Cómo crear páginas públicas en Notion

¿Alguna vez ha querido compartir una información en línea sin presentarla en las redes sociales o actualizar su sitio web?

Las páginas públicas de Notion son la solución perfecta. En este artículo, lo guiaremos a través de todo lo que necesita saber sobre ellos, incluido cómo compartirlos, administrar permisos y cambiar el enlace de la página para incluir el dominio de su espacio de trabajo.

También hemos incluido una nota sobre privacidad y otra información en las páginas públicas para que pueda comenzar.

Cómo es útil compartir una página pública en Notion

Para construir una página pública en Noción, no necesitas habilidades en diseño o desarrollo. Tampoco necesita preocuparse por el alojamiento o un dominio. Si usted sabe los fundamentos de las páginas en Notion, estás en camino de hacer uno.

Puede crear una página pública para cualquier propósito y compartirla en cualquier lugar utilizando una URL única. Es posible que desee utilizar páginas públicas para elementos como ofertas de trabajo, folletos de eventos, carteras y folletos.

Algunos ejemplos de cómo puede usarlos para el trabajo o los negocios son simples páginas de destino o directorios de empresas, lo que significa que usted mismo puede hacer cambios rápida y fácilmente.

También puede crearlos únicamente para el entretenimiento si desea compartir una publicación de blog sobre su videojuego favorito o una base de datos de enlaces a sus principales recomendaciones de libros. Las posibilidades son ilimitadas.

Cómo compartir una página pública en Notion

Cuando esté listo para compartir su página con otros, todo lo que necesita hacer es hacer clic en Cuota en la esquina superior derecha de la página y cambie el Compartir en la web opción.

De forma predeterminada, cualquiera que utilice el enlace puede acceder a su página. Una vez que active el uso compartido público, aparecerá un menú de permisos donde podrá realizar ajustes en la forma en que otros usuarios de Notion pueden interactuar con su página.

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Tenga en cuenta que su audiencia no necesita una cuenta de Notion para verla e interactuar con ella, pero si otro usuario de Notion llega a su página, puede agregarle, o no, según la configuración de sus permisos.

si giras Permitir editar activado, cualquier persona que haya iniciado sesión en una cuenta de Notion puede cambiar la información de su página. Sabrá quién hizo los cambios, pero el otro usuario no necesita preguntar primero. Entonces, si desea que su página permanezca como está, es mejor mantener esto apagado.

Al cambiar Permitir comentarios activado, permite que otros usuarios de Notion dejen comentarios en su página.

La mayoría de los permisos están desactivados una vez que su página se activa, excepto Permitir duplicado como plantilla. Duplicar significa que otros pueden hacer una copia de su página, incluida la información que contiene, para usarla como plantilla en su cuenta de Notion.

Otra opción que verá en este panel es activar Indexación de motores de búsqueda. Si es titular de una cuenta Personal Pro, en pocas palabras, activar esta opción permite que los motores de búsqueda descubran su página y la incluyan en los resultados de búsqueda si es relevante para la consulta de alguien.

Cómo cambiar el dominio y la URL de su página pública

Cuando publica una página por primera vez, Notion le dará una cadena aleatoria de palabras y números si aún tiene que configurar un dominio de espacio de trabajo, como se ilustra en la imagen a continuación.

Es posible que vea un aviso en la parte superior del panel de permisos invitándolo a configurar un dominio de trabajo. Si es así, puede hacer clic en él para ir a esa configuración, si no, vaya a Configuraciones y miembros en la esquina superior izquierda de su cuenta, seleccione Ajustes, y encontrarás la configuración del dominio allí.

Nota: Querrás cambiar esto antes de compartir enlaces porque la antigua URL anterior dejará de funcionar.

Las páginas públicas en Notion son de hecho públicas: asegúrese de no compartir demasiado

Es importante recordar que el nombre y la dirección de correo electrónico que usa para su cuenta de Notion pueden aparecer en los metadatos de la página, lo que significa que otros podrían verlos.

Además, cualquier subpágina dentro de su página se activa cuando publica su página. Si no desea que otros accedan a su subpágina, puede restringirlos ajustando sus permisos.

Además, los visitantes de su página pueden revisar las vistas, la información y los enlaces en su base de datos, así que verifique todo antes de compartir la URL.

Hacer pública una página en Notion la hace verdaderamente pública, como otros sitios web a los que cualquiera puede acceder. Si prefiere que la página esté protegida con contraseña, simplemente puede compartir la página de forma privada usando el botón Invitar en el Cuota menú debajo de la Compartir en la web opción.

Todo lo que necesita hacer allí es ingresar su dirección de correo electrónico y la verán en su cuenta de Notion.

Qué más debe saber sobre las páginas públicas en Notion

Si decide cambiar el dominio de su espacio de trabajo más tarde, deberá compartir los nuevos enlaces en cualquier lugar donde haya compartido los anteriores para asegurarse de que sus visitantes no pierdan el acceso.

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Dado que no hay forma de ver todos sus enlaces públicos, es una buena idea crear una página o subpágina de archivo para realizar un seguimiento de ellos en caso de que necesite actualizarlos más tarde. Si tiene muchas, también es una forma práctica de recordar cuáles tiene, para que pueda eliminar páginas irrelevantes y compartir fácilmente las útiles.

Si desea vincular a un bloque específico en su página, puede hacerlo haciendo clic en los seis puntos a la izquierda, abriendo el menú y seleccionando Copiar enlace para bloquear. Con estos enlaces, puede guiar a los visitantes a temas o puntos específicos de la página que pueden ser más útiles.

Tus visitantes también tendrán acceso a una barra de búsqueda que les ayudará a navegar por tu página si necesitas incluir mucha información.

Ir público con la noción

Crear una página en Notion es rápido y fácil, y no requiere ninguna habilidad de diseño para que se vea organizado. Incluso puede comenzar con una de las plantillas de Notion si descubre que es nuevo en el software y se siente un poco intimidado, pero no pasará mucho tiempo antes de que lo domine.

Las páginas públicas son otra característica que hace de Notion una excelente opción para la productividad. ¿Por qué no intentarlo la próxima vez que desee compartir información en línea?

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