¿Qué es Officevibe? Cómo usarlo para la gestión de equipos

Administrar un equipo es más que solo medir indicadores clave de desempeño y garantizar que todos estén haciendo un buen trabajo; también se trata de la gestión de personas. Sin comprender cómo se siente y piensa realmente su equipo acerca de sus trabajos, es probable que la retención y el desarrollo se estanquen.

El problema es que muchos empleados no sienten que puedan ser completamente honestos. Aquí es donde un software como Officevibe realmente puede marcar la diferencia. Echemos un vistazo a lo que es Officevibe y cómo puede utilizarlo para mejorar la gestión del equipo.

¿Qué es Officevibe?

ambiente de oficina es una plataforma fácil de usar que brinda a su equipo un lugar seguro para brindar comentarios honestos, al mismo tiempo que le brinda una idea de cómo se sienten realmente. Está diseñado pensando en el trabajo remoto, para cerrar esa brecha en la conexión entre los empleados y la empresa.

Cada semana, Officevibe envía un mensaje automático Encuesta de pulso a sus informes directos por correo electrónico. Cada encuesta consta de diferentes preguntas cada vez, pertenecientes a 10 áreas métricas clave:

1. Relación con el gerente.
2. Embajada.
3. Relación con los compañeros.
4. Felicidad.
5. Realimentación.
6. Alineación.
7. Crecimiento personal.
8. Reconocimiento.
9. Satisfacción.
10. Bienestar.

Luego, su equipo puede responder a las preguntas en la aplicación y mantener el anonimato. Los puntajes combinados y los comentarios escritos le llegarán a usted, los cuales puede revisar en el Análisis página.

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Si lo desea, también puede enviar su propio Encuestas personalizadas, desde el Análisisdesplegable, para recopilar los pensamientos de su equipo sobre cosas específicas. Además, hay una serie de plantillas de encuestas entre las que puede elegir.

Officevibe también es un lugar para trabajar con su equipo en el desarrollo personal y mantiene todo transparente y seguro.

1. Entregar 1 a 1 en Officevibe

Mantener las notas de las reuniones 1 a 1 en documentos de Word u hojas de cálculo funciona perfectamente bien, pero existe el riesgo de que se guarden en una carpeta y no se vuelvan a ver nunca más. Con Officevibe, las notas 1 a 1 se almacenan en la aplicación, lo que le permite a usted y al miembro de su equipo observarlas y editarlas en tiempo real.

Para crear un nuevo 1 a 1, simplemente siga estos pasos:

1. Sobre el Barra de herramientas a la izquierda, haz clic 1 contra 1 para llevarte a la 1 contra 1página.
2. Haga clic en el azul Nuevo icono en la parte superior derecha de su pantalla.
3. Escoger desde cero o de una plantilla.

En cada 1 a 1, puede hacer clic en AgregarSección o Agregar Punto de hablar, (o alternativamente, desplace el cursor sobre el 1 a 1 y haga clic en el gris Más símbolo a Iinsertar) tantas veces como quieras.

• Secciones: este es un encabezado, por ejemplo, "entrenamiento" podría ser una sección.
• Puntos de conversación: esta es una nota de discusión, así que cualquier cosa que se discuta en su 1 a 1 que desee registrar.

Puede programar 1 a 1 con anticipación, seleccionando el Invitar a un miembro del equipo en la parte inferior derecha de su pantalla, para agregar a su miembro del equipo. Luego, también pueden agregar sus propias secciones y puntos de discusión, en preparación para su reunión.

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Para iniciar la reunión, simplemente haga clic en Empezar 1 a 1y luego haga clic en Reunión completa para hacer las notas finales y enviarles comentarios. Esto se almacenará en Officevibe y será visible para ambos.

2. Utilización de elementos de acción

Cuando completa una reunión 1 a 1, puede agregar Elementos de acción en la parte inferior y asígnelos a usted mismo o a un miembro de su equipo. Los elementos de acción son básicamente acciones que deben completarse, luego de la discusión en su reunión.

No solo se guardarán en los 1 a 1, sino que también se almacenarán en su Miembros del equipo Página. Para acceder a esto, simplemente haga clic en el nombre del miembro de su equipo en el Miembros lista en la parte inferior izquierda de la pantalla, y luego en la Página del miembro del equipo, cambiar a la Elementos de acción pestaña.

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Cuando haya terminado, simplemente haga clic en el gris Garrapata junto a él, y se volverá azul. Su equipo también puede hacer esto haciendo clic en Elementos de acción sobre el Barra de herramientas en su Página principal.

Cuando llegue su próximo 1 a 1 con ellos, pueden explorar las acciones asignadas juntos. Utilizar acciones de esta manera significa que usted y su equipo tienen visibilidad de lo que se pregunta y los mantiene a ambos responsables.

3. Establecer objetivos en Officevibe

El establecimiento de metas es una excelente manera de establecer objetivos para su equipo. Officevibe le permite mantener todo esto en un solo lugar mientras mide el progreso. Puede crear metas individuales, para miembros del personal en particular, o metas para todo el equipo, que todo el equipo trabajará para lograr.

Para crear una meta individual para un miembro del equipo en particular:

1. Haga clic en su nombre debajo Miembros en la parte inferior izquierda de su pantalla.
2. Cambiar a la Objetivos pestaña debajo de su nombre.
3. Haga clic en el azul Nuevo gol icono de la derecha.
4. Bajo la Título del gol, escriba el objetivo.
5. Seleccione un Categoría desde cualquiera Rendimiento o Desarrollo.
6. Rellena el INTELIGENTE. sección (Específica, medible, alcanzable, relevante, limitada en el tiempo).
7. Agrega cualquiera Elementos de acción para que logren esto.
8. Seleccione crear objetivo en el fondo.

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Alternativamente, para crear un objetivo de equipo:

1. Hacer clic Objetivos sobre el Barra de herramientas a la izquierda.
2. Haga clic en el azul nuevo objetivo del equipo botón.
3. Escriba su Título del gol del equipo.
4. Escoge un Comienzo y Fecha final.
5. Hacer clic Agregar resultado clave, recogiendo de la Número, porcentaje, o Sí No métricas y Objetivo.
6. (Opcional) seleccione un Padremeta, si el nuevo objetivo pertenece a otro objetivo que haya establecido.
7. Hacer clic Publicar.

Entonces, desde el Objetivos página, usted y su equipo pueden actualizar su progreso a intervalos regulares seleccionando la meta registrada y haciendo clic en el azul Progreso de actualización botón.

4. Agregue recursos para su equipo

Officevibe le permite compartir recursos con su equipo, para un acceso rápido. Esta es una buena opción si su equipo trabaja regularmente desde Officevibe y es útil para mantener a su equipo en sintonía.

Para hacer esto, simplemente haga clic en Su nombre bajo Equipo en tu barra de herramientas >Recursos >Nuevo recurso. Pegar el URLdale un Nombre del recursoy seleccione Agregar recurso. Su equipo podrá acceder a él desde su página de inicio de Officevibe.

Use Officevibe para administrar su equipo

Officevibe es una plataforma increíble para administrar equipos, especialmente si trabaja de forma remota, para recopilar sus opiniones y mantener a todos conectados. Mantiene todo organizado y te dará un nivel de supervisión que antes parecía imposible. Pruébelo y vea si puede marcar la diferencia para su equipo.

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