OnlyOffice agrega formularios rellenables compatibles con Microsoft Office y Adobe

Crear un formulario en línea puede ser un desafío. Incluso si sabe lo que está haciendo y tiene los campos establecidos correctamente, es posible que se requieran cambios más adelante. Luego está el problema potencial de compartir y distribuir, recopilar los datos... puede complicarse.

El equipo detrás de OnlyOffice parece tener una respuesta. Un nuevo tipo de formulario en línea, el OFORMA, ha sido desarrollado para ayudar en la creación, colaboración y finalización de formularios.

Por qué los formularios en línea son cada vez más importantes

Es muy probable que haya completado un formulario en línea en el pasado. Esto podría haber sido incrustado en una página web o presentado para firmar, tal vez un contrato en un sitio web, una computadora de escritorio o un dispositivo móvil.

Los formularios en línea se pueden utilizar para una variedad de tareas. Recopilación de datos, envío de datos y firma de autorización o acuerdo. Las solicitudes de préstamo, seguros, contratos hipotecarios, contratos de trabajo, documentación de ofertas de HP para todos estos y más se han transferido a digital desde 2020.

Con los formularios en línea cada vez más frecuentes, su tecnología subyacente debe volverse más flexible. Ahí es donde entra el formato OFORM.

OFORM: diseñado específicamente para crear formularios rellenables

Un OFORM se basa en un formulario creado con una plantilla de formato DOCXF. Con un nombre derivado del término "formulario en línea", OFORM combine las funciones de control de contenido de Microsoft Office con soporte para formularios de Adobe. Los OFORM son de código abierto y se pueden alojar en línea.

Son casi indistinguibles de los formularios que habrá completado antes, pero tienen una creación más simplificada y colaborativa. Todo tipo de documentos estándar se pueden desarrollar con OFORM, con los resultados listos para almacenarse en plataformas en la nube compatibles, como Google Drive, Dropbox, Nextcloud, etc.

Los formularios se pueden crear utilizando OnlyOffice en su navegador, en el escritorio o en cualquier aplicación móvil adecuada para su hardware. Las funciones de colaboración en tiempo real admiten comentarios, menciones, revisión y seguimiento de cambios, y verificación de versiones, con chat integrado. Para el trabajo móvil, hay un complemento para la aplicación de chat Telegram.

Piénselo de esta manera: los formatos estándar no son compatibles con el diseño de formularios flexibles. En muchos casos, el deseo de recopilar datos supera la necesidad de un formulario que sea utilizable.

9 razones para usar OFORM

¿Necesita más convencimiento? Aquí hay algunas razones particularmente convincentes para crear todos los futuros formularios en línea con OFORM.

• Los campos de formulario se pueden definir como casi cualquier cosa
• Los campos se pueden agrupar para facilitar la disposición y la manipulación
• Los campos se pueden definir según sea necesario, con soporte para campos de texto, cuadros de funciones combinadas, menús desplegables, casillas de verificación, botones de opción e imágenes.
• Los bordes, las imágenes de fondo y los colores de realce/énfasis se pueden modificar
• Los formularios se pueden previsualizar en cada etapa
• Los colaboradores pueden trabajar juntos o de forma remota para desarrollar nuevos formularios.
• Los OFORM se pueden compartir en línea, exportar como documentos o PDF
• Los formularios se pueden completar localmente, en línea o en un dispositivo móvil
• Al igual que con todos los documentos de OnlyOffice, los OFORM son compatibles con los formatos de Microsoft Office

También puede comenzar con OnlyOffice y OFORMs con solo una cuenta de Google, Facebook o LinkedIn. Es fácil.

Cómo crear un formulario con OFORM

Crear un OFORM en OnlyOffice es tan simple como crear un formulario con cualquier otro software. La diferencia es que un formulario OFORM tiene mayor flexibilidad.

1. Para comenzar, puede crear una plantilla de formulario en formato DOCXF desde un espacio en blanco, usar un documento existente o descargar una plantilla de la biblioteca de OnlyOffice.
2. Con la plantilla abierta, agregue los campos según sea necesario. Por supuesto, sus elecciones aquí dependerán de la intención del formulario.
3. A medida que avanza en el proceso de creación del formulario, asegúrese de haber establecido las propiedades para cada campo. Estos deben alentar y permitir que la persona que completa el formulario envíe la información que desea recopilar.
4. Puede obtener una vista previa del formulario durante la creación para ver cómo se ve y realizar más cambios si es necesario. Cuando está feliz, se puede guardar en formato OFORM.
5. El formulario está listo para compartir y se puede distribuir, completar y devolver en formato DOCX o PDF.

La creación de un formulario OFORM es sencilla, sin complicaciones y, si es necesario, puede ser revisada y revisada por un colaborador.

Incluso puede vender sus formularios en la biblioteca de OnlyOffice

Increíblemente, los OFORM pueden incluso hacerte ganar dinero.

Si bien la biblioteca de OnlyOffice presenta una gran cantidad de formularios prediseñados y gratuitos (y otros documentos), estos son la punta de el iceberg de lo que es posible con OFORMs. Existe una gran posibilidad de que cree un formulario que aún no se haya hecho. Si este es el caso, entonces el OFORM se puede cargar en la biblioteca de OnlyOffice.

Una vez que esté disponible para que otros usuarios la descarguen, ¡su envío de OFORM puede generar ingresos! Si esto le interesa, o está buscando inspiración basada en formularios, la biblioteca de OnlyOffice ya tiene varios formularios listos para que los descargue. Puede verlos en su navegador en oforms.onlyoffice.com.

OnlyOffice OFORMs podría cambiar las expectativas de los formularios en línea

Los formularios en línea estándar son funcionales y cumplen su propósito, pero pierden flexibilidad. OnlyOffice ha creado un nuevo formato de formulario que tiene buenas posibilidades de cambiar la forma en que usamos los formularios en línea.

Con más versatilidad en la etapa de diseño y colaboración, OFORM son compatibles con las funciones de control de contenido de Microsoft Office, los formularios de Adobe, se pueden usar en línea e incluso son de código abierto.

La colaboración en tiempo real, el uso compartido en línea y la posibilidad de que los usuarios finales envíen formularios en cualquier plataforma o dispositivo adecuado son solo algunas de las características que se ofrecen. Lo que es más importante, OFORM cuenta con lo suficiente como para definir potencialmente cómo creamos y distribuimos formularios en línea en el futuro previsible.

¡Esperamos que te gusten los artículos que recomendamos y discutimos! MUO tiene asociaciones afiliadas y patrocinadas, por lo que recibimos una parte de los ingresos de algunas de sus compras. Esto no afectará el precio que paga y nos ayuda a ofrecer las mejores recomendaciones de productos.

10 razones por las que no deberías usar Spotify

Spotify es una de las formas más populares de consumir música, pero he aquí por qué es posible que desees evitarlo.

Leer siguiente

Sobre el Autor