Cómo hacer un diagrama de Gantt básico en Excel

Para la gestión de proyectos, puede pensar que necesita un software dedicado como Microsoft Project para crear un diagrama de Gantt profesional, pero también puede hacer un diagrama de Gantt en Excel.

Veamos las dos formas de hacer un diagrama de Gantt en Excel.

1. Cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel

Hay tres pasos principales para crear un gráfico de Gantt en Excel desde cero: crear una tabla de proyecto, producir un gráfico de barras apiladas y ajustar ese gráfico de barras en un gráfico de Gantt.

Repasemos los detalles de cada paso uno por uno.

Paso 1: crear una tabla de proyecto

Su tabla de proyectos tendrá descripciones simples de sus tareas, la duración estimada en días necesarios para completar y la fecha de inicio de cada tarea.

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El formato de fecha predeterminado suele ser DD-MM-AA. Para ver tus fechas más fácilmente:

1. Seleccione el intervalo de fechas.
2. Haga clic derecho en su selección. Seleccione Formato de celdas.
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3. En el Número pestaña, elija la Fecha categoría.
4. Seleccione el formato de fecha preferido de la lista de la derecha. Hacer clic OK.

Una vez que haya creado la tabla de su proyecto, pasemos a producir un gráfico de barras apiladas.

Paso 2: producir un gráfico de barras apiladas

1. Selecciona tu gama de mesas. No incluya el título de la tabla en su selección. Además, asegúrese de que no haya un encabezado para la lista de tareas. En el ejemplo anterior, el rango de la tabla es A2:C9.
2. A continuación, vaya a la Insertar pestaña.
3. En el Gráficos grupo, seleccione el Columna icono.
4. En el menú desplegable, elija barra apilada, ubicado en la categoría denominada 2-DBar.

Como puede ver, el gráfico resultante aún no se parece a un gráfico de Gantt. Hay algunos cambios que debes hacer.

Paso 3: cambiar un gráfico de barras apiladas a un gráfico de Gantt

En este momento, la lista de tareas se muestra en orden inverso. He aquí cómo corregir esto:

1. Haga doble clic en las tareas en el gráfico para llamar a la Eje de formato función.
2. Seleccione Opciones de eje (el icono muestra tres columnas). Aquí, hay una subsección con el mismo nombre, Opciones de eje.
3. Desplácese hacia abajo y marque la Categorías en orden inverso caja.
4. Tus tareas ahora están en orden cronológico.

A continuación, formateemos las fechas correctamente. Actualmente, el eje x muestra otra fecha de inicio. Desea que esta fecha sea la misma que la fecha de inicio de su primera tarea. Así es cómo:

1. Haga doble clic en las fechas en su gráfico para llamar Eje de formato.
2. En Opciones de eje, vaya a la sección llamada Límites.
3. Escriba la fecha de inicio de la primera tarea en Mínimo y la última fecha de finalización de la tarea en Máximo. Excel convertirá automáticamente sus fechas en las cifras necesarias para ajustar el gráfico.
4. Bajo la Unidades subsección, establezca el Importante a 7 De esta manera, su gráfico solo muestra una fecha semanal.

En tercer lugar, debe eliminar las barras conectadas en su gráfico. Estos son los pasos:

1. Haga doble clic en las barras azules para llamar a la Formato de serie de datos función.
2. Seleccione Rellenar línea (el icono muestra un bote de pintura).
3. Bajo la Llenar sección, seleccione Sin relleno.
4. Las barras azules ahora desaparecen.

A estas alturas, su diagrama de Gantt está prácticamente completo. Lo último que debe hacer es ingresar el Titulo del gráfico para su diagrama de Gantt. Además, seleccione la leyenda en la parte inferior y presione Borrar en tu teclado.

¡Eso es todo! Así es como se hace un diagrama de Gantt en Excel.

2. Cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel usando plantillas

Si tiene un proyecto más grande con muchas tareas, una alternativa es usar plantillas de diagramas de Gantt. Estas plantillas ya cuentan con las fórmulas necesarias. Los diseños también lo ayudan a dividir sus tareas en distintas categorías, para que tenga una mejor visión del panorama general.

Así es como puede obtener plantillas de diagramas de Gantt gratuitas para Excel:

1. Ve a la Expediente pestaña.
2. Seleccione Nuevo.
3. Escriba "diagrama de Gantt" en la barra de búsqueda e ingrese.

Excel tiene diferentes plantillas de diagramas de Gantt para sus necesidades Una vez que elija una plantilla, Excel abrirá un nuevo documento con la plantilla completa en la hoja de trabajo. Luego, completa las celdas correspondientes con tus tareas y sus fechas correspondientes. Solo tenga cuidado de no jugar con las fórmulas mientras ingresa sus datos.

Haga un diagrama de Gantt en Excel para realizar un seguimiento de sus proyectos

Puede administrar sus proyectos creando un diagrama de Gantt en Excel. Si se trata de un evento pequeño y único, puede hacer un diagrama de Gantt simple utilizando el primer método discutido anteriormente.

Si se trata de un proyecto más complicado y elaborado, encontrará que las plantillas de diagramas de Gantt son más adecuadas. Además de Excel, también hay otro software que puede usar para hacer un diagrama de Gantt.

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