Tiene un horario de trabajo ocupado, por lo que no siempre puede dejar físicamente sus documentos en su máquina de fax. Afortunadamente, tiene una autopista de la información que atraviesa las nubes sobre su oficina. ¡Es internet!
Con solo unos minutos de tiempo libre, puede enviar un fax desde Gmail, sin necesidad de una máquina de fax. He aquí cómo hacer precisamente eso.
¿Se puede enviar un fax usando Gmail?
Actualmente, Google no permite que los usuarios envíen o reciban faxes directamente desde su servicio de correo electrónico Gmail. Es decir que Google no tiene una función integrada para enviar faxes. Sin embargo, puede usar un servicio en línea para ayudarlo a enviar un fax por Gmail.
Algunos de estos servicios incluyen eFax, GotFreeFax, MyFax y FaxZero. También hay otras opciones disponibles.
¿Cómo enviar un fax usando Gmail?
Una vez que se haya registrado en un servicio que admite el envío de faxes por Gmail, sigue estos pasos:
1. Redactar un mensaje para enviar por fax
Para redactar un nuevo mensaje, vaya a la aplicación Gmail o vaya a la interfaz web en mail.google.com y haga clic en
Componer en la esquina superior derecha.2. Agregar número de fax del destinatario con código de área
Incluya el número de fax del destinatario con el código de área y el dominio del proveedor de fax en el Para campo. Por ejemplo, si tiene una cuenta de eFax, debe enviar su fax al 2-812-575-5675 ingresando 28125755675@efaxsend.com.
El valor del dominio es el servicio de fax individual específico que está utilizando. En este caso, es efaxsend.com. Pero debe verificar su sintaxis exacta para enviar su documento por fax.
3. Adjuntar archivos
Ahora puede agregar contenido de fax y adjuntar archivos. El contenido debe estar dentro de un archivo adjunto en un formato compatible, como DOC, JPG, PDF y TXT. Los servicios de fax generalmente permiten múltiples archivos adjuntos y combinan el contenido de los archivos cuando envían el fax.
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Para agregar un archivo a un mensaje de correo electrónico, haga clic en el Adjuntar archivos icono, que está representado por un clip y se encuentra cerca de la parte inferior de la Nuevo mensaje ventana.
Si usa la aplicación Gmail, toque el icono del clip, que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.
4. Agregar una carta de presentación
Incluya una carta de presentación o escriba una en el cuerpo del mensaje. Esto es opcional; sin embargo, lo recomendamos porque los mensajes de fax tradicionales incluyen una carta de presentación.
5. Enviar el fax
Una vez que haya verificado dos veces el contenido del fax, puede hacer clic en Enviar. Su fax debe transmitirse instantáneamente y debe recibir la confirmación en la interfaz de su servidor de fax.
Enviar cosas por fax desde Gmail es fácil
Enviar cosas por fax desde Gmail implica un proceso sencillo cuando utiliza un servicio en línea. Los pasos pueden variar un poco según su proveedor de servicios.
Una vez que se haya registrado en un servicio de fax por correo electrónico en línea, debe redactar y enviar el fax desde la dirección de correo electrónico asociada con su cuenta. Si esta no es la misma dirección de correo electrónico que su cuenta de Gmail, es probable que se rechace su intento de transmisión.
Es posible que nunca haya visto una máquina de fax, y mucho menos usado una, pero algunas personas mantienen la suya en funcionamiento por buenas razones.
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Gargi es escritora, narradora e investigadora. Se especializa en escribir piezas de contenido atractivas sobre todo lo relacionado con Internet para clientes de todos los países e industrias. Tiene un posgrado en literatura con un diploma en edición y publicación. Fuera del trabajo, presenta programas TEDx y festivales de literatura. En un mundo ideal, siempre está a un minuto de irse a las montañas.
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