Cómo crear un informe de tiempo en PDF en Toggl

Crear informes de tiempo no es exactamente divertido, pero algunos de nosotros necesitamos hacerlos para mantener informados a nuestros jefes, clientes o incluso a nosotros mismos. Afortunadamente, si usa Toggl, puede crear uno detallado con solo unos pocos clics y descargarlo como PDF (gráficos visuales incluidos) y enviarlo o archivarlo donde debe ir.

En este artículo te contamos cómo.

Cómo crear un informe de tiempo en PDF en Toggl

Alternar es uno de el mejor software gratuito de seguimiento del tiempo con muchas funciones útiles disponibles sin necesidad de actualizar a una cuenta paga para generar informes. Todo lo que necesita hacer es iniciar sesión en su aplicación web y una vez que esté allí, diríjase a la Informes pestaña en la barra lateral izquierda. Aquí verá un resumen de las actividades de la semana actual de forma predeterminada.

En el menú superior, puedes seleccionar cómo quieres organizar la información. El ejemplo utilizado por el Cliente para ayudar a demostrar cómo podría generar un informe de tiempo para un cliente o su jefe.

Creación de un informe de tiempo por Proyecto es útil si necesita presupuestar su tiempo en áreas específicas de su trabajo o negocio. clasificándolo por Descripción también lo ayudará a ser más granular y mostrar solo tareas específicas.

Organizar su informe por Etiqueta puede ver cuánto tiempo dedica a tareas similares. Por ejemplo, si usa la etiqueta administración, puede ver todo el tiempo que ha dedicado a tareas administrativas independientemente del proyecto.

Además, también puede ajustar su informe de tiempo por marco de tiempo utilizando el ícono de calendario sobre el gráfico. Dentro del menú, tienes muchas opciones para elegir en días, semanas, meses e incluso años. Si tienes un cuenta Toggl pagada, también puede utilizar el Redondeo característica para darle a su informe buenos números pares.

Una vez que obtenga su informe como lo desea, haga clic en el símbolo de descarga en la esquina superior derecha y seleccione Descargar PDF.

El informe que genera Toggl incluye el gráfico de barras y circular que se muestra en la aplicación web, así como la lista de entrada de tiempo del proyecto. También muestra un gráfico circular adicional con entradas de tiempo por descripción.

Ahora es el momento de archivarlo o enviarlo a donde debe ir.

Mantente al día con Toggl

Crear un informe de tiempo en PDF en Toggl es una excelente manera de que alguien sepa en qué está trabajando y cuánto tiempo ha pasado sin compartir demasiada información.

Incluso si te aferras a la información por ti mismo, es una forma ideal de ver cuánto tiempo dedicas a las tareas, sin quitarte mucho tiempo del trabajo para hacerlo.

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