5 consejos para usar Mis tareas de Asana de manera más efectiva

Asana es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares que existen en la actualidad. La plataforma ofrece una forma simplificada de administrar su trabajo, así como opciones de personalización para visualizar su trabajo a su manera.

Asana "Mis tareas" es la lista de Asana dedicada a las tareas pendientes que se le asignan específicamente. Es su hogar para realizar un seguimiento de todas las tareas que necesita completar cada día. Además, es fácil de personalizar para satisfacer sus necesidades.

5 consejos para aprovechar al máximo la lista de tareas pendientes "Mis tareas"

La lista de tareas pendientes estándar "Mis tareas" en el interior ásana ya es fácil de navegar y usar, con encabezados como "Asignado recientemente". Sin embargo, si necesita más organización de tareas, hay consejos simples que puede usar para Haz que Asana trabaje para ti.

1. Agregue secciones para organizar mejor sus tareas

Una de las formas más sencillas y rápidas de organizar tus tareas es crear nuevas secciones. Estas secciones se pueden utilizar para organizar sus tareas de cualquier forma que necesite.

Por ejemplo, puede crear una sección para tareas personales y secciones para tareas laborales. O bien, puede crear secciones para el trabajo futuro y el trabajo que necesita hacer lo antes posible.

Para agregar una nueva sección, seleccione la flecha junto a Agregar tarea en la vista "Mis tareas". Luego, seleccione Agregar sección. Asigne un nombre a su sección y listo.

Verá su nueva sección dentro de "Mis tareas" y podrá agregar nuevas tareas a la sección o crear reglas para agregar tareas a medida que se crean (más sobre esto a continuación).

2. Agregue reglas para automatizar sus tareas

Las reglas facilitan el movimiento automático de tareas entre secciones. Si tiene una cuenta básica de Asana, puede establecer reglas según la fecha de vencimiento.

Para establecer esta regla básica, siga estos pasos:

1. En “Mis tareas”, seleccione personalizar desde el lado derecho de su pantalla.
2. Luego seleccione Agregar reglas a Mis tareas.
3. Selecciona el Se acerca la fecha de vencimiento > Mover la tarea a una sección determinada regla.
4. Bajo la Se acerca la fecha de vencimiento sección, seleccione cuándo debe activarse la regla.
5. Bajo Mover tarea a un determinadosección, seleccione a qué sección deben moverse sus tareas.
6. Una vez terminado, seleccione Crear regla.

Ahora, cada vez que se acerque la fecha de vencimiento para el tiempo que eligió, la regla se activará y moverá su tarea a la sección específica.

Según Asana, si tienes un Cuenta privilegiada, también puede crear reglas que muevan tareas a secciones según el estado de finalización.

3. Agregar tareas a "Mis tareas" para tareas pendientes privadas

¿Quieres usar tu Asana para tareas comerciales y personales? Esto es fácil usando la lista "Mis tareas". Todas las tareas que agregue a "Mis tareas" son privadas para usted hasta que las agregue a un proyecto público.

Esto significa que puede seguir fácilmente los pasos del Consejo n.º 1 para crear una sección personal y luego agregar tareas privadas que no quiera olvidar.

4. Reordene su lista de "Mis tareas" en cualquier momento

No es necesario eliminar tareas y volver a ingresarlas en diferentes secciones de su lista "Mis tareas". En su lugar, simplemente arrastre y suelte las tareas entre las secciones.

En la vista de lista, pase el cursor sobre los seis puntos a la izquierda de su tarea y arrastre la tarea a su nuevo lugar (siempre que sus tareas no estén ordenadas por fecha de vencimiento).

5. Usar vista de tableros

¿Eres un planificador más visual? Si es así, la vista Tableros dentro de Asana es para ti. Mientras que la vista Lista enumera todas sus tareas pendientes, la vista Tableros muestra cada tarea, como una nota adhesiva en una pizarra.

Al usar la vista Tableros, puede mover fácilmente sus tareas entre columnas arrastrándolas y soltándolas. También puede agregar secciones seleccionando Agregar sección.

Haz que Asana trabaje para ti

Si eres como nosotros y usas Asana como el centro de tu trabajo diario, es mejor personalizar la plataforma para que se ajuste a tus necesidades específicas. Hay tantas personalizaciones que puede hacer, incluso más allá de organizar su lista "Mi tarea".

Cómo cambiar el primer día de la semana en Asana

¿Quieres que Asana comience la semana el lunes o el domingo, según tu preferencia? Aquí está cómo hacerlo.

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