Cómo volver a encaminar su lista de tareas pendientes con Notion

No es raro encontrarse atascado por las tareas, el trabajo o las asignaciones. La clave para resolver esto es idear un plan y averiguar por dónde empezar.

Dar el primer paso puede ser un desafío, pero escribirlo y crear una imagen interactiva puede ayudar, especialmente cuando puede arrastrar y soltar cosas que, de otro modo, le preocuparían.

En este artículo, lo guiaremos a través de cómo volver a encarrilar su lista de tareas pendientes con Notion.

1. Crear un Backlog en Notion

Si se siente abrumado con las cosas que hacer, es probable que desee evitar convertir la tarea de crear una lista de tareas pendientes en un proyecto. Afortunadamente, Notion tiene muchas plantillas útiles que puede usar tal como están o personalizarlas ligeramente para crear las suyas propias.

Para este ejemplo, el Lista de tareas la plantilla funciona bien. Puedes encontrarlo en el Plantillas menú en la barra lateral izquierda debajo del Personal. Una vez que lo levante, elimine las tarjetas de marcador de posición seleccionando los tres puntos dentro de la tarjeta y haciendo clic en Eliminar en el menú.

Para crear su trabajo pendiente, agregue un nuevo grupo haciendo clic en el ícono Agregar a la derecha de sus grupos actuales y asígnele un nombre reserva. Abra su menú usando los tres puntos al lado del nombre del grupo para cambiar el color si lo desea.

Ahora piense en cada tarea significativa que necesita hacer y agréguela a esta lista.

Para evitar ser demasiado detallado, trate de pensar en cosas que no hace por costumbre. Por ejemplo, si limpia automáticamente los mostradores de su cocina todos los días, querrá excluir esa tarea, ya que hará que la creación de su trabajo atrasado sea más desafiante.

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Piense más en las líneas de asignaciones o tareas y cosas que ha querido hacer u olvidó hacer. No te preocupes si descubres que tienes mucho o solo tienes poco. Esta lista es solo para ti.

2. Ordene su trabajo pendiente en grupos en Notion

Cambia el nombre de los otros grupos en tu tablero para crear categorías. Depende de usted qué categorías desea usar para sus tareas pendientes, pero si está buscando sugerencias, intente hacer una grupo específico del proyecto si tiene muchas tareas pendientes similares, como la casa, la escuela, la limpieza, la organización o algo así demás.

Si encuentra que necesita más de un grupo específico del proyecto, agregue otro.

También puede incluir un volver a visitar lista para las tareas para las que no tiene tiempo ahora, y una lista de recomendaciones como un lugar para estacionar las tareas pendientes que en realidad son una sugerencia de otra persona.

Además, desea mantener su grupo de trabajos pendientes porque aquí es donde permanecerán todas sus tareas pendientes genéricas. También continuará agregando a cada categoría, incluido el trabajo pendiente, a medida que se le presenten nuevas tareas en lugar de agregarlas directamente a su lista actual de tareas pendientes.

Una vez que haya configurado su tablero, arrastre y suelte sus tareas en la categoría correcta, o déjelas en la lista de pendientes si no encajan en ningún otro lugar. Si encuentra que enumeró tareas grandes que tomarán mucho tiempo, también puede dividirlas en tareas más pequeñas en sus categorías.

Por ejemplo, en lugar de enumerar los pasos para crear una presentación de diapositivas, es posible que desee saber cómo dividir las tareas en pasos como investigar, redactar, formatear y corregir. Solo asegúrese de ser específico al nombrarlos para evitar olvidar para qué tarea es el paso.

3. Planifique su lista de tareas pendientes en Notion

Ahora quiere poner sus listas en acción. Puede ser tentador elegir algunos elementos y abordarlos al azar, pero un poco de planificación lo ayudará a evitar que se sienta abrumado y le permitirá establecer prioridades.

Todo lo que necesita hacer es crear otra categoría. En su lugar, puede crear una página separada si lo desea. Sin embargo, si desea arrastrar y soltar fácilmente elementos de una categoría a la siguiente, agregue un nuevo grupo a su tablero y llámelo por hacer.

Este grupo es donde colocará sus tareas actuales o diarias. Ya sea la noche anterior o por la mañana, echa un vistazo a tus listas y arrastra los elementos que te gustaría priorizar, como utilizando el método de Ivy Lee, solo querrá mover una cantidad con la que se sienta cómodo.

A medida que complete la tarea, elimínela y pase a la siguiente. Al final del día, o una vez que haya llegado al final de su lista, vuelva a cargarla con la misma cantidad de tareas nuevas para el día siguiente.

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Si tienes algunas tareas incompletas, no te preocupes. Mantenga esos artículos en la parte superior de su lista para el día siguiente y agréguelos al final de la lista hasta que alcance la cantidad diaria con la que se sienta cómodo.

Consejos para organizar tus grupos en Notion

La codificación por colores es útil en cualquier software de gestión de proyectos. Una opción realmente útil en Notion es agregar columnas de color a la base de datos del tablero. Para hacer esto, haga clic en Grupo en la parte superior de su tablero y active las columnas de color.

Al hacer esto, el color aparecerá detrás de todos los elementos de su grupo, para que pueda encontrar las columnas correctas más rápido y ayudar a que algunas se destaquen.

Es probable que desee que su lista actual de tareas pendientes sea el primer elemento que vea, ya que es el enfoque principal del tablero. Al colocarlo a la izquierda y darle un color brillante, ayudarás a que se destaque.

También es probable que no desee que su lista de revisitas se interponga en la planificación de su día, por lo que es posible que desee moverla hacia la derecha y darle un color diferente, para que no siga revisándola. Si encuentra que la lista realmente le distrae, también puede ocultarla de su tablero y solo mirarla cuando sepa que tiene algo de tiempo extra.

Vuelve al camino con Notion

Crear un tablero de tareas rápidas en Notion es una excelente manera de volver a encaminarse con su lista de tareas pendientes. Si encuentra que el sistema funciona para usted, también puede continuar usándolo para evitar perder el rumbo nuevamente.

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