Standup Bot para Slack y MS Teams: la mejor opción para equipos remotos

Trabajar de forma remota es excelente por muchas razones. Sin embargo, aquellos acostumbrados a liderar en un entorno de oficina tradicional pueden encontrarse en desventaja. ¿Cuál es la mejor manera de incorporar y conectarse con un grupo de personas que quizás aún no conozca en la vida real?

La sincronización del equipo es un concepto que se ha vuelto muy popular a la luz de la pandemia y el movimiento resultante de trabajar desde casa. Antes, muchos equipos remotos luchaban por sobrevivir a través de reuniones diarias de Zoom y comunicación asincrónica.

Afortunadamente, la sociedad ha recorrido un largo camino desde entonces. Standup.ly es la integración preferida de Teams y Slack para bots de stand-up gratuitos, planificación de póquer, encuestas, recordatorios y más.

¿Qué es un stand-up diario?

Una reunión diaria de pie, también conocida como sesión diaria de Scrum, es su forma de comunicarse con su equipo para mantenerse actualizado sobre sus necesidades y logros.

Es más que una reunión diaria o semanal;

la cultura de Scrum y Agile es profundo, pero no es necesario que te sumerjas por completo para beneficiarte de lo que esta filosofía tiene para ofrecerte a ti, a tu equipo y al trabajo que hacen juntos.

En esencia, una reunión de pie exitosa tiene algunos objetivos básicos: usted, el Scrum Master, lidera un equipo. Tienen diferentes objetivos, a menudo en forma de sprints reales. Sus objetivos se relacionan con sus objetivos; por lo tanto, su éxito es su éxito.

El propósito de una reunión de Scrum es dar a todas las partes involucradas la oportunidad de alinearse con uno o más objetivos de "estrella del norte". Usted logra la alineación informando a su equipo a través de un sistema franco y transparente de comunicación, retroalimentación y transparencia total. A través de esta percepción y de su ayuda como gerente, se vuelven más equipados para abordar el trabajo que tienen por delante de lo que estarían solos.

Atlassian describe una sesión diaria de Scrum de pie como el "reunión" de su equipo antes de sumergirse en el día o la semana. Brinda a todos los que usted administra la oportunidad de informar sobre lo que está sucediendo, lo que se ha hecho y lo que está por venir, así como cualquier desafío insuperable que se les presente.

Cómo hacer una reunión diaria: ¿Qué hace que una reunión diaria sea productiva y útil?

Las reuniones Stand-up Scrum se centran en los resultados y están impulsadas por una misión por definición.

Si usted es alguien que piensa que las reuniones son a menudo una pérdida de tiempo, estamos allí con usted. Sin embargo, no se puede negar el valor de una reunión regular si la productividad de su equipo en relación con sus objetivos reales como organización es una prioridad para usted de alguna manera:

• Un stand-up diario o semanal aclara el aire de inmediato, abordando problemas que de otro modo podrían terminar perdiéndose en interminables cadenas de correo electrónico de ida y vuelta.
• Su equipo se sentirá conectado, unido y totalmente en la misma página sobre todo lo que necesitan hacer juntos
• Los informes de estado frecuentes aseguran que nunca se encuentre en la oscuridad cuando los planes de su equipo salgan mal
• El enfoque y la lista de prioridades de su equipo se actualizarán con más agilidad y según sea necesario cuando tenga la oportunidad de volver a reunirse con ellos regularmente.
• Le da a su equipo acceso directo a usted como fuente de apoyo a través de un stand-up diario, lo que significa que sabrá exactamente lo que sucede en un momento dado; por ejemplo, los obstáculos se informan antes, lo que le da más tiempo para despejar el camino para Progreso
• Compartir el éxito es un refuerzo moral comprobado, ¿por qué no darles una razón para celebrar sus victorias colectivas diaria o semanalmente?

En general, los stand-ups hacen un gran trabajo al evitar la necesidad de reuniones aleatorias, sin sentido y que hacen perder el tiempo. a lo largo de la semana respondiendo preguntas importantes y haciendo conexiones importantes de manera regular y anticipada base. Los pequeños contratiempos se pueden recopilar y compilar, y podrá resolver los problemas de todos a la vez. El espectáculo continúa sin interrupciones.

Considere las reuniones de pie como inversiones diarias o semanales de su valioso tiempo. Los empleados bien informados tienden a trabajar mejor de forma autónoma; con la cantidad adecuada de información y tiempo cara a cara, es posible que descubra que pueden hacer mucho más en su tiempo libre que antes.

Los beneficios de automatizar su reunión diaria de pie

Integraciones de Slack y otras aplicaciones para software de trabajo en equipo son una excelente manera de administrar su stand-up diario sin preocuparse de que nada se escape. Es posible que haya oído hablar de servicios como Geekbot, Polly, Kyber y muchas, muchas implementaciones independientes disponibles a través de centros como Atlassian Marketplace.

La mayoría de estas opciones ofrecen a su equipo más que algunas ventajas estratégicas:

• Puede personalizar el horario de su equipo y los recursos de colaboración a los que tienen acceso con facilidad, adaptando el sistema a sus necesidades.
• El enfoque del ejercicio cambiará más hacia el progreso, el conocimiento del proyecto y la limpieza del camino, en lugar de la logística de realizar una reunión remota.
• Ya no perderá un tiempo valioso haciendo las cosas a la antigua, programando y administrando manualmente cada reunión e invitación a través de Google Calendar u otra aplicación de calendario.

La buena noticia es que no necesita ser un experto en la empresa para beneficiarse de una integración stand-up automatizada y acelerada. Standup.ly es una herramienta integral que puede utilizar para mejorar el flujo de trabajo de su equipo a través de un stand-up diario o semanal. Comenzar es realmente fácil, no se requiere información de tarjeta de crédito.

Cómo usar Standup.ly con Slack

Para usar Standup.ly, regístrese para obtener una cuenta; se lo dirigirá directamente a su cuenta personal. salpicadero de pie, una prueba gratuita de 30 días para determinar si la plataforma es adecuada para usted o no.

Después de ingresar, podrá integrar su bot Standup.ly con Slack directamente o mediante un enlace de autorización que puede enviar al administrador de su espacio de trabajo de Slack.

Características clave de Standup.ly: uno de los mejores bots de pie del bloque

Puede leer la divulgación completa en Standup.ly en el sitio de la marca, e incluso puede solicitar una demostración completa del producto después de registrarse. Sin embargo, para un resumen rápido, hay mucho para leer el blog Standup.ly.

Cuando elige Standup.ly para Slack, puede esperar todas las siguientes funciones automatizadas y mucho más:

• Stand-ups, retrospectivas, one-on-one e implementaciones de retroalimentación
• Incorporación de empleados
• Funciones de Scrum Poker, también conocidas como planificación de póquer
• Historial de preparación de trabajos pendientes e informes
• Análisis extenso
• Acceso y permisos basados ​​en roles, así como todas sus cuentas empresariales administradas personalmente en un solo tablero
• OKR y cálculo de gráficos Agile (desgaste, velocidad y defectos de sprint)
• Compatibilidad con Trello, Jira, Asana, Github, Hubspot, Pivotal y más
• Compatibilidad con hasta 30 informes únicos
• Comunicación basada en texto, voz, video e incluso imágenes, tareas y archivos
• Una interfaz y una experiencia altamente personalizables, que incluyen su propio wiki interno de la empresa y un sistema interno de preguntas y respuestas.
• Conformidad con SOC2 e ISO
• Soporte de chat con su propio administrador de cuenta dedicado, que incluye chat, demostraciones y llamadas a pedido

Standup.ly es el servicio de creación de equipos elegido por más de 100 000 empresas, incluidas IBM, Google e incluso Slack. Después de cinco minutos explorando el servicio, no será difícil ver por qué.

Colaboración remota con Standuply

Si se pregunta cómo es la colaboración asíncrona dentro del universo de Standup.ly, la imagen de arriba es un excelente lugar para comenzar. Este bot de Slack va mucho más allá de su stand-up diario de Slack, aunque lo tiene completamente cubierto en ese sentido.

Aparte de lo básico, también encontrarás:

• Planificación OKR proporciona la visión perfecta de su pronóstico para el próximo trimestre
• Subtipos de stand-up dedicados pertinentes a cosas como Planificación de sprints, Boletos de la mesa de ayuda, Objetivos del equipo, Informes retrospectivos, Informes de estado de ánimo, y Lecciones aprendidas
• Planificación de póquer, uno-a-uno, Comentarios sobre tareas terminadas. y Encuestas sobre tareas actuales todos mantienen a su equipo conectado y en sintonía entre sí
• Remoto Incorporación de empleados es un área donde Standup.ly brilla en particular; es un salvavidas cuando se entrena de forma remota durante este período de tiempo preliminar fundamental
• Incluso puede planificar una cita para almorzar con su equipo utilizando el tren almuerzo Opción de informe, elija diplomáticamente los ingredientes en su pizza de viernes, y compartir Un dato divertido de la semana. con tu tripulación

Nos encanta Standup.ly porque tiene raíces profundas en el mundo de la gestión ágil de proyectos. Sin embargo, contrariamente a la creencia popular, esta forma extremadamente colaborativa y práctica de trabajar de forma remota se traduce bien en otras industrias.

Cualquiera que administre un equipo de cohortes podrá beneficiarse de esta forma de trabajar y pensar, incluso si no trabaja directamente en tecnología o desarrollo. Standup.ly está diseñado para la colaboración, ya sea que esté trabajando con clientes, contenido o código.

Standup.ly: colaboración remota sin esfuerzo para equipos que se preocupan

Standup.ly es perfecto para los nuevos líderes, e incluso para los líderes experimentados que aún se están iniciando en nuestro nuevo mundo de comunicación asíncrona remota. El software de colaboración como Standup.ly acerca al mundo entero; no importa cuán lejos esté de su gente, puede garantizar que nunca perderá el contacto.

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