Cómo cambiar los permisos de enlace en OneDrive

Microsoft tiene una función útil para compartir enlaces que le permite especificar permisos de acceso antes de compartir un archivo. La funcionalidad de permisos actualizada tiene como objetivo mejorar la seguridad de los archivos compartidos en línea y las capacidades generales de OneDrive.

Cómo cambiar los permisos de acceso en OneDrive

Si aún no está familiarizado con OneDrive, puede leer un guía del servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.

Puede usar esta nueva característica para actualizar más rápidamente los permisos para los enlaces compartidos a través de la barra de comandos de OneDrive. Le permite cambiar su tipo de enlace y permisos antes de usar el enlace para compartir un archivo.

1. Seleccione un archivo en OneDrive para la web. los Barra de comando aparecerá el menú.
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2. Seleccione Cuota. Aparecerá un cuadro Enviar enlace.
3. Cambie el tipo de vínculo y los permisos de acceso antes de generar el vínculo.

Otra forma de acceder a la función es así:

1. Pase el cursor entre el nombre del archivo y la hora de la última apertura.
2. Aparecerán tres puntos verticales.
3. Haga clic en Mostrar acciones.
4. Hacer clic Cuota.
5. los Enviar enlace aparecerá el cuadro.
6. A continuación, puede cambiar los permisos y el tipo de enlace.

Si bien aparentemente es un cambio menor, la nueva configuración supera el tener que profundizar un nivel más en la configuración para controlar sus archivos. Anteriormente, el enlace se copiaba automáticamente con los permisos predeterminados.

La capacidad de controlar rápidamente quién puede ver y editar sus archivos antes de compartirlos es algo que Google Drive ya ha incluido desde hace algún tiempo. Se trata de un característica esencial de la seguridad de Google Drivey la seguridad digital en general.

Cambiar los permisos de acceso es una de las mejores formas de mantener la integridad de sus archivos. También puede evitar que sean vistos por destinatarios no deseados.

Al cambiar los permisos de acceso de cualquier persona con el enlace a solo personas específicas, evitará que un espectador no deseado reciba uno de sus enlaces y pueda leer el archivo asociado.

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Agregar potencia y seguridad a OneDrive

La actualización de OneDrive hace que el uso compartido de archivos dentro de Microsoft 365 sea más seguro. También convierte a OneDrive en un servicio de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos más potente.

justin vela (8 artículos publicados)

Justin Vela es un escritor y empresario independiente. Aprovecha las herramientas digitales para mejorar la productividad y la eficiencia.

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