Los mejores usos para el cuadro de búsqueda de Microsoft 365

El cuadro de búsqueda de Microsoft es más poderoso de lo que piensas. Puede usarlo para localizar rápidamente información, archivos y consejos específicos del contexto en la aplicación de Microsoft 365 en la que ya está trabajando.

Hay varias funciones de cuadro de búsqueda compartidas entre las aplicaciones de Microsoft 365. Otras características son más exclusivas para aplicaciones individuales. Comprender las funciones principales solo puede acelerar su flujo de trabajo, como discutiremos hoy.

¿Qué es el cuadro de búsqueda de Microsoft?

Gracias a Internet, la cantidad de información a tu alcance es ilimitada. Todo lo que necesitas hacer es encontrar lo que quieres. Es este principio lo que hace que el cuadro de búsqueda de Microsoft sea tan útil.

El cuadro de búsqueda lo lleva a la información, el archivo, la foto o la persona que desea más rápido y con menos cambios entre aplicaciones y carpetas.

El cuadro de búsqueda está disponible en todas las aplicaciones de Microsoft 365. Encuentras el cuadro encima de la

cinta, con la palabra Búsqueda invitándote a entrar. Es posible que algunos usuarios solo vean un lupa que se expande en el cuadro cuando se hace clic, dependiendo de su configuración. Según su versión de Microsoft 365, el cuadro de búsqueda puede llamarse Dígame y tener un bombilla en lugar de la lupa.

Haga clic en el cuadro de búsqueda y las búsquedas y sugerencias recientes aparecerán en un menú desplegable. Escriba una sola letra y las sugerencias se volverán a llenar en consecuencia.

La mejor manera de usar el cuadro de búsqueda es escribir una sola palabra o frase. Por ejemplo, Tabla dinámica en Excel o Ver en Word. Esto llenará resultados más relevantes.

Si no ve lo que busca, haga clic en Más resultados de búsqueda. Es probable que vea lo que quiere allí.

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¿Por qué usar el cuadro de búsqueda de Microsoft?

¿Encogiéndose de hombros de esta capacidad? Con solo un par de toques, puede hacer clic en la carpeta correspondiente y abrir el archivo que desee. Del mismo modo, un par de toques pueden abrir la información que necesita desde un motor de búsqueda basado en navegador.

Tal vez eso sea cierto.

Pero, ¿cuándo fue la última vez que consideró cuánto tiempo le lleva llegar a un archivo o información? ¿Cuántos segundos o cuántos clics? ¿Cuánto tiempo le quita la búsqueda de archivos o información? trabajo enfocado en un ambiente de trabajo que ya distrae?

Probablemente sea más tiempo de lo que inicialmente pensó, especialmente cuando puede usar una alternativa muy accesible: saltar al cuadro de búsqueda, tocar una o dos palabras y encontrar lo que necesita.

El motor de búsqueda de Microsoft 365 es parte de una tendencia más amplia hacia las computadoras que hacen un mejor uso de lo que saben sobre usted. Las capacidades de búsqueda en Microsoft 365 y Google Workspace ahora son tan sólidas que más que un nivel superficial de carpetas para almacenar archivos puede parecer anticuado.

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Características del cuadro de búsqueda de Microsoft

El cuadro de búsqueda tiene varias características principales que funcionan de manera consistente en las aplicaciones de Microsoft 365.

1. Ubicación. Encontrará el cuadro de búsqueda en la parte superior de la aplicación, encima del cinta, aunque puede estar minimizado en forma de lupa, según la configuración. El método abreviado de teclado de Windows es Alt+Q.
2. Palabras o frases. Puede ingresar una sola palabra o una frase en el cuadro de búsqueda y obtener una variedad de resultados específicos del contexto. Por ejemplo, en Outlook, el cuadro mostrará los correos electrónicos antes que los documentos de Word.
3. Memoria. El cuadro de búsqueda aprenderá sus comportamientos y mostrará información de manera más inteligente para usted. Sus búsquedas más recientes se guardan, por lo que puede acceder a ellas nuevamente rápidamente.
4. Consejos. Si necesita buscar cómo realizar una tarea específica en una aplicación, simplemente escriba una palabra asociada con la tarea en el cuadro. Encontrará un documento de ayuda o un video para ayudarlo.
5. Búsqueda Web. Si desea investigar más sobre un tema, ingréselo en el cuadro de búsqueda y la información básica se completará dentro de la aplicación, junto con los resultados de búsqueda de Bing que se abrirán en un navegador al hacer clic.
6. Definiciones. ¿Necesita captar rápidamente la definición de una palabra? Simplemente escríbalo y obtendrá una respuesta.
7. Acceder a archivos. Escriba el nombre de un archivo y su dispositivo lo encontrará. Puede insertar el archivo dondequiera que esté trabajando actualmente o seleccionar información de él que copie.
8. Intercambio. Escribe Intercambio en el cuadro de búsqueda y podrá compartir un enlace a su archivo actual con colaboradores.
9. Acciones sugeridas. Estos accesos directos específicos del contexto lo ayudan a realizar las acciones recomendadas más rápido. Aparecen cuando hace clic en el cuadro de búsqueda.
10. Accede rápidamente a la configuración. Simplemente escriba una letra en el cuadro de búsqueda y podrá acceder rápidamente a una configuración o herramienta que, de otro modo, perdería demasiados segundos buscando. Por ejemplo, ¿quieres llegar a la configuración de párrafo en Word, pero no recuerdas exactamente dónde están? Poner P y Configuración de párrafo aparecerá.

Características del cuadro de búsqueda de Microsoft por aplicación

El cuadro de búsqueda tiene algunas características únicas en cada una de las aplicaciones de Microsoft 365. A continuación se muestran algunos ejemplos para ayudarlo a comenzar.

panorama

• BCC. ¿Quiere agregar rápidamente una CCO a un correo electrónico? Si no ha habilitado esta función para que esté siempre activada, escriba BCC en el cuadro de búsqueda. Se agregará una línea para BCC al correo electrónico.
• Pasos rápidos. ¿Ha configurado Pasos rápidos para administrar mejor su bandeja de entrada? Escriba la letra Q en el cuadro de búsqueda y aparecerán las opciones de Paso rápido.
• Insertar una encuesta. ¿Necesita encuestar rápidamente a un grupo de colegas? Abra un nuevo correo electrónico, escriba Votar en el cuadro de búsqueda, use el botón de votación y elija su estilo de encuesta preferido.

Palabra

• Reutilizar contenido. La capacidad de reutilizar el contenido de un archivo específico realmente se destaca en Word. Mientras trabaja en un documento, es posible que desee insertar un fragmento de texto de otro. Use el cuadro de búsqueda para encontrar el archivo y ábralo en el panel de búsqueda. Haga clic en los tres puntos a la derecha del archivo, antes de presionar Reutilizar contenido. Luego, copie y pegue el texto que necesita en su documento actual.
• Puntos de vista. Puede cambiar rápidamente las vistas. Escriba "Ver" en el cuadro de búsqueda y verá opciones para Vista en cuadrícula, Toda la pagina, Ver líneas de cuadrícula, Ver líneas de cuadrícula de tabla, y Ver esquema.

Sobresalir

• Congelar paneles. Escribe F en el cuadro de búsqueda > Congelar paneles. Mantendrás visibles las filas y columnas actualmente seleccionadas mientras el resto de la hoja se desplaza.
• Hablar. Escriba Hablar y obtendrá opciones para Hablar las celdas por filas o columnas.

PowerPoint

• Entrenador de oradores. Escriba "Entrenador" y verá una acción para saltar a una sesión con Speaker Coach, que puede mejorar sus habilidades de presentación.
• Patrón de diapositivas. Escribe S en el cuadro de búsqueda > Patrón de diapositivas y ya está listo para comenzar a editar las diapositivas maestras, una característica notoriamente difícil de encontrar para los usuarios irregulares de PowerPoint.

Use el cuadro de búsqueda de Microsoft para trabajar más rápido

Ahórrese algo de tiempo y deje de buscar en la cinta de opciones la configuración correcta o de buscar archivos específicos en las carpetas. En su lugar, permanezca en la aplicación de Microsoft 365 en la que está trabajando y escriba un par de palabras en el cuadro de búsqueda de Microsoft para obtener resultados específicos del contexto. Encontrarás lo que buscas mucho más rápido.

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