Cómo comparar dos columnas en Excel: 7 métodos

Cuando se trabaja con grandes hojas de cálculo de Excel, comparar los datos de dos columnas puede llevar mucho tiempo. En lugar de analizar las columnas y escribir "Coincidencia" o "No coincide" en una columna separada, puede usar las funciones de Excel para agilizar el proceso.

Veremos cómo usar diferentes funciones de Excel para comparar dos columnas e identificar datos coincidentes o no coincidentes.

1. Cómo resaltar datos duplicados

Si desea comparar dos columnas en Excel, pero no desea agregar una tercera columna que muestre si los datos existen en ambas columnas, puede usar la función de formato condicional.

1. Seleccione las celdas de datos que desea comparar.
2. Dirígete a la Casa pestaña.
3. Desde el grupo Estilos, abra el Formato condicional menú.
4. Hacer clic Resaltar reglas de celdas > Valores duplicados.
5. En la ventana Valores duplicados, asegúrese de que Dar formato a las celdas que contienen la opción está configurada para Duplicar y elija la opción de formato junto a valores con.
6. Hacer clic OK.

Excel ahora resaltará los nombres que están presentes en ambas columnas.

2. Cómo resaltar datos únicos

Puede usar la misma función si desea identificar datos que no forman parte de ambas columnas.

1. Seleccione el conjunto de datos.
2. Una vez más, dirígete a Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Valores duplicados.
3. Para Dar formato a las celdas que contienen, escoger Único.
4. Seleccione cómo deben resaltarse los datos que no coinciden y haga clic en OK.

Excel ahora resaltará los nombres que se pueden encontrar solo en una de las dos columnas.

Si bien estos métodos son bastante fáciles de usar, es posible que no sean eficientes para hojas de cálculo más grandes. Así que veremos soluciones más complejas que le muestran qué filas tienen los mismos datos o usaremos una columna adicional para mostrar valores que indiquen si los datos coinciden o no.

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3. Resaltar filas con datos idénticos

Si necesita una mejor representación visual de datos idénticos, puede hacer que Excel encuentre valores coincidentes en dos columnas y resalte las filas con datos coincidentes. Como hicimos con el método anterior, usaremos la función de formato condicional, pero agregaremos algunos pasos adicionales.

De esta manera, tendrá un indicador visual que lo ayudará a identificar los datos coincidentes más rápido que leyendo una columna separada.

Siga estos pasos para usar el formato condicional de Excel para comparar dos conjuntos de datos:

1. Seleccione los datos que desea comparar (no incluya los encabezados) y abra el Casa pestaña.
2. Hacer clic Formato condicional y seleccione Nueva regla.
3. Desde Seleccione un tipo de regla, haga clic Use una fórmula para determinar qué celdas formatear.
4. Ingresar =$A2=$B2 en el campo de abajo Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera. Aquí, A y B corresponden a las dos columnas que estamos comparando.
5. Para personalizar cómo Excel resaltará las filas, haga clic en Formato y en el Formato de celdas ventana, seleccione la Llenar pestaña. Puede elegir el color de fondo, el estilo del patrón y el color del patrón. Obtendrá una muestra, para que pueda obtener una vista previa del diseño. Hacer clic OK una vez que haya completado el proceso de personalización.
6. Hacer clic OK en la ventana Nueva regla de formato, por lo que Excel resaltará las filas con datos coincidentes al instante.

Al comparar dos columnas en Excel con este método, también puede resaltar las filas con datos diferentes. Realice los pasos anteriores y en paso 5, introducir el =$A2<>$B2 fórmula dentro de la Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera campo.

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4. Identificar coincidencias con VERDADERO o FALSO

Puede agregar una nueva columna al comparar dos columnas de Excel. Usando este método, agregará una tercera columna que mostrará VERDADERO si los datos coinciden y FALSO si los datos no coinciden.

Para la tercera columna, utilice el =A2=B2 fórmula para comparar las dos primeras columnas. Si cree que su hoja de cálculo se verá demasiado abarrotada con las filas VERDADERO y FALSO, puede establecer un filtro en Excel, por lo que solo mostrará los valores VERDADEROS.

5. Compara dos columnas con una función IF

Un método diferente para analizar datos de Excel de dos columnas es usar una función IF. Esto es similar al método anterior, pero tiene la ventaja de que puede personalizar el valor mostrado.

En lugar de tener los valores VERDADERO o FALSO, puede establecer el valor para datos coincidentes o diferentes. Para este ejemplo, usaremos el Coincidencias de datos y Los datos no coinciden valores.

La fórmula que usaremos para la columna que muestra los resultados es =SI(A2=B2,"Coincidencias de datos","Los datos no coinciden").

6. Compare dos columnas con una función BUSCARV y encuentre datos coincidentes

Otra forma de hacer que Excel encuentre duplicados en dos columnas es usar una función BUSCARV. Excel comparará cada celda de la segunda columna con las celdas de la primera columna.

Utilizar el =BUSCARV(B2,$A$2:$A$14,1,0) para la columna que muestra los resultados. Solo asegúrese de ajustar el rango de datos.

Al usar esta fórmula, Excel mostrará los datos coincidentes o usará un valor #N/A. Sin embargo, el valor #N/A puede resultar confuso, especialmente si envía la hoja de cálculo a otra persona. Si no tienen experiencia con Excel, podrían creer que hay un error.

Entonces, para evitar confusiones, actualice la función BUSCARV a una función IFERROR. Si necesita encontrar datos que están en la columna B y también en la columna A, use el =SI.ERROR(BUSCARV(B2,$A$2:$A$14,1,0),"Los datos no coinciden") fórmula.

7. Cómo comparar dos columnas y extraer datos

Además de comparar dos columnas de Excel en busca de coincidencias, también puede usar la función BUSCARV para extraer datos coincidentes. Esto le ahorrará tiempo ya que no tiene que pasar manualmente por la primera columna y buscar datos relevantes.

Además, si faltan datos en la segunda columna de la primera columna, Excel mostrará un valor #N/A. Para esto, utilice el =BUSCARV(D2,$A$2:$B$14,2,0) fórmula.

Nota: Si desea proteger sus resultados contra errores ortográficos, utilice el =BUSCARV("*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0) fórmula. Aquí, el asterisco (*) tiene el papel de un carácter comodín, reemplazando cualquier número de caracteres.

Compare datos con facilidad

Como hemos discutido, hay muchas formas y trucos que puede usar para comparar dos columnas en una hoja de cálculo de Excel y obtener los mejores resultados. Y Excel tiene muchas más herramientas que pueden ayudarlo a evitar tareas repetitivas y ahorrarle mucho tiempo.

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