electrónico de Microsoft 365 a iCloud+

Cambiar su servicio de correo electrónico de Microsoft 365 a iCloud+ de Apple consolida su correo electrónico con un solo proveedor y puede ahorrarle dinero. Tampoco necesita dejar de usar las herramientas de Microsoft 365 si aún las necesita.

Después de todo, si paga cualquier nivel de almacenamiento de iCloud, tiene acceso a iCloud+, que incluye la capacidad de integrar un dominio de correo electrónico personalizado e incluso compartirlo con miembros de la familia.

Hacer el cambio requiere alrededor de 30 minutos de tiempo concentrado y la voluntad de trabajar con las herramientas de Microsoft 365 de una manera nueva.

¿Cuáles son las diferencias usando iCloud+ vs. ¿Microsoft 365 para correo electrónico?

Hay ventajas y desventajas de usar iCloud+ para el correo electrónico en lugar de Microsoft 365. La principal diferencia se reduce a la cantidad de usuario avanzado de correo electrónico que eres.

Las ventajas de usar iCloud+ para el correo electrónico

• Recortar costos. Las suscripciones se suman rápidamente. Si no usa Microsoft 365 con frecuencia, iCloud+ puede ahorrarle dinero y reducir la cantidad de servicios que necesita administrar. Si solo a veces necesita las herramientas de Microsoft 365, es
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  nivel libre puede satisfacer sus necesidades.
• Consolidación. Verificar varias bandejas de entrada lleva mucho tiempo. Es cierto que puede agregar todas sus cuentas de correo electrónico a una aplicación, por ejemplo, Microsoft Outlook o Apple Mail. Pero si adopta ese enfoque, puede comenzar a preguntarse por qué está pagando por múltiples servicios.
• Múltiples direcciones. iCloud+ permite que cada miembro de su grupo de intercambio familiar agregue tres direcciones por dominio. Eso permite que cada persona personalice su gestión de correo electrónico y establezca direcciones primarias, secundarias y terciarias. Esto es además de Ocultar mi correo electrónico de Apple característica, que permite a los usuarios crear direcciones de correo electrónico aleatorias que reenvían a su correo electrónico de iCloud.

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Los contras de usar iCloud+ para el correo electrónico

• No hay reglas poderosas. Las poderosas reglas de Outlook están disponibles en las versiones web y de escritorio de la aplicación. Las reglas disponibles en línea en iCloud.com y en la aplicación Apple Mail son básicos en comparación. Además, las reglas creadas en la versión de escritorio de Mail no se sincronizan con la web. Eso significa que necesitará que su Mac esté encendida para que las reglas funcionen en todos sus dispositivos. Sin embargo, las opciones de reglas disponibles probablemente serán suficientes si todo lo que desea hacer es mover el correo entrante a una carpeta específica, reenviarlo o eliminarlo.
• Interfaz web débil. La versión web de Mail es sorprendentemente básica en comparación con las ricas funciones de Outlook para la web. Apple centra la mayor parte de su atención en las versiones de escritorio y móvil de Mail, que se actualizan con poca frecuencia.
• Sin dirección general. No puede configurar iCloud+ para crear una dirección de correo electrónico general para su dominio. Este es un serio inconveniente para muchas personas. Además, el límite de tres direcciones de correo electrónico por persona, en algunos casos, no es suficiente. Microsoft 365 permite a los usuarios crear un buzón catch-all.

Cómo transferir su correo electrónico a iCloud+ desde Microsoft 365

Si desea consolidar su correo electrónico con iCloud+, aquí le mostramos cómo hacerlo.

Haga una copia de seguridad de su correo electrónico

El primer paso para transferir su correo electrónico de Microsoft 365 a iCloud+ es hacer una copia de seguridad de su correo electrónico.

Para hacer una copia de seguridad de Outlook en una Mac:

1. Selecciona el Herramientas pestaña.
2. Hacer clic Exportar.
3. En el Exportar a archivo de archivo (.olm) casilla, marque los datos que desea exportar.
4. Seleccione Continuar y elige dónde quieres exportar el Archivo de archivo para.
5. Hacer clic Finalizar cuando reciba una notificación de que la exportación se ha completado.

El proceso es un poco más fácil si su cuenta de correo electrónico de Microsoft 365 está configurada en Apple Mail junto con su cuenta de correo electrónico de iCloud. Puede mover su correo electrónico desde la bandeja de entrada de Microsoft 365 (y cualquier otra que haya configurado) a iCloud.

Aquí está cómo hacerlo:

1. Descargue todos sus correos electrónicos de Microsoft 365 a su computadora.
2. Seleccione todos los correos electrónicos en su bandeja de entrada de Microsoft 365.
3. Arrástrelos a su bandeja de entrada de iCloud.

Confirme que ha movido todos los correos electrónicos iniciando sesión en Microsoft 365 en la web y verificando que su bandeja de entrada esté vacía.

El proceso puede demorar algunas horas, según el tamaño de su bandeja de entrada y la velocidad de Internet.

Cómo transferir su correo electrónico a iCloud+

La transferencia de su correo electrónico de Microsoft 365 a iCloud+ tarda unos 30 minutos y requiere una cuidadosa atención a los detalles. Afortunadamente, Apple ha hecho que el proceso sea lo menos doloroso posible.

En primer lugar, deberá navegar hasta www.icloud.com e inicie sesión con su ID de Apple. Luego, seleccione el menú desplegable junto a su nombre en la esquina superior derecha.

Haga clic en Configuraciones de la cuenta. Luego, seleccione Administrar bajo Dominio de correo electrónico personalizado.

Elija si el dominio será utilizado solo por usted o también por los miembros de su grupo de intercambio familiar.

Introduce el nombre del dominio al que quieres conectar iCloud+.

Introduce la dirección de correo electrónico que utilizas con el dominio (puedes crear más direcciones de correo electrónico más adelante). Apple te enviará un correo electrónico para verificar tu dirección. El correo electrónico tendrá instrucciones detalladas para finalizar la transferencia.

Dependiendo de su dominio, la transferencia solo puede implicar su inicio de sesión en su registrador de dominio. Su correo electrónico se transferirá automáticamente a iCloud+.

Este es el caso de GoDaddy, un popular registrador de dominios con sede en EE. UU. que también ofrece suscripciones a Microsoft 365. GoDaddy confirma que está desconectando su correo electrónico de Microsoft 365 antes de realizar el cambio.

Si su registrador de dominio no ofrece este servicio, deberá iniciar sesión en el sitio web del registrador de su dominio y actualizar manualmente sus registros DNS para enrutar el correo electrónico a iCloud.

El correo electrónico que reciba de Apple incluirá instrucciones paso a paso para hacerlo. Estas instrucciones también están disponibles en este Documento de soporte de Apple.

Asegúrese de copiar y pegar todos los registros DNS exactamente como aparecen.

Una vez que se actualice la configuración, es posible que el cambio tarde 24 horas en surtir efecto. Por lo general, el correo electrónico comienza a llegar en 10 minutos.

Por supuesto, puede seguir usando los productos de Microsoft 365 después de pasarse a iCloud+. Si bien su correo electrónico será manejado por iCloud+, aún puede usar su dirección de correo electrónico y contraseña para usar Microsoft 365, como Word y Excel. Incluso si no renueva su suscripción, es posible que la versión web gratuita de Microsoft 365 sea todo lo que necesita.

Incluso puede agregar su correo electrónico de iCloud a las versiones de escritorio y móvil de Outlook y usar herramientas que faltan en Apple Mail, como la poderosa función Enviar más tarde.

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Transfiera su correo electrónico de Microsoft 365 a iCloud+

Transferir su correo electrónico de Microsoft 365 a iCloud+ de Apple requiere atención a los detalles y unos 30 minutos de tiempo. Es una tarea sencilla que consolida su correo electrónico con un proveedor, que probablemente ya esté pagando si usa productos Apple.

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