Las 5 mejores herramientas de seguimiento de asistencia de empleados para su lugar de trabajo

Es muy tedioso hacer un seguimiento manual de la asistencia de los empleados. A pesar del largo tiempo que lleva mantener los registros, todavía hay posibilidades de errores. Es fácil poner fin a los errores y ahorrar tiempo y molestias mediante el uso de un software de seguimiento de asistencia que automatiza el proceso.

Con estas herramientas, puede realizar un seguimiento de las entradas y salidas de un empleado, mantener un registro de las horas de trabajo o administrar las horas extra, la mitad de las vacaciones, los días libres y mucho más de un empleado.

Aquí hay cuatro de las mejores herramientas de seguimiento de la asistencia de los empleados que puede comenzar a usar hoy para su negocio.

El rastreador de asistencia de Zoho People lleva el seguimiento de asistencia al siguiente nivel. Permite a los empleados en la oficina registrarse y salir fácilmente usando la aplicación o el sitio web, mientras que los empleados remotos que pueden no tener acceso a un dispositivo autorizado pueden usar el reconocimiento facial para registrarse.

La mejor parte es que Zoho People está integrado con dispositivos biométricos, lo que facilita más que nunca el seguimiento de entradas y salidas. Siempre que la asistencia de cualquier empleado no sea rastreada o marcada incorrectamente, se puede solicitar la regularización con unos pocos clics. Tanto los gerentes como los empleados pueden ver las horas de entrada y salida, las horas de trabajo, los días libres y más en una vista de calendario simple.

Además, al establecer la configuración de asistencia en estricta e indulgente, puede diferenciar entre los empleados con exceso de trabajo y los que tienen poco trabajo y responsabilizarlos en función de eso. Además, la programación de ausencias facilita marcar a los empleados como ausentes y especificar el tipo de ausencia, como licencia casual, licencia por enfermedad, etc.

Como todos estos datos se introducen en el sistema, también puede filtrar fácilmente a los empleados que constantemente llegar tarde o tomar más días libres para poder reportarlos a los superiores con reportes automáticos. Por último, esta herramienta hace un excelente trabajo al calcular el total de horas de trabajo del empleado al excluir el día libre. Esto hace que el proceso de pago sea más eficiente.

La versión gratuita de Zoho People está limitada en muchos aspectos. Por ello, si quieres tener acceso completo a todas sus funciones, deberás optar por cualquiera de sus planes de pago. Ver el Página de precios de Zoho People para más detalles.

La herramienta DeskTime combina el seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos con la programación del trabajo y la asistencia para convertirla en una herramienta de gestión de referencia para los equipos. Con la herramienta, los empleados pueden ingresar sus horas de trabajo, ver sus turnos asignados y solicitar horarios de turno en los que estarán disponibles para la aprobación del administrador.

Al hacerlo, se puede informar al gerente con anticipación cuántas horas estará disponible, para lo cual los administradores pueden aprobarlo, cambiarlo o rechazarlo según sus necesidades. Esto facilita a los empleados la planificación de sus horas de trabajo. Al mismo tiempo, también brinda a los gerentes una idea más clara de cuántos empleados estarán disponibles en un día en particular para distribuir el trabajo en consecuencia.

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En el calendario de ausencias, los empleados pueden notificar a los gerentes sobre sus vacaciones, días libres y agregar solicitudes de ausencia de cualquier tipo. Cuando solicita tiempo libre, los gerentes pueden ver el tipo de licencia que está buscando, junto con una breve descripción, según la cual pueden aprobar o rechazar su solicitud.

Usando los mismos datos recopilados durante la ausencia y el horario de trabajo, el gerente puede generar facturas que hacen que el proceso de pago sea más eficiente. Además, una sección de informe separada permite a los empleados realizar un seguimiento de su tiempo en el trabajo, el tiempo fuera de línea, las horas extra han ingresado en un día, semana o mes determinado, y exportan datos de seguimiento de asistencia con unos pocos clics cuando necesario.

Con seguimiento de asistencia flexible y programación de trabajo a bordo, así como seguimiento de tiempo y gestión de proyectos, DeskTime puede manejar todas sus necesidades de gestión de empleados. Hay una versión gratuita básica de DeskTime, y puede comprobar su página de precios para ver lo que ofrece para planes pagos.

Los Timenotes permiten que cada miembro de su equipo tenga una cuenta separada. Los usuarios pueden registrar el tiempo para actividades específicas antes de comenzar a trabajar en esas tareas o configurar la herramienta para realizar un seguimiento del tiempo para tareas individuales después de llegar al trabajo. Esto agiliza el proceso de informar las horas de trabajo reales a los gerentes.

Los informes de hojas de tiempo permiten a los gerentes monitorear la asistencia de los empleados, las horas de trabajo, las licencias, etc. Con la sección de ausencia dedicada, los empleados pueden informar sus ausencias y especificar qué tipo de ausencia será, por ejemplo, licencia por enfermedad, problemas de cuidado de niños, etc. A partir de este momento, el gerente puede aceptar o rechazar las licencias e informar a sus empleados en los Timenotes.

Las secciones de informes dedicadas facilitan a los gerentes compartir informes de registro de tiempo de empleados individuales con sus superiores. Pueden filtrar los informes de tiempo por proyectos o empleados específicos, agregar horas de facturación y calcular el costo del proyecto. Además, los filtros fáciles de usar facilitan la búsqueda de información relevante. Un simple Exportar El botón le permite descargar el informe y compartirlo con la persona adecuada.

Las notas de tiempo no ofrecen un plan gratuito, pero puede probar la versión de prueba de cualquier plan pago para comprender cómo funciona. Para obtener más información, visite el Página de precios de Timenotes. Timenotes tiene una extensión de Chrome que es una excelente opción para aquellos que son demasiado perezosos para iniciar sesión en su cuenta cada vez que agregan nuevos registros de tiempo.

Al igual que DeskTime, TimeCamp viene con una herramienta de seguimiento de asistencia para que los gerentes realicen un seguimiento de la asistencia de sus empleados. Los empleados pueden registrar su entrada y salida utilizando su sencilla interfaz para notificar a sus gerentes sobre sus horas de trabajo. Con unos pocos clics, los empleados pueden informar sus vacaciones y cualquier día libre y especificar el motivo con opciones precargadas en el menú desplegable.

Como gerente, puede realizar fácilmente un seguimiento de la cantidad de horas que un empleado ha trabajado durante el día, el tiempo durante el cual su computadora se encendió y apagó, el número total de horas de trabajo en un período determinado y cuántas horas de vacaciones ha utilizado un determinado empleado.

Los registros de tiempo, el total de horas de trabajo y otros datos de asistencia relevantes se compilan en una hoja de horas de fácil navegación, lo que permite a los gerentes optimizar los procesos de facturación y facturación de los empleados. Además, los empleados pueden agregar sus horas facturables en una hoja de tiempo, que los gerentes pueden aprobar o rechazar.

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Además de realizar un seguimiento de la asistencia, TimeCamp también le permite realizar un seguimiento del tiempo, administrar proyectos y hacer mucho más. Por tanto, si buscas una herramienta para gestionar la actividad del equipo, TimeCamp es una buena opción. Visita su página de precios para conocer más sobre sus planes.

Realice un seguimiento de la asistencia de sus empleados con facilidad

Puede automatizar el seguimiento de la asistencia de los empleados con cada herramienta de la lista. Dado que todos son muy baratos, debe probarlos todos y descubrir cuál funciona mejor para su equipo.

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