Las 8 mejores aplicaciones que puedes usar para priorizar tareas en el trabajo

Tener un empleo remunerado tiene sus ventajas y desventajas. Parte de las desventajas son las tareas ilimitadas en la descripción de su trabajo. Incluso cuando trabajas tan duro, a veces parece que solo estás arañando la superficie. Varias tareas se acumulan en la cola, esperándote.

Te gustaría poder cerrar los ojos y que las tareas desaparezcan cuando los abres, ¿no es así? Desafortunadamente, eso no va a suceder. Su capacidad para priorizar tareas podría ser su gracia salvadora.

Para priorizar las tareas de manera efectiva, necesita toda la ayuda que pueda obtener. Usar las herramientas adecuadas para priorizar sus actividades laborales puede ayudarlo a despejar el desorden.

Las 8 mejores aplicaciones que puedes usar para priorizar tareas en el trabajo

Priorizar tareas no es tan fácil como parece, ya que varias tareas importantes requieren su atención. Puede encontrarse tratando de hacerlo todo a la vez con multitarea contraproducente.

Eres más productivo cuando identificas tareas importantes y te enfocas en ellas hasta completarlas antes de pasar a la siguiente. Hacer eso es más fácil con las herramientas adecuadas.

Veamos una descripción detallada de algunas aplicaciones que puede usar para priorizar sus actividades.

Google Keep es una herramienta de flujo de trabajo para almacenar notas en su dispositivo. Ofrecida por Google, la aplicación le permite crear sus notas en un formato de audio. Puede agregar las notas de voz que crea como parte de sus tareas.

Las opciones de formato de archivo permiten a los usuarios elegir un modo preferido de crear y almacenar sus tareas. Puede organizar sus archivos en etiquetas específicas para una fácil identificación y acceso. Algunos beneficios clave de Google Keep incluyen:

• Es de uso gratuito sin costo alguno.
• Funciona impresionantemente como una aplicación web.
• Le permite transferir sus datos a Google Drive.

Scoro es un software de gestión de proyectos que le ayuda a optimizar sus actividades de una sola vez. Puede delinear sus tareas en función de su nivel de importancia y marcarlas una tras otra.

La aplicación Scoro le ayuda a administrar mejor su tiempo y mejore las colaboraciones con sus equipos. Algunos beneficios esenciales de la aplicación Soro incluyen los siguientes:

• Disfrute de una prueba gratuita de 14 días.
• Enviar recordatorios y notificaciones.
• Realice un seguimiento del tiempo que le lleva realizar una tarea.
• Manténgase al tanto de las prioridades de su equipo.

Evernote se ocupa de todos sus problemas de mantenimiento de notas organizando sus ideas y almacenándolas en un solo archivo. Puede priorizar sus tareas y crear listas de tareas sencillas a través de todas las notas que ha guardado.

¿Olvidaste una tarea programada? No se preocupe, la herramienta le enviará un recordatorio para que vuelva al buen camino. Algunos beneficios clave de usar Evernote incluyen:

• Sincroniza notas automáticamente en todos tus dispositivos.
• Elija entre una variedad de plantillas simples y personalizadas.
• Utilice el recorte web para guardar páginas web y copias.

Una característica destacada de Evernote es la capacidad de búsqueda. Puede buscar cualquier palabra dentro de archivos PDF, archivos y documentos guardados en su teléfono.

Google Tasks es una aplicación de tareas pendientes que puede usar para tomar notas de las actividades importantes que tiene entre manos. Puede organizar sus tareas en listas y configurarlas para fechas específicas.

Posiblemente la aplicación de lista de tareas digital más simple, Google Tasks está integrada en Gmail. Puede priorizar sus tareas y realizar un seguimiento hasta su finalización. Estos son algunos de los beneficios clave de usar Google Tasks:

• Función de arrastrar y soltar fácil de usar.
• Administre tareas con atajos de teclado.
• Trabaja sobre la marcha.

Todoist es otra aplicación de tareas pendientes que es muy útil para priorizar tareas. Le permite crear y dividir sus proyectos en subtareas para lograrlos fácilmente.

La aplicación Todoist permite colaborar con compañeros de equipo en tareas. Diseñado para aumentar su productividad, gana puntos cada vez que completa cualquier tarea.

Tiene la oportunidad de monitorear su progreso y realizar un seguimiento de su productividad en la aplicación. Todoist tiene extensiones de aplicaciones disponibles en varias plataformas. Los principales beneficios de usar la aplicación Todoist incluyen:

• Crea y etiqueta tareas.
• Configure recordatorios y notificaciones en forma de correos electrónicos y SMS.
• Dar retroalimentación sobre las tareas al colaborar con el equipo.

La aplicación es gratuita para los primeros 80 proyectos que completa y luego comienza a pagar una tarifa mensual.

Trello es una popular aplicación de administración de flujos de trabajo que lo ayuda a priorizar tareas y lo guía sobre cómo ejecutarlas.

Una parte integral de la priorización de tareas es impulsar la eficiencia y aumentar la productividad. Trello ofrece funciones personalizadas para ayudarte logra tus metas para priorizar tareas.

Algunos beneficios únicos de usar la aplicación Trello incluyen:

• Use listas y tarjetas para organizar las tareas en categorías.
• Proporcione detalles completos de cada tarea en sus tarjetas para mayor claridad.
• Automatiza recordatorios y notificaciones.
• Integre la aplicación con otras herramientas de productividad.

Microsoft te ofrece una vez más otra fantástica herramienta de trabajo con Microsoft OneNote. La aplicación le permite organizar y compartir todas sus tareas entre los miembros de su equipo simplemente tomando notas.

Microsoft OneNote es relativamente fácil de usar, flexible y proporciona soluciones de flujo de trabajo tanto para su negocio como para uso personal. Estos son algunos de los beneficios esenciales de usar Microsoft OneNote:

• Utilice la búsqueda de texto para encontrar documentos.
• Proteja las notas con contraseñas.
• Organiza notas con etiquetas.
• Traduce las notas a tu idioma preferido.

Todo.txt es una aplicación de tareas pendientes que te ayuda a controlar fácilmente todas tus tareas y establecerlas en orden de importancia. Además de su interfaz fácil de usar, la aplicación ofrece un modo de enfoque que bloquea las distracciones, para que pueda concentrarse en tareas de alta prioridad.

Los beneficios clave de la aplicación Todo.txt incluyen:

• Es compatible con cualquier editor de texto.
• Permite interacciones sencillas en la línea de comandos.
• Fácil navegación.

Cree un equilibrio entre el trabajo y la vida mediante el uso de aplicaciones para priorizar tareas

Cuando tienes tanto trabajo que hacer, apenas hay tiempo para descansar. Continúa moviéndose de un trabajo a otro. Eso no solo te hace sufrir agotamiento, sino que también podría afectar tu salud.

Eres más productivo cuando logras un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Por mucho que necesite trabajar para mantener sus finanzas juntas, debe nutrir sus relaciones con las personas.

Priorizar las tareas de manera efectiva con las aplicaciones mencionadas anteriormente le brinda algo de tiempo libre para tener una vida significativa fuera del trabajo. Puede realizar las tareas más importantes a tiempo y deshacerse de las actividades que le hacen perder el tiempo.

¿Qué es la sobrecarga de trabajo y cómo se puede evitar?

¿Siempre te sientes abrumado o estresado en el trabajo? Hay posibilidades de que esté experimentando una sobrecarga de trabajo. ¡Así es como puedes evitarlo!

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