Google actualiza Smart Canvas para Workspace: 10 nuevas funciones para probar

Durante el discurso de apertura de I/O en 2021, Google anunció un cambio importante en la forma en que se usan Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones dentro de Workspace. Ahora, los equipos podrán colaborar sin problemas utilizando estas tres herramientas, todo gracias a Smart Canvas. Pero, ¿cómo cambia esto las cosas para ti? Veamos las 10 nuevas funciones que ofrece Smart Canvas.

¿Qué es el lienzo inteligente?

Smart Canvas es una nueva experiencia de producto que ofrece mejoras en Google Workspace. En los próximos meses, Smart Canvas ofrecerá nuevas funciones que abordarán los problemas asociados con la gestión del tiempo y la productividad, como se menciona en el blog de google.

Smart Canvas de Google es un esfuerzo por abordar los desafíos que plantea un entorno de trabajo híbrido.

Trabaje de manera más inteligente con estas nuevas funciones en Smart Canvas

Smart Canvas es la actualización del lugar de trabajo que nunca se dio cuenta de que necesitaba. Es una puerta de entrada a una mejor colaboración con sus colegas. Estas son las nuevas características que pueden cambiar la forma en que se desempeña.

1. Administre mejor las tareas con una línea de tiempo dinámica en Hojas de cálculo de Google

Pronto, los usuarios de Hojas de cálculo de Google podrán alternar entre nuevas vistas para administrar e interactuar mejor con sus datos. El primer lanzamiento será una vista de línea de tiempo que le facilitará la optimización de la gestión de tareas.

Al permitirle organizar sus datos por propietario, categoría, campaña o cualquier otro atributo pertinente, la línea de tiempo la flexibilidad le permite administrar cosas como campañas de marketing, hitos de proyectos, cronogramas y entre equipos colaboraciones.

2. Acelere el análisis de datos con correcciones de fórmulas en hojas de cálculo de Google

Google está agregando más capacidades de análisis asistido a Hojas de cálculo, por lo que incluso los que no son analistas pueden obtener información de sus datos en el futuro. La inteligencia de hojas lo ayuda a crear y solucionar problemas de fórmulas en sus hojas de cálculo. Esto le ayuda a encontrar errores más rápidamente y evita que ocurran.

3. Impulse los proyectos con chips inteligentes en Google Docs

Un chip inteligente integrado en un documento le muestra información adicional cuando @ mencionar a una persona, incluida la ubicación de la persona, el cargo y la información de contacto.

Google ya ha introducido nuevos chips inteligentes para reuniones y archivos recomendados. Para insertarlos, puede escribir @. También puede obtener una vista previa de Google Maps en Docs directamente, gracias a los chips inteligentes. Esta característica pronto se presentará en Hojas de cálculo.

4. Colaborar mejor con listas de verificación en Google Docs

Ya disponible, Google ha facilitado la colaboración en proyectos al optimizar los flujos de trabajo comunes. Puede acceder tanto a las listas de verificación como a las asignaciones de tareas en Google Docs en la web y en dispositivos móviles. Pronto, podrá asignar tareas a otras personas.

Estos elementos de acción aparecerán en Google Tasks, lo que facilitará que todos los miembros de un equipo administren la lista de tareas pendientes de un proyecto.

5. Seguimiento de proyectos más rápido con plantillas de tablas en Google Docs

Google también está introduciendo tablas de votación de temas en Docs que le permitirán recopilar fácilmente los comentarios del equipo. Podrá capturar hitos y realizar un seguimiento de los proyectos con plantillas de tablas.

Además, una nueva plantilla de documento para capturar notas de reuniones importará información relevante de una invitación a una reunión de Calendar. Los chips inteligentes en el documento pueden mostrar los nombres de los asistentes y los archivos adjuntos.

6. Trabaje de manera más inteligente con las funciones de escritura asistida en Google Docs

Para ayudar a todos a producir documentos más efectivos, Google ha introducido nuevas funciones de edición en Google Docs. Estos incluyen advertencias sobre palabras y lenguaje ofensivos, y sugerencias estilísticas que pueden acelerar la edición y mejorar el impacto de un documento.

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7. Priorice dónde enfocarse con resúmenes integrados en Google Docs

Google está lanzando una nueva función en Docs que genera automáticamente resúmenes en los documentos. Los resúmenes son breves resúmenes de los puntos clave, por lo que puede determinar rápidamente la esencia de un artículo o documento y priorizar dónde dedicar su tiempo.

8. Disfrute de la visualización sin páginas en Documentos y Hojas de cálculo

Google está listo para introducir la visualización sin página en Docs el próximo mes. Esa actualización le permite eliminar los límites de una página para crear una superficie que se expande a cualquier dispositivo o la pantalla que está utilizando, lo que facilita el trabajo con tablas anchas, imágenes grandes o comentarios detallados en comentarios Puede volver fácilmente a una vista paginada si desea imprimir o convertir el documento a PDF.

9. Acceda a Google Meet desde Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, o Presente directamente

Google Meet se ha integrado en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en la web, lo que permite que las personas colaboren y se vean entre sí en tiempo real. Además, puede presentar su trabajo en Google Meet desde la diapositiva, los documentos o la hoja en la que está trabajando sin tener que saltar entre pantallas.

10. Conéctese mejor en Google Meet con subtítulos y traducciones en vivo

Los subtítulos en vivo y las traducciones en Google Meet jugarán un papel clave para facilitar la colaboración entre equipos distribuidos. Actualmente, Google admite subtítulos en vivo para cinco idiomas, con más por venir.

Google Meet también admite traducciones en vivo de subtítulos ahora al español, portugués, francés o alemán, con muchos más idiomas a seguir.

Google Workspace está cambiando para mejor

Al integrar funciones tan útiles con otras aplicaciones de Google, Workspace intenta crear una plataforma de comunicaciones unificadas que ayude a los empleados a ser más productivos. Estas nuevas funciones demuestran el compromiso de Google con la innovación y la evolución de Workspace.

Para aquellos que ya han aprovechado Google Workspace, estas actualizaciones de Smart Canvas pueden ser poderosas para los equipos. No son completamente necesarios para usar la plataforma, pero facilitan la integración en los flujos de trabajo existentes. Y si aún no usa Workspace, ahora puede ser el momento de comenzar.

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