9 cosas que hacer cuando no hay nada que hacer en la oficina

Un mantra clásico en el servicio de alimentos es "si hay tiempo para inclinarse, hay tiempo para limpiar". La moraleja es que siempre puedes ser productivo, incluso cuando parece que no hay nada que hacer. Eso también se aplica a la oficina (y la oficina en casa).

Es posible que no esté en una llamada o en la fecha límite de un proyecto, pero eso no significa que no haya nada productivo que pueda hacer. Estos tiempos de inactividad son el momento perfecto para ponerse al día con pequeñas tareas que normalmente pospone hasta que se salen de control.

1. En realidad lea esos boletines

Lo más probable es que recibas muchos boletines. Lo más probable es que a veces llegues a esto y otras veces no. Aquellas a las que no te acerques de inmediato, es posible que las dejes para un día lluvioso. Ahora podría ser ese día.

Si este proceso le recuerda por qué no recibe esos boletines a tiempo, considere darse de baja de algunos de ellos. Eso puede ayudar a mantener su bandeja de entrada ordenada en el futuro.

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2. Limpie su bandeja de entrada y archivos basura

Mientras revisa esos boletines, puede darse cuenta de que algunos se han vuelto un poco anticuados. Los boletines antiguos probablemente no son los únicos correos electrónicos en su bandeja de entrada que muestran un poco de antigüedad. Revisar y eliminar conversaciones antiguas y boletines obsoletos puede hacer maravillas cuando se trata de ordenar su bandeja de entrada.

Ordenar su bandeja de entrada hace que sea más fácil encontrar los correos electrónicos que aún necesita y, quién sabe, es posible que encuentre algunos que aún necesita responder y que quedaron enterrados. Y recuerda revisar tus carpetas de basura de vez en cuando. Las cosas importantes pueden encontrar su camino en esos archivos.

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3. Limpie sus cookies y el historial del navegador

Otra cosa que probablemente debería estar haciendo con más frecuencia y definitivamente podría estar haciendo ahora mismo es limpiar las cookies y el historial del navegador. Puede simplemente limpiar cualquiera de estos, pero siempre que tenga algo de tiempo libre, es posible que desee "curarlos" en su lugar.

Las cachés de cookies y los historiales de navegación descuidados pueden ralentizar sus navegadores. Pero también influyen en lo que ve en esos navegadores. Puede navegar por Internet de manera más eficiente si deja las cookies y las entradas del historial que usa regularmente y elimina las cookies y las entradas del historial de los sitios que ya no usa.

Diferentes navegadores colocan sus herramientas de administración de datos en diferentes lugares, pero por lo general se puede acceder a ambos a través de un ícono de puntos apilados o planos en la esquina superior derecha de la barra de herramientas principal cerca de la búsqueda bar. Borrar las cookies lleva más tiempo que borrar su historial porque las cookies tienen un mayor impacto en su experiencia de navegación.

La mayoría de los elementos de esta lista tienen que ver con su computadora portátil o de escritorio. Sin embargo, cada dispositivo que accede a Internet tiene cookies e historial. Por lo tanto, asegúrese de recordar borrar los cachés del navegador en tabletas y teléfonos inteligentes también.

4. Limpie los archivos en su disco duro y unidades en la nube

El espacio es limitado, incluso el espacio digital. Dejar que los archivos innecesarios se acumulen en su computadora puede reducir el espacio disponible para cosas como aplicaciones, programas del sistema y juegos (si le gustan ese tipo de cosas).

Puede mantener un escritorio lo suficientemente limpio y las carpetas que usa con más frecuencia pueden estar en orden, pero ¿cuándo fue la última vez que revisó la carpeta de descargas o la papelera de reciclaje? Estos espacios a menudo descuidados pueden ocupar mucho espacio de memoria en sus dispositivos.

Es fácil pensar que las unidades en la nube tienen espacio ilimitado y dejarlas funcionar libremente. La mayoría de las personas acceden al almacenamiento en la nube a través de modelos de suscripción que tienen limitaciones de almacenamiento. A la mayoría de las personas se les permite más espacio del que vivirán para usar, pero incluso si no se está quedando sin espacio, organizarlo ahora puede ahorrarle tiempo más adelante.

5. Asegúrese de que sus documentos físicos estén en orden

Vivimos vidas cada vez más digitales, pero es probable que algunos documentos aún lleguen por correo. Si bien todo este tiempo se dedica a mantener la organización de su archivo digital, asegúrese de que sus documentos físicos no se salgan de control.

Archiva lo que se puede archivar, tritura lo que se debe triturar y ¡asegúrate de pagar todas tus facturas!

6. Nunca es demasiado pronto para pensar en sus impuestos

Mientras tenga en sus manos documentos físicos, nunca es demasiado pronto para pensar en sus impuestos. Eso es particularmente cierto si trabaja por cuenta propia o tiene trabajos paralelos por contrato y necesita vigilar más de cerca los ingresos y los gastos.

Este no es un lugar para asesoramiento financiero y fiscal; Con suerte, usted tiene su propio sistema. Cualquiera que sea ese sistema, los días de trabajo lentos pueden ser justo lo que ordenó el contador para mantener todos sus patos en fila.

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7. Adelántese a las suscripciones de software

Si tiene suscripciones para cosas como software antivirus, software de procesador de texto y hoja de cálculo, y otros contenido, considere usar este tiempo para investigar cuándo vencen esas suscripciones y si puede renovarlas temprano.

Lo más probable es que reciba una notificación cuando se acerque la fecha de finalización de su suscripción, pero verificar antes de que lleguen esas notificaciones puede ayudarlo a evitar interrupciones en el servicio. Además, la renovación anticipada de una suscripción o por períodos más largos a la vez generalmente puede ahorrarle dinero.

8. Actualizar páginas sociales profesionales

No necesita estar buscando trabajo para desarrollar su presencia en sitios de redes sociales profesionales como LinkedIn. mantener un una presencia positiva en estas plataformas puede ayudar a aumentar su valor personal y el valor de las empresas en las que trabaja y alrededor.

Todos y cada uno de los sitios de redes sociales pueden y deben aprovecharse para su avance profesional, pero asegúrese de que esto no sea una excusa para perder el tiempo con ellos. Este tiempo se puede usar de manera constructiva comprometiéndose y expandiendo su red, registrando logros recientes y participando en encuestas y conversaciones.

9. Programe y piense en el futuro

Tener un poco de tiempo de inactividad para hacer tareas como estas es normal. Pero, si es algo recurrente para ti, podría ser el momento de pensar por qué es así. Trate de usar este tiempo para completar su agenda para el futuro para que no termine sentado demasiado en sus manos.

Si le pagan por hora, puede ser tentador dejar este tiempo vacío. Sin embargo, si encuentra más cosas que podría estar haciendo, considere asumir más tareas o responsabilidades (por una compensación justa, por supuesto).

¡Ponte a trabajar!

Los momentos en los que no tienes nada que hacer son los mejores momentos para hacer las cosas que normalmente pospones. Si no tiene plazos, llamadas o reuniones en su agenda, puede ser difícil encontrar tareas productivas. Pero, piénsalo un poco, y siempre hay una cosa más que puedes hacer.

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