Google Workspace Marketplace tiene varios complementos para la administración de tareas que pueden aumentar su productividad y ayudarlo a hacer las cosas. La mayoría de estas aplicaciones se integran a la perfección con Google Drive, Gmail, Google Calendar y Sheets.
Si usa Workspace o cualquiera de sus aplicaciones y desea mejorar en la administración de tareas, debe probar estos complementos de Google Workspace.
Los correos electrónicos a menudo requieren algún tipo de acción, ya sea enviar un informe, crear una factura o responder a los comentarios. Pero alternar entre Gmail y su software de administración de tareas para agregar tareas puede reducir drásticamente su productividad.
Aquí es donde Trello para Gmail y Asana para Gmail pueden ayudar. Estos complementos de Workspace le brindan la opción de convertir sus correos electrónicos en tareas directamente desde su bandeja de entrada. De esta manera, puede agregar nuevas tareas a su herramienta de administración de proyectos preferida sin tener que salir de Gmail.
Con Asana para Gmail, puede agregar miembros del equipo, establecer fechas de vencimiento y agregar tareas a proyectos directamente desde Gmail. Por otro lado, Trello para Gmail crea tareas en los tableros de Trello, estableciendo líneas de asunto como títulos de tarjeta y el mensaje como descripción.
Además de Trello y Asana, otras herramientas de gestión y colaboración de proyectos tienen complementos similares. La funcionalidad y las características varían, por supuesto, pero todas pueden ayudarlo a ahorrar tiempo.
GQueues se describe a sí mismo como un administrador de tareas completo para Google Workspace y tiene varias características para justificar el reclamo.
Con GQueues, puede sincronizar su Google Calendar, crear y asignar tareas y colaborar con colegas. Para dividir proyectos en tareas más pequeñas, puede crear subtareas y tareas recurrentes. Además, te permite agregar nuevas tareas directamente desde Gmail y Google Calendar.
Puede integrarlo con Drive para compartir documentos sin problemas. También tiene una extensión de Chrome que te permite crear tareas mientras navegas.
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GQueues garantiza la finalización oportuna de sus tareas al enviar recordatorios por correo electrónico y ventanas emergentes. El plan gratuito ofrece funciones básicas, mientras que el plan pago le brinda más control y opciones por $3 por mes. Para empresas, GQueues cuesta $4 por usuario por mes.
Como su nombre indica, Gantter es una herramienta para gestionar proyectos a través de diagramas de Gantt. Al instalar su complemento, puede usarlo con las aplicaciones de Workspace.
En primer lugar, admite la sincronización bidireccional con Calendar. Esto significa que sus tareas de Gantter aparecen automáticamente en Google Calendar y puede usar el Calendario para actualizar el estado de las tareas. En segundo lugar, puede integrarse con Google Drive y guardar sus archivos directamente en su unidad.
En tercer lugar, ofrece comentarios integrados con Google Docs y Sheets, notificando a los miembros del equipo. Por último, puedes chatear con tus compañeros de equipo usando Hangouts.
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Existen diferentes planes, según las aplicaciones que desee integrar con Gantter. Sin embargo, todos los planes cuestan $5 por usuario mensualmente.
Kanbanchi es un software de gestión de proyectos ágil de estilo Kanban que puede integrar con Google Workspace como un complemento. Funciona junto con Calendar, Drive y Gmail.
Puede agregar fechas de proyectos automáticamente a Google Calendar y adjuntar sus archivos. Todos sus tableros Kanban se almacenan como archivos en su Google Drive. Si lo desea, también puede exportar los datos de cualquier tablero específico a Hojas de cálculo de Google.
Para convertir los correos electrónicos en tareas, deberá instalar un complemento separado llamado Kanbanchi para Gmail.
La versión de inicio cuesta alrededor de $8 por usuario mensualmente, mientras que el plan Profesional cuesta $20 por usuario mensualmente. El plan Profesional ofrece rastreadores de tiempo, diagramas de Gantt y funciones de informes.
Si usa Google Tasks para mantenerse al tanto de su lista de tareas pendientes, debe probar TasksBoard. Este complemento de Google Workspace agrega sus tareas de Google Tasks a un tablero Kanban, lo que le permite verlas y administrarlas de manera efectiva.
Después de agregar sus tareas al tablero, puede compartirlas con sus compañeros de equipo y colaborar en ellas. Puede configurar varios tableros, usar etiquetas, agregar colores para facilitar la gestión de tareas.
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TasksBoard cuesta $6 por mes. Aunque hay un plan gratuito, ofrece funciones muy limitadas.
ProjectWork es una herramienta de gestión de proyectos que se integra a la perfección con varias aplicaciones de Google Workspace.
Le permite crear una estructura de desglose del trabajo, muestra diagramas de Gantt y le permite realizar un seguimiento del progreso. También puede administrar recursos y colaborar con los miembros del equipo mediante ProjectWork Planning.
Algunas aplicaciones de Google con las que funciona son Drive, Maps, Calendar y Sheets. Almacena sus horarios en Google Drive, lo que facilita el acceso y el intercambio. Puede convertir automáticamente sus informes de ProjectWork en hojas de cálculo de Google Sheets.
Del mismo modo, puede realizar un seguimiento de los plazos y los hitos directamente desde su calendario.
Sin embargo, la integración con Google Sheets and Calendar solo está disponible para la cuenta de Teams, que cuesta alrededor de $ 4.52 por mes. El plan gratuito solo admite la integración con Google Drive.
Smartsheet es un popular software de gestión y colaboración de proyectos basado en la nube.
Smartsheet permite integraciones con varias herramientas, incluido Google Workspace. Tiene complementos separados para Gmail, Google Docs y Forms.
El complemento sincroniza su agenda con Google Calendar y le permite agregar archivos de Drive como adjuntos en Smartsheet. Al integrar Formularios con Smartsheet, sus respuestas se agregan automáticamente a la hoja de cálculo seleccionada.
Además, puede crear documentos fácilmente en Google Docs usando Smartsheet Merge para agregar información a sus plantillas de documentos. Por último, puede agregar correos electrónicos o archivos adjuntos a Smartsheet directamente desde Gmail.
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Los precios de Smartsheet varían según varios factores. Cualquiera que sea el plan que elija, la integración con las aplicaciones de Google está disponible en todos.
TickTick es una aplicación de lista de tareas que ofrece diferentes vistas de calendario, recordatorios, temporizadores y funciones de colaboración para aumentar su productividad. Lo mejor de todo es que se puede integrar con Gmail para simplificar su flujo de trabajo.
Después de agregar el complemento y crear su cuenta en TickTick, puede convertir directamente los correos electrónicos a las tareas de TickTick desde Gmail.
El complemento TickTick rellena automáticamente los campos, configurando la línea de asunto como el nombre de la tarea y el cuerpo del correo electrónico como la descripción. Pero puede editarlos, establecer fechas límite y etiquetar tareas como de alta prioridad.
También funciona con el Asistente de Google. TickTick tiene una versión premium, que cuesta alrededor de $ 3 por mes. Pero para la mayoría de las personas, el plan gratuito sería suficiente.
Mantenga un registro de sus tareas y proyectos
Google Workspace es una suite de productividad completa que tiene casi todas las aplicaciones y funciones necesarias. Pero si necesita algunas funciones adicionales de administración de tareas o integración con su herramienta de colaboración, puede instalar los complementos mencionados anteriormente.
Aunque estos complementos amplían la funcionalidad de las aplicaciones de Google, Google Workspace ya ofrece muchas funciones útiles que vale la pena explorar.
Con Google Workspace, puede transformar rápidamente su negocio para lograr la transparencia del equipo y una solución basada en la nube para aumentar la productividad.
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Nacido y radicado en Pakistán, Syed Hammad Mahmood es escritor en MakeUseOf. Desde su infancia, ha estado navegando por la web, encontrando herramientas y trucos para aprovechar al máximo las últimas tecnologías. Además de la tecnología, le encanta el fútbol y es un orgulloso Culer.
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