5 razones por las que debería usar Microsoft para hacer

Microsoft To Do es una aplicación poderosa que a menudo se pasa por alto en favor de soluciones de administración de tareas más llamativas. To Do es, de hecho, una aplicación robusta que vale la pena considerar, especialmente si desea aumentar su productividad mientras usa Microsoft 365.

Usar To Do diariamente para priorizar lo que debe hacerse en ese día específico y como un centro para todas sus tareas son algunas formas poderosas de comenzar a aprovechar esta aplicación.

¿Qué debe hacer Microsoft?

Microsoft para hacer es un administrador de tareas que viene incluido con Microsoft 365. Si bien todas sus características podrían llenar una guía completa para principiantes, la conclusión con Microsoft To Do es que puede ingresar tareas en la web, el escritorio y las aplicaciones móviles. Los datos se sincronizan sin problemas a través de su cuenta de Microsoft.

Puede crear grupos y listas de tareas. Eso facilita compartir una lista de tareas del proyecto con colegas, una lista de compras con miembros de la familia y una lista de equipo de campamento con amigos, por ejemplo. La aplicación es lo suficientemente simple como para que pueda ser utilizada fácilmente por personas que no dominan la tecnología digital.

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5 razones para usar Microsoft To Do

1. Reúna su calendario y sus listas de tareas.

Muchas aplicaciones de calendarios y listas de tareas están separadas. Esto puede causar dolores de cabeza. ¿Qué sucede cuando configura el recordatorio de una tarea para las 7 p. m. y tiene un evento de calendario al mismo tiempo? Te perderás uno o cambiarás constantemente entre tu calendario y la aplicación de tareas para verificar la disponibilidad de tiempo.

Microsoft To Do resuelve este problema a través de su estrecha integración con Calendar en Microsoft 365.

• En la aplicación de escritorio de Outlook, puede hacer clic fácilmente entre Calendario y Tareas, que se incluye en la barra de tareas.
• La aplicación móvil de Outlook también incluye Calendar y To Do. Verá las tareas pendientes en el pestaña de búsqueda a continuación recientemente recibido y enviado archivos Puede hacer clic en Tareas dentro de Outlook y se abrirá la aplicación.
• En la web, puede usar la vista de tablero del calendario para ver las tareas pendientes y el calendario uno al lado del otro.

2. Crear tareas desde su correo electrónico

Todo, desde asignaciones de trabajo hasta amigos que piden un favor, muchas tareas llegan por correo electrónico. Afortunadamente, To Do y Outlook en la web son una combinación particularmente poderosa para la productividad.

Microsoft 365 le permite extraer un correo electrónico de su Bandeja de entrada a Tareas pendientes, que encontrará debajo de la Mi día botón en la cinta. Simplemente dejando caer el correo electrónico en el Sección de tareas pendientes, creará una nueva tarea.

La tarea es independiente del correo electrónico, que puede eliminar o archivar.

3. Mantenga un registro de sus tareas dentro de Teams

Microsoft alienta a los usuarios a trabajar tanto como sea posible dentro de Teams. Esta es la razón por la cual Teams y To Do también se integraron más de cerca. Puede agregar To Do en la aplicación Teams haciendo lo siguiente:

1. Ir Equipos de Microsoft > Aplicaciones.
2. Buscar > Tareas pendientes.
3. Agregar > Tareas por planificador y tareas pendientes.
4. Hacer clic Abierto.

Tareas por planificador y por hacer luego se agregará a la barra lateral en equipos. Puede ver y crear tareas en Teams, y aparecerán en To Do y viceversa.

• La integración le permite seguir chateando con colegas mientras revisa sus tareas en el mismo lugar, lo cual es excelente para la gestión de proyectos.
• Si un colega le informa a través del chat que una de las tareas de su lista de tareas está completa, puede marcarla como completa directamente en Teams.

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Las tareas se acumularán rápidamente en To Do. Cuando necesite ubicar rápidamente una tarea, ¿por qué no omitir el desplazamiento y posiblemente perderla? Puede hacer esto mejor agregando un hashtag al título de su tarea o en el Añadir la nota sección.

Luego puede simplemente buscar el hashtag y ver todas las tareas relacionadas. Esta también es una forma rápida de comenzar a reorganizar sus tareas si, por ejemplo, se cambia la fecha de vencimiento de un artículo que se le asignó para escribir. Puede recuperar todas sus tareas con el hashtag #redacción y actualizar cuando planee trabajar en cada una de ellas.

La capacidad de usar hashtags no es única entre las herramientas de gestión de tareas. La aplicación Recordatorios de Apple y OmniFocus hacen un buen uso de ellos y también son una parte importante de To Do.

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5. Concéntrese mediante el uso de la lista Mi día

Es probable que pase al menos un tiempo al comienzo de su día pensando en lo que debe hacerse. Si usted es como muchas personas, puede anotar una lista de tareas. Haces esto para mantenerlos separados de la pila de otras tareas que tienes que hacer mañana, la próxima semana y el próximo mes.

To Do puede reemplazar sus garabatos matutinos y ayudarlo de manera inteligente a concentrarse en lo que debe hacer hoy.

• los mi lista de dias viene listo para ir a hacer. Le sugerirá tareas que tal vez quiera hacer hoy. Estas incluyen tareas que creó tanto en To Do como en otras aplicaciones conectadas, como Calendar, Outlook o Teams.
• También puede arrastrar tareas manualmente al mi lista de dias o escriba nuevas tareas que necesita hacer.
• Artículos en los que te metes Mi día permanecer en su lista original, asegurándose de no perder nada.
• Al final de cada día, las tareas que no han sido marcadas como completas automáticamente dejan el mi lista de dias. La función le permite comenzar cada día con una pizarra limpia, incluso si las sugerencias automáticas estarán allí para ayudarlo a reconstruir su día nuevamente por la mañana.

Como dice Microsoft sobre To Do: “Cada día es un nuevo comienzo”.

Microsoft To Do es un potente centro de tareas

La aplicación To Do de Microsoft es más poderosa de lo que mucha gente cree. Especialmente si ya está inmerso en el ecosistema de Microsoft 365, vale la pena el esfuerzo de convertirlo en su centro de administración de tareas.

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