No es ningún secreto que Gmail es una potencia absoluta. Utilizado por una cantidad verdaderamente abrumadora de personas, Gmail es, para muchas personas, su forma principal de interactuar con clientes, colegas y más.
Por lo tanto, no debería sorprender que Gmail es donde muchos descubren que su productividad comienza a sufrir. Afortunadamente, hay muchos complementos disponibles en Google Workspace Marketplace que pueden ayudar. Aquí hay seis de los mejores para mantenerte encaminado.
En primer lugar en esta lista viene Yet Another Mail Merge. A pesar de su nombre largo, en realidad es una herramienta relativamente simple de usar. Esto significa, en esencia, una herramienta que le permite enviar correos electrónicos de forma rápida y sencilla en masa.
Yet Another Mail Merge te permite hacer esto con correos electrónicos personalizados. La información se toma directamente de sus Hojas de cálculo de Google y del propio Gmail.
Relacionados: Cómo importar y administrar varias cuentas de correo electrónico en Gmail
Todo lo que necesita hacer para usar la herramienta es crear una plantilla directamente en Gmail usando su herramienta de dibujo. Luego, simplemente debe crear una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google y completarla con los datos personalizados que desea completar en el borrador. Nombres, roles, negocios, etc.
Puede enviarse un correo electrónico de prueba primero para asegurarse de que todo funciona correctamente y, después de eso, todo lo que necesita hacer es enviar ese correo electrónico a todas las personas que desee.
Lo que es particularmente útil acerca de Yet Another Mail Merge es que rastrea una amplia variedad de información sobre los correos electrónicos que envía. Por ejemplo, Yet Another Mail Merge rastrea cuántos clientes de sus correos electrónicos han abierto, cuántas respuestas recibe, cuántos correos electrónicos rebotan y más. Luego toma esa información y la ingresa directamente en su hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google para que pueda vigilarla.
El siguiente es DocuSign. DocuSign es un complemento de Gmail que funciona para eliminar el estrés de las firmas digitales. Esencialmente, DocuSign actúa como un centro de control de firmas digitales. Todo lo que tiene que hacer es instalar el complemento y crear una cuenta que contenga su firma y sus datos.
Desde allí, puede firmar acuerdos digitales o recopilar firmas de forma rápida y sencilla. Este complemento también funciona para Google Drive, por lo que si tiene documentos existentes que desea firmar o que otros firmen, también funciona bien para eso.
Vale la pena señalar que DocuSign tiene funciones algo limitadas para usuarios gratuitos. Si no se suscribe a un plan premium, es posible que se encuentre limitado en la cantidad de documentos que puede pedirles a otros que firmen, entre otras cosas. Aunque siempre podrás firmar todo lo que necesites.
Si se encuentra interactuando regularmente con archivos PDF, entonces DocHub podría reducir algunas de sus cargas de trabajo.
Relacionados: ¿Qué antigüedad tiene su cuenta de Gmail? Compruebe la fecha exacta en que se creó
DocHub le permite editar, responder y firmar cualquier documento PDF en su bandeja de entrada de Gmail sin tener que salir a un programa externo.
Todo lo que tienes que hacer es abrir cualquier archivo adjunto de Gmail y, desde allí, puedes editarlo con DocHub. También puede crear fácilmente una respuesta al correo electrónico con su documento editado adjunto.
DocHub en sí tiene casi cualquier función que pueda desear de él. Puede firmar, borrar texto, insertar imágenes, texto y más. También puede editar el PDF como un todo fusionando documentos o reestructurando páginas.
El siguiente en esta lista es Sortd. Sortd es una solución todo en uno para equipos que buscan maximizar su rendimiento en Gmail. Sortd hace esto al revolucionar la forma en que usa Gmail. El complemento implementa nuevos tableros Kanban estilo Trello en Gmail para que usted y su equipo puedan ver buzones de correo conjuntos de un vistazo y evitar que los correos electrónicos se pierdan en la conmoción.
Se agregó un chat de equipo a los hilos de correo electrónico, así como el intercambio de buzones y contactos. Los indicadores de seguimiento ayudan a mantenerse al tanto de los correos electrónicos a los que les faltan respuestas. Si desea saber cuándo sus destinatarios abren sus correos electrónicos, también puede habilitar ese seguimiento.
Estas adiciones permiten que un equipo vea fácilmente quién está trabajando en qué sin tener que preocuparse por soluciones más complicadas que son menos efectivas.
Si eres el tipo de persona que se distrae fácilmente y a menudo olvida qué es lo que está tratando de lograr, entonces Todoist podría ser el complemento que finalmente cambie eso.
Relacionados: Cómo ordenar su bandeja de entrada de Gmail por remitente, asunto y etiqueta
Todoist es, como puede adivinar por el nombre, un complemento de la lista de tareas pendientes que lo ayuda a administrar sus correos electrónicos. Le permite agregar correos electrónicos desde su bandeja de entrada a la lista de tareas pendientes que proporciona Todoist para que sepa lo que necesita hacer.
Sin embargo, Todoist es más que una simple lista de tareas pendientes. El complemento viene con una variedad de funciones que le permiten estar al tanto de sus correos electrónicos, como fechas de vencimiento, recordatorios y un sistema de prioridad para que nunca termine perdido en su propia lista de tareas pendientes.
Finalmente, tenemos MeisterTask. MeisterTask es un complemento para Gmail que organiza cualquier proyecto en el que estés trabajando al convertir tus correos electrónicos en tareas que debes completar.
Todo lo que tiene que hacer es crear una cuenta de MeisterTask, y desde allí, cualquier correo electrónico que abra automáticamente le dará la opción de agregarlo como una tarea a cualquiera de sus proyectos de MeisterTask.
La línea de asunto se convierte automáticamente en el título de la tarea, mientras que el cuerpo se convierte en las notas. Sin embargo, esto obviamente depende de que lo edites si no te gusta.
Usa Gmail como un profesional
Con suerte, en algún lugar de esta lista, ha encontrado algo que lo ayudará a maximizar la forma en que usa Gmail y potencialmente incluso llegar a la bandeja de entrada cero.
De todos modos, puede usar todos estos complementos para mejorar su productividad, y si es del tipo de persona que siente que pasa la mitad de su tiempo respondiendo correos electrónicos, entonces eso es importante cosa.
Pero los complementos son solo la mitad de la batalla. Puede lograr mucho más con solo la funcionalidad que Gmail proporciona de forma nativa, siempre que sepa cómo usarla.
Tanto si es nuevo en Gmail como si es un usuario avanzado, es posible que haya una o dos funciones con las que no esté familiarizado. Entonces, aquí hay nueve funciones ocultas de Gmail.
Leer siguiente
- Productividad
- Gmail
- Aplicaciones de correo electrónico
Jack es un escritor con sede en Melbourne, Australia, apasionado por todo lo relacionado con la tecnología y todo lo escrito. Cuando no está escribiendo, a Jack le gusta leer, jugar videojuegos y pasar tiempo con amigos.
Suscríbete a nuestro boletín
¡Únase a nuestro boletín para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!
Haga clic aquí para suscribirse