Cómo agregar viñetas en las hojas de Google

En una hoja de cálculo, las viñetas son imprescindibles para organizar los datos. Dicho formato hace que parte de la información destaque más en su hoja de cálculo para que otros puedan navegar fácilmente a puntos importantes. Sin embargo, Google Sheets no le permite agregar viñetas directamente en su hoja de cálculo. Para hacerlo, debe confiar en diferentes soluciones.

Veamos tres métodos diferentes mediante los cuales puede agregar viñetas en Hojas de cálculo de Google.

1. Agregar viñetas con copiar y pegar

La manera fácil de agregar viñetas a su hoja de cálculo es copiarlas de otras fuentes en Internet y pegarlas en las celdas. Usando la secuencia de autocompletar, puede arrastrarla hacia abajo en la lista para aplicarla a las celdas a continuación. Más tarde, puede agregar valores o frases como desee.

También puede usar este método para agregar varias viñetas a una sola celda. Así es cómo:

1. Seleccione la celda donde desea que aparezca la viñeta.
2. Copie el símbolo de viñeta de la fuente externa y péguelo (presionando CTRL+V) en la celda.
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3. prensa CTRL + Intro (en Windows) para agregar un salto de línea.

Los pasos anteriores lo llevarán a la siguiente línea, donde puede repetir el paso dos para agregar una viñeta y el paso tres para agregar otra viñeta debajo. Y así…

Sin embargo, copiar y pegar viñetas no funcionará si desea agregarlas a una hoja existente con datos en las celdas. No le gustará agregar datos desde cero después de completar automáticamente las viñetas en la lista o pegar las viñetas en cada celda una por una.

Aunque algunas otras soluciones permiten agregar viñetas a las hojas llenas, tienen limitaciones. Analicemos estos brevemente para aclarar la idea.

2. Uso de la función CHAR para agregar viñetas

La función CHAR convierte cualquier número en un carácter. Este número es Unicode, un estándar de codificación internacional que asigna a cada letra o carácter especial un valor numérico único.

De la misma manera que todos los demás símbolos, la viñeta tiene su propio Unicode único, "8226". Por lo tanto, cuando use este Unicode en la función CHAR, lo convertirá en una viñeta redonda.

Todo lo que necesita hacer es ingresar la fórmula como CARÁCTER(8226)en las celdas en las que desea que aparezca la viñeta y pulse Ingresar.

Al hacerlo, se agregará una viñeta a esas celdas que puede autocompletar a medida que avanza en la lista. Pero, ¿se puede usar la función CHAR para agregar viñetas a una fila o columna de un conjunto de datos existente? Vamos a averiguar.

Adición de viñetas a los datos existentes mediante la función CHAR

Técnicamente, no puede usar la función CHAR para agregar viñetas directamente a una lista de valores en el conjunto de datos. Sin embargo, hay una solución alternativa que puede usar.

Apliquemos esta solución alternativa al siguiente conjunto de datos para tener una mejor comprensión:

Supongamos que desea agregar viñetas antes de los datos en las celdas A1 a A7. Para hacer esto, siga estos pasos:

1. Copiar datos de celdas A1 a A7 a las células C1 a C7.
2. Borrar las celdas A1 a A7.
3. ir a la celda A1 e ingrese la siguiente fórmula:

   CARÁCTER(8226)&" "&C1

4. Golpear Ingresar.

En este caso, la fórmula primero convierte Unicode en un carácter, que es una viñeta. Luego agregue un espacio y muestre los datos en la celda C1 justo al lado.

Para aplicar la misma fórmula a otras celdas debajo de la lista, complete automáticamente la secuencia. La salida entonces aparecerá de la siguiente manera:

Dado que la fórmula que usó para agregar viñetas depende de las celdas C1 a C7, no puede eliminar los datos de referencia redundantes de la hoja. Sin embargo, si no lo elimina, actuará como un duplicado de la misma fila sin formatear. Por lo tanto, este método no funcionará al hacer hojas de cálculo profesionales.

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Ahora veamos otra forma de agregar viñetas usando un formato de número personalizado.

3. Cómo agregar viñetas usando formato de número personalizado

Agregar viñetas a través del formato de número personalizado es el método más sencillo. Debe crear un formato en el que la viñeta aparezca antes de los datos en cada celda. Es tan simple como suena.

Además, además de pegar la viñeta una vez en la fórmula personalizada, no tiene que agregarlos manualmente a cada celda. Al evitar copiar y pegar en exceso, es un enfoque más profesional para agregar viñetas. Además, no incluye ninguna dependencia que haga que la hoja de cálculo parezca poco profesional, como la función CHAR.

Al aplicarlo al mismo conjunto de datos, veamos cómo funciona:

1. Seleccione el rango de celdas de A1 a A7, donde desea agregar las viñetas.
2. Navegar a Formato > Número > Formato de número personalizado.
3. Copie la viñeta de una fuente externa y péguela en el cuadro de formato de número personalizado.
4. Agregar "@" justo al lado. (En formato personalizado, @ le dice a Google Sheet que mantenga el texto en la celda tal como está)
5. Golpear Aplicar.

La salida final se verá así:

Dado que los formatos de números personalizados son dinámicos, el formato sigue siendo el mismo incluso si cambia el valor de las celdas. Si desea agregar viñetas a las hojas de cálculo profesionales que imprimirá más tarde, el formato de número personalizado es la mejor opción.

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Nota: Dado que el formato de número personalizado cambia solo la apariencia de sus datos, las viñetas no estarán presentes en el formato de texto. Puede ver esto comparando los datos en la celda A1 con los datos reales que se muestran arriba, que solo contienen "Semana 1" y no "•Semana 1". Aún así, satisface nuestra necesidad de agregar viñetas.

Comparación de las limitaciones de cada método

1. El método de copiar y pegar funciona bien al agregar una o varias viñetas en la misma celda. Sin embargo, no se puede usar con celdas que ya tienen datos.
2. La función CHAR también puede agregar viñetas a una sola celda o un rango de celdas con o sin valores. Sin embargo, requiere que agregue una nueva fila de referencias, lo que hace que sea casi imposible usar las hojas de manera profesional. Además, dado que una fórmula no se puede usar varias veces en una sola celda, no puede usar la función CHAR para agregar varias viñetas a la misma celda.
3. El formato de número personalizado es la forma más sencilla de agregar viñetas en una sola celda o rango de celdas con o sin valores ya presentes. Además, dado que no requiere que utilice ningún dato de referencia, es la forma más profesional de agregar viñetas. Pero al igual que la función CHAR, puede usarla para agregar una sola viñeta en la misma celda, no varias viñetas.

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Organice mejor sus datos con viñetas en Hojas de cálculo de Google

Cada uno de los métodos cubiertos tiene sus ventajas y limitaciones. Tienes que ser creativo para elegir el que se adapte a tus necesidades.

Se recomienda que utilice un formato de número personalizado al agregar viñetas al rango de celdas con valores. Del mismo modo, puede copiar y pegar viñetas al agregar varias viñetas en la misma celda. Y puede usar la función CHAR a su conveniencia.

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