El software de administración de proyectos es excelente para planificar, colaborar y realizar un seguimiento de las tareas, pero es fácil perderse en los detalles y la jerga al comenzar. A veces, también encontrará funciones que parecían útiles al registrarse y que no valía la pena explorar en absoluto.
Las vistas en ClickUp no son una. Si bien estos son simplemente diferentes diseños entre los que puede cambiar en el software, cada uno tiene sus beneficios y propósitos.
En este artículo, lo guiaremos a través de las diferentes vistas y lo que tienen para ofrecer.
Cómo cambiar vistas en ClickUp
Antes de comenzar, comenzaremos con cómo agregar vistas y cambiar entre ellas en ClickUp. Hay dos formas de hacerlo.
El primero es aplicar los diseños alternativos de forma masiva dentro de su espacio de trabajo. configuración predeterminada para las vistas. ClickUp le ofrece esta opción cuando creando un nuevo espacio. Sin embargo, también puede llegar allí haciendo clic en los tres puntos al lado de su espacio de trabajo y seleccionando Todos los ajustes del espacio.
Cuando agrega vistas a través de la configuración del espacio de trabajo, estarán disponibles en cada Lista dentro de ese Espacio.
Sin embargo, si solo desea que la vista aparezca en una sola lista, seleccione la opción Agregar vista junto a su título en la parte superior de la pantalla. Esto abrirá un menú donde encontrará varios diseños para elegir.
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Una vez que agrega una vista a su Lista, permanece en la parte superior, donde simplemente puede hacer clic en los nombres de vista para alternar entre los diseños. Si decide que no lo necesita más tarde, simplemente puede eliminarlo o, si lo ama, puede fijarlo para que aparezca primero.
Vista de lista en ClickUp
La vista de lista es el diseño predeterminado en ClickUp y también el más versátil. Al crear una nueva Lista, el software agrupa automáticamente las tareas en su lista por estado, lo que le permite arrastrar y soltar de una a la siguiente.
Sin embargo, no necesita organizar sus tareas por estado si prefiere trabajar de otra manera. También puede agruparlos por fecha de vencimiento, asignado, prioridad, etiquetas o un campo personalizado si está utilizando uno.
Además, si solo desea ver tareas de un tipo específico, puede hacerlo fácilmente utilizando la herramienta de filtro. Todo lo que necesita hacer es seleccionar el ícono de filtro en la parte superior de su lista y establecer qué detalle le gustaría ver. Por ejemplo, el estado esta atascado o la prioridad es alta.
También puede dividir tareas más grandes agregando subtareas, que puede mostrar u ocultar usando el icono de subtarea.
Vista de tablero en ClickUp
La vista de tablero es una de las vistas más simples en ClickUp y la más visual. Esta vista utiliza un sistema de tarjeta de estilo Kanban que le permite arrastrar y soltar sus tareas de un grupo al siguiente.
Al igual que la vista de lista, el sistema de grupo predeterminado es por estado como la opción predeterminada, que en realidad funciona mejor para este diseño, pero puede cambiarlo para agrupar elementos de la forma que desee dentro de los campos que está utilizando.
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También puede crear, administrar y ver subtareas en la vista de tablero tal como lo hace con la vista de lista.
Vista de calendario en ClickUp
La vista de calendario es perfecta para aquellos que quieren ver sus fechas de vencimiento en un calendario tradicional. En este diseño, puede ver el nombre de la tarea resaltado en el color correspondiente a su estado.
Puede hacer clic en un título para abrir su tarjeta de tareas y realizar cambios, o simplemente arrastrar y soltar a una fecha diferente. Además, puede agregar nuevas tareas desde esta vista.
Si bien no es el diseño más versátil, puede ajustar la configuración de muchas maneras para personalizar su calendario de la manera que desee. También puede integrar su Google Calendar para una sincronización bidireccional entre los calendarios, o su calendario de Apple o Outlook para ver las fechas de vencimiento de ClickUp entre sus citas.
Otras vistas en ClickUp
Vista de línea de tiempo
Usando un calendario lineal, este diseño le permite ver y ajustar su cronograma para proyectos, lo que lo convierte en una excelente herramienta de planificación. De forma predeterminada, esta vista no agrupa las tareas; sin embargo, algunas formas útiles de organizar sus tareas aquí son por estado, fecha de vencimiento o asignado.
Vista de Gantt
La vista de Gantt es similar a la vista de línea de tiempo en que puede ver y ajustar sus tareas en un calendario lineal. A medida que marca elementos completos, llena la barra de progreso en la parte superior de la página.
Esta es una de las vistas más complejas de ClickUp, pero te ayuda a ti y a tu equipo a visualizar el progreso y las dependencias. Si actualmente usa diagramas de Gantt y desea explorar otras opciones, aquí tiene una lista de alternativas de diagrama de Gantt usted puede encontrar útil.
Vista de tabla
Si eres fanático de las hojas de cálculo, la vista de tabla puede ser lo tuyo. Este diseño le brinda una vista compacta de todas sus tareas, que puede editar rápida y fácilmente en masa.
Dado que no deja espacio entre sus grupos, como la lista y la vista de tablero, también requiere menos desplazamiento. Es, con mucho, la vista con la menor cantidad de campanas y silbatos, pero a veces no tener lujos es algo bueno.
Mapa mental
Puede ver sus tareas actuales como un mapa mental para ayudar a visualizar el orden en el que abordará o puede usar un mapa mental en blanco para planificarlos y convertirlos rápidamente en tareas cuando esté Listo.
También puede compartir esto con otras personas fuera de ClickUp para asegurarse de que usted y sus colegas estén en la misma página.
Vista de actividad
Si está supervisando un proyecto y quiere ver todo lo que sucede dentro de su lista, querrá consultar la vista Actividad. Este diseño le muestra todas las actualizaciones, con la más reciente en la parte superior.
También puede controlar qué actualizaciones comparte activando y desactivando los tipos de actividad en la configuración, para obtener la información más relevante.
Obtenga la mejor vista con ClickUp
Elegir las mejores vistas para su lista ClickUp se reduce al tipo de proyecto y preferencia personal. Mientras que a algunos les puede encantar el sistema de tarjetas visuales que ofrece la vista Tablero, otros pueden preferir el aspecto sencillo y condensado de una vista Tabla.
¿Por qué no pruebas algunos para ver cuál te gusta más?
ClickUp no es solo para proyectos y tareas profesionales. Le permite aplicar su creatividad para hacer cosas en su vida personal. ¡Averiguar como!
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Autumn Smith es una escritora de contenido con experiencia en marketing y apasionada por la tecnología, los pasatiempos y la recreación.
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