Las 4 mejores herramientas para la comunicación asíncrona

La arquitectura de comunicación de su organización influye en su eficiencia general. Si lo descuida, puede terminar con métodos y herramientas de comunicación deficientes que crean cuellos de botella en sus flujos de trabajo.

Las videollamadas de Zoom excesivas, las llamadas telefónicas y las crecientes expectativas de respuestas instantáneas pueden impedir que obtenga el resultado de calidad que busca. Sin embargo, las herramientas asincrónicas para la comunicación pueden ser justo lo que necesita para mejorar su flujo de trabajo.

Exploremos qué es la comunicación asincrónica y algunas de las mejores herramientas para usted.

¿Qué es la comunicación asíncrona?

Comunicación asíncrona Ocurre cuando dos o más personas no necesitan estar disponibles simultáneamente para que se lleve a cabo una conversación; no sucede en tiempo real. Esto le permite comunicarse en su propio tiempo sin la presión de las respuestas instantáneas, por ejemplo, por correo electrónico.

Con tantas interrupciones en el lugar de trabajo que conducen a

cambio de contexto y disminución de la productividad, la comunicación asíncrona es una estrategia efectiva, particularmente para equipos híbridos y remotos. Le permite responder a los mensajes en su propio tiempo, para disfrutar de un enfoque láser en su trabajo.

La comunicación asíncrona es beneficiosa para usted y su equipo remoto porque brinda un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal al permitirle administrar la naturaleza siempre activa de los trabajos remotos. Además, los mensajes asíncronos son generalmente más reflexivos y bien elaborados, priorizando la calidad sobre la velocidad y las respuestas automáticas.

En consecuencia, las herramientas asincrónicas facilitan la comunicación y la colaboración entre individuos o equipos a su conveniencia. Estas soluciones de software le permiten establecer su disponibilidad y definir sus horas de trabajo, brindándole más control sobre sus comunicaciones y su tiempo.

Aunque puede utilizar la mayoría de las herramientas de comunicación de forma asíncrona, es decir, sin esperar respuestas inmediatas, algunas cuentan con funciones especialmente diseñadas para la comunicación asíncrona. Aquí están nuestras mejores opciones:

no podrás para entrar en un estado de flujo y haga su mejor trabajo cuando esté constantemente distraído por notificaciones recurrentes de sus aplicaciones de mensajería y reuniones interminables. Todo esto no solo hace que su productividad caiga en picada, sino que también lo llevan por el camino rápido del agotamiento, a menos que use Twist.

Twist es una herramienta de mensajería innovadora que tiene como objetivo alterar el statu quo actual de la comunicación en tiempo real en el lugar de trabajo. Esta herramienta de comunicación asíncrona le permite priorizar la productividad sobre la capacidad de respuesta y la presencia constante en las aplicaciones de comunicación.

Twist te permite tener un control completo sobre tus notificaciones; los recibe cuándo, cómo, dónde y para qué mensajes específicos desea. También puedes usar Twist para crear tus canales (grupos) para tener conversaciones organizadas por temas, proyectos o departamentos.

Con Twist, no tendrá que perder el tiempo revisando charlas al azar para encontrar información relevante, ya que organiza su bandeja de entrada en conversaciones encadenadas en las que se pueden realizar búsquedas que le permiten ponerse al día en su conveniencia. También hay un Pestaña guardada que le da acceso rápido a los hilos que ha guardado.

Además, se integra con otras herramientas populares como Asana, GitLab, Google Drive, Slack y más.

Ahora puede superar la comunicación permanente y proteger sus horas más productivas para concentrarse en hacer el trabajo usando Twist.

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Una de las ventajas del trabajo remoto es que ahora solo tiene que viajar de su habitación a la oficina de su hogar, lo que le permite ahorrar tiempo. Pero parece que ha estado pasando todo ese tiempo en interminables reuniones de Zoom en lugar de trabajar. Al final de estas reuniones consecutivas, te sientes agotado, incapaz de concentrarte en otra cosa. Puedes escribir un final diferente con Yac.

Yac es una plataforma de comunicación de audio primero que le permite colaborar de manera más eficiente en proyectos, compartir conocimientos y crear nuevas oportunidades para debates productivos, sin caer presa de la siempre activa trampa.

En lugar de tener sus scrums diarios en Zoom, puede usar Yac para grabar un mensaje de voz rápido para mantener a sus equipos sincronizados. ¿Quieres explicar algo demasiado complicado de escribir? Aclare su punto grabando su voz y pantalla, y enviándolo directamente a sus colegas. ¿Te gustaría guardar rápidamente una idea que no quieres olvidar? Hablar es más rápido que escribir; envíese una nota de voz y consúltela cuando sea necesario. Esta herramienta también le permite grabar en un enlace para compartir que puede enviar a cualquier persona por correo electrónico o Slack.

Lo mejor de todo es que Yac es independiente de la zona horaria; envía tus mensajes de voz cuando quieras y deja que tu equipo responda cuando pueda. Con Yac, puede personalizar su mensaje con su voz, pasar menos tiempo escribiendo mensajes y asistiendo a reuniones, y más tiempo trabajando.

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El correo electrónico sigue siendo una de las formas más comunes de comunicación en el lugar de trabajo. Desafortunadamente, tiene una desventaja considerable; te inundan los mensajes y lleva una eternidad encontrar lo que es relevante e importante en medio de todo ese spam. Además, con más herramientas de comunicación repletas de funciones, es posible que ya no le resulte tan atractivo utilizar este antiguo medio.

Bueno, eso es hasta que pruebe Spike, una plataforma de correo electrónico colaborativo que puede revisar por completo su antiguo flujo de trabajo de correo electrónico y aumente su productividad.

Spike te permite sincronizar todas tus cuentas de correo electrónico en un solo lugar, te presenta hilos de chat más simples y organiza tu bandeja de entrada. Eso no es todo; también tiene varias características que hacen que la comunicación asíncrona sea mucho más efectiva.

Por ejemplo, puede programar correos electrónicos para enviarlos a la hora que desee, usar sus notas en línea para documentar actualizaciones, proporcionar comentarios y más, lo que le permite evitar otra reunión de Zoom. También puede aprovechar sus listas de tareas pendientes para asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso.

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Si utiliza varias herramientas de comunicación y colaboración, toda su información puede dispersarse en diferentes canales. Para superar este problema, necesita una herramienta que pueda centralizarlos todos en un solo lugar.

Tettra es una de esas herramientas. Te permite crear tu la base de conocimientos interna de la empresa donde puede almacenar todas sus comunicaciones, flujos de trabajo y políticas organizacionales en un formato de fácil acceso y edición. También puede usarlo para alojar el blog interno de una empresa y compartir publicaciones valiosas con su equipo.

Además, permite la integración con otras herramientas populares que podría estar usando, como Slack, Microsoft Teams y Google Docs.

Únase a la revolución de la comunicación asíncrona para mejorar la productividad

Si el objetivo de la comunicación en el lugar de trabajo es ayudarlo a ser más productivo, entonces tiene sentido llegar a un punto en el que haga menos y trabaje más. Sin embargo, esto no quiere decir que deba eliminar por completo la comunicación sincrónica. Todavía tiene su lugar; el objetivo es encontrar un equilibrio saludable.

Las herramientas asincrónicas mencionadas anteriormente pueden ayudarlo a mejorar la colaboración al proporcionar a los miembros del equipo una amplia gama de funciones. Agregue herramientas asincrónicas a su repertorio para aumentar la productividad general en su lugar de trabajo remoto.

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