Por qué Nextcloud alojado en Linode puede reemplazar a G Suite y Google Workplace

Si configura una cuenta gratuita de G Suite y ha estado utilizando los servicios en línea de Google para su empresa durante En los últimos años, la noticia de que su cuenta se está "actualizando" a Google Workspace puede haber llegado como un choque.

Google Workspace es una actualización comparativamente costosa de G Suite, una que realmente no agrega nada sustancial para la mayoría de los usuarios.

Sin embargo, podría haber una alternativa asequible a Google Workspace. Es hora de familiarizarse con Mercado Linode y descubre Nextcloud.

¿Qué es Linode Marketplace?

Imagine que pudiera configurar su propio servidor, según sus propias especificaciones, que fuera de pago por uso. En ese servidor, puede implementar instantáneamente el software que necesita usar en el día a día, todo sin contratar a un consultor de TI para configurarlo todo.

Lo que acabas de imaginar es básicamente Mercado Linode.

Con el objetivo de "hacer que la computación en la nube sea simple, asequible y accesible para todos", Linode cuenta con 1 millón de clientes en todo el mundo, cubriendo 185 países y brindando un tiempo de actividad del 99,99%.

Es una empresa de infraestructura como servicio (IaaS), que se basa en API avanzadas y promete clientes una red global escalable, computación en la nube simple, precios razonables y atención al cliente 24/7/365 apoyo.

Comparable con los servicios de la competencia como AWS y otros, Mercado Linode ofrece estimadores y calculadoras de precios. Estos son adecuados para múltiples usos, lo que le da una idea de cualquier desembolso financiero significativo requerido para usar Linode.

Sin embargo, si bien hay calculadoras disponibles, es justo decir que realmente no las necesita. El precio de Linode es simple, transparente y está limitado a una tarifa mensual.

El alojamiento interno es caro

Una alternativa al uso de Google Workspace es mover todos sus servicios internamente. Esto significaría migrar buzones de correo, documentos basados ​​en la nube, contactos y, potencialmente, volver a escribir una gran cantidad de scripts de automatización para adaptarse al nuevo alojamiento.

A pesar de la empresa masiva que esto implicaría, hay beneficios obvios. Los datos estarían totalmente bajo su control y no debería ser necesaria ninguna migración futura. Es poco probable que un host en la nube lo atrape cambiando los precios y cambiando políticas, aunque estará a merced del hardware físico que necesita mantenimiento regular y copias de seguridad

Agregue el costo de operar una sala de servidores y un administrador de sistema local, y podrá ver por qué las soluciones basadas en la nube son tan atractivas. De hecho, esto puede haber sido un factor a la hora de elegir G Suite inicialmente.

En consecuencia, Google tiene una gran influencia sobre las empresas que han estado utilizando la cuenta gratuita de G Suite. La actualización a Google Workspace no tiene por qué ser tan costosa, ya que Google ofrece una tarifa con descuento para la transición.

Pero hay alternativas, entre ellas Nextcloud. Este es un conjunto de aplicaciones de código abierto que ofrece una funcionalidad similar a Google Drive, así como a Office 365. Cuenta con un calendario, administración de contactos, almacenamiento en la nube y herramientas de oficina integradas gracias a la opción de Collabora Online y OnlyOffice.

La implementación de Nextcloud es bastante sencilla, pero si no está dispuesto a comprar, ejecutar y mantener sus propios servidores, necesitará alojamiento en la nube. Ahí es donde Mercado Linode viene en.

Implemente aplicaciones basadas en la nube con Linode

Al ofrecer más de 80 aplicaciones y suites alojadas en la nube, Linode también proporciona configuraciones de servidor personalizadas, computación en la nube, almacenamiento, administración de bases de datos, redes y herramientas para desarrolladores.

Implementar una aplicación es tan fácil como registrarse en Linode, seleccionar la aplicación, agregar sus credenciales y hacer clic en un botón para comenzar. Mientras tanto, las soluciones personalizadas (como un firewall en la nube) requieren un proceso de configuración un poco más detallado.

Por supuesto, Linode no es gratis, con un servidor virtual de CPU compartido de baja especificación por solo $5 al mes, mientras que un servidor virtual de CPU dedicado comienza desde $30 al mes.

aplicaciones de Mercado Linode ir más allá de Nextcloud. Encontrará un mercado lleno de servicios útiles, desde el sistema de administración de boletos Peppermint hasta transmisión de video en vivo con Ant Media, servidor de código VS y otras herramientas para programación e incluso juegos servidores.

Los servicios de seguridad en línea, incluidos OpenVPN, WireGuard, MagicSpam antispam y más, también están disponibles a través de Linode.

¿Es Nextcloud un reemplazo adecuado para G Suite?

Con G Suite, probablemente ya esté utilizando sus funciones integradas:

• Gmail
• Calendario
• Documentos
• Conducir
• Reunirse

Además, G Suite proporciona una consola de administración central, con la capacidad de controlar el acceso de los usuarios cuando sea necesario. Los dispositivos móviles se pueden administrar de forma remota, el hardware y la actividad se pueden auditar e informar, y también se ofrece soporte experto las 24 horas, los 7 días de la semana.

Además, G Suite se puede ampliar con almacenamiento y archivado adicionales en Drive.

El reemplazo de G Suite, Google Workspace, ofrece:

• Gmail
• Calendario
• Documentos
• Conducir
• Reunirse
• Chat
• Jamboard
• Hojas
• Diapositivas
• Mantenerse
• Sitios
• formularios

Google Workspace es escalable según los requisitos de su equipo, a partir de $5 al mes básicos. En el otro extremo de la escala, se pueden organizar precios personalizados para empresas empresariales.

Nextcloud, por su parte, te ofrece:

• Correo electrónico
• Calendario
• Contactos
• Sincronizar y compartir archivos
• Colaboración de archivos
• Llamadas, chats, reuniones web
• Administración de tareas

Además, hay administración de cuentas con autenticación de dos factores, administración de grupos, seguimiento de cambios en documentos y encriptación completa de datos.

Si bien Nextcloud se puede usar de forma gratuita con una solución de servidor personalizada, es una alternativa inteligente a Google Workspace. Incluso si se tiene en cuenta el precio del alojamiento de Linode, Nextcloud está disponible por menos que Google Workspace.

Para obtener los mejores resultados, es posible que desee ampliar la especificación del servidor, pero esta confiabilidad adicional se pagará sola. Además, no tendrá que pedir rescate, ya que tendrá el control total de sus propios datos.

¿Qué tan fácil es exportar G Suite a Nextcloud?

Uno de los desafíos clave con cualquier cambio general de software es migrar los datos. Naturalmente, los datos no se pueden perder. Del mismo modo, resultará poco práctico seguir ejecutando G Suite como un sistema heredado a largo plazo.

La única respuesta es exportar los datos a un nuevo servicio. Si ya está interesado en Nextcloud, le complacerá saber que cuenta con un conjunto de herramientas de migración. Estos son para OneDrive, Dropbox y Google.

La herramienta de migración de Google de Nextcloud se puede usar para importar casi todo, excepto los correos electrónicos de Gmail. Por lo tanto, los contactos, los calendarios, el almacenamiento de Google Drive, Google Docs e incluso los datos de Fotos se pueden migrar a Nextcloud.

Entonces, ¿qué pasa con el correo electrónico? Bueno, gracias a la naturaleza del correo electrónico, esto no debería ser demasiado difícil de resolver. Las bandejas de entrada IMAP y POP3 se pueden descargar. Sin embargo, si bien puede enviar y recibir correos electrónicos con Nextcloud, no es compatible con el alojamiento de correo electrónico. Como tal, deberá organizar un servidor de correo separado.

Di adiós a Google con Nextcloud desde Mercado Linode

Si está utilizando G Suite, Google quiere desalojarlo. Planea hacerlo con una suscripción mensual con descuento que eventualmente aumentará hasta el monto total.

Teniendo en cuenta que ha estado usando G Suite de forma gratuita durante años, este es un desarrollo presupuestario imprevisto que puede ser difícil de manejar. Pero la alternativa, gastar dinero en su propio servidor y los costos asociados con su administración, podría considerarse razonablemente mucho peor.

Sin embargo, no tiene que migrar a Google Workspace. Existen muchas alternativas, incluido Nextcloud. Y como puede construir un servidor virtual Nextcloud dedicado desde la comodidad de su escritorio, esta es posiblemente la opción más simple disponible.

Si bien es posible que se requiera alguna migración de datos, Nextcloud presenta las herramientas que necesita para importar desde G Suite. Absolutamente nada debe perderse.

Entonces, saque G Suite y Google Workspace a la hierba alta y cambie a un reemplazo de código abierto que pueda controlar, con Nextcloud alojado en Linode.

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