Cómo escribir un currículum apto para ATS: 8 errores que debe evitar

Desde el surgimiento del sistema de seguimiento de candidatos, o ATS, solicitar un trabajo se ha vuelto frustrantemente complejo. Hemos visto aumentos en las tasas de rechazo de solicitudes de empleo porque los candidatos no pueden pasar el software ATS y ponerse en manos de un reclutador humano.

Solicitar un trabajo ya es lo suficientemente estresante, y mucho menos ser rechazado del proceso de contratación por un sistema automatizado. Escribir un currículum compatible con ATS es fácil si no comete estos errores:

1. No elegir el formato de currículum adecuado

Cuando escribe un currículum compatible con ATS, debe incluir más que solo contenido compatible con ATS: también debe tener un formato compatible con ATS. Para elaborar, la forma más fácil para que un ATS lea su currículum es en orden cronológico inverso.

Si lo está haciendo en cualquier otro formato, simplemente está cometiendo un error. La información más relevante, su experiencia laboral, siempre debe ir en la parte superior de la página. Este método, también preferido por los reclutadores, ayuda a clasificar su experiencia laboral de más a menos relevante, lo que agrega valor a su currículum.

Al solicitar puestos de trabajo, por lo general, debe ceñirse a los formatos cronológicos o combinados en sus currículos, ya que la mayoría de los sistemas ATS están programados para buscar estos formatos primero. De hecho, los reclutadores a menudo prefieren usar estos formatos porque son fáciles de leer.

2. No usar encabezados estándar

Un reclutador que lee los currículos que han sido revisados ​​por el software ATS puede comprender fácilmente el tipo de trabajo que está buscando por los títulos de las secciones que coloca en el currículo. El uso de encabezados de sección estandarizados ayuda al software del sistema automatizado de seguimiento de candidatos a identificar el tipo de contenido que puede seguir al encabezado de la sección.

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Asegúrese de utilizar un lenguaje claro y sencillo en los títulos de las secciones. De lo contrario, el software puede categorizar su contenido de una manera que no desea, como etiquetar una brecha de empleo estándar como un cambio de carrera o colocar este contenido en un encabezado incorrecto. Es mejor no usar encabezados de sección inusuales o engañosos, ya que el ATS no los reconocerá.

Incluso el mejor ATS puede tener problemas para comprender la información dentro de las tablas. Las secciones de las tablas pueden confundirse o la información puede perderse por completo. Lo mismo sucede si usa columnas, encabezados y pies de página. Para evitar esto, es mejor que evite el uso de tablas, columnas, encabezados o pies de página por completo.

Como están programados para leer de izquierda a derecha, algunos ATS pueden leer columnas en línea recta, en lugar de leer una columna completa y luego pasar a la siguiente. La información puede malinterpretarse fácilmente de esta manera.

En cuanto a los encabezados y pies de página, un ATS generalmente no indexa la información que se encuentra en el encabezado o pie de página de un documento. Por lo tanto, es mejor asegurarse de que toda su información esté dentro del propio archivo de texto.

4. No elegir el tipo de archivo correcto

Uno de los errores más frecuentes al preparar un currículum compatible con ATS es elegir un tipo de archivo inadecuado. Hay dos tipos de documentos populares en el debate sobre la mejor opción para currículums: .docx y .pdf. Si bien es más probable que los archivos PDF mantengan el formato intacto, los sistemas de seguimiento de solicitantes analizan con mayor precisión .docx.

Por lo tanto, si está buscando pasar un ATS, debe conformarse con el tipo de archivo .docx. Por lo tanto, cuando prepare su currículum compatible con ATS, asegúrese de seleccionar el tipo de archivo adecuado. Puede usar un PDF solo si su empleador objetivo le ha pedido específicamente que lo haga.

5. No incluir las palabras clave correctas

Un currículum apto para ATS bien escrito es aquel que utiliza las palabras clave correctas para coincidir con lo que buscan los reclutadores en el proceso de contratación. Además, tener las palabras clave correctas en un currículum (además de proporcionar información concisa en un formato claro y conciso) puede hacer que sea más probable que lo llamen para una entrevista.

Eso no es todo. Este tipo de currículum también despierta el interés de los reclutadores y gerentes de contratación porque ha utilizado las palabras clave y frases más apropiadas para describir su experiencia y objetivos profesionales. Incluir las palabras clave correctas también tiene un ángulo adicional. Debe utilizar palabras clave en el contexto adecuado. Si está llenando su currículum con palabras clave, y en su mayoría están fuera de contexto, se está preparando para el fracaso.

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Cuando agrega una palabra clave a su currículum sin explicar cómo se relaciona con el logro personal, parece que trabajó en esa área simplemente porque la publicación de trabajo lo requería. En lugar de decirle a un reclutador o gerente de contratación que tienes una habilidad, demuéstrale cómo la has usado y cuáles fueron los resultados, usando las mejores palabras clave.

6. No usar una fuente apropiada

Algunos sistemas ATS están programados para aceptar solo unas pocas fuentes. Si usa una fuente poco común, puede afectar negativamente su desempeño en la preselección. Use fuentes legibles que sean fáciles de leer y comprender para los reclutadores en su currículum y carta de presentación. Las fuentes incomprensibles te dificultarán pasar a las siguientes etapas.

Algunas fuentes amigables para el currículum a considerar son Garamond, Helvetica, Cambria y Calibri. Si desea llamar la atención sobre determinadas secciones o frases de su currículum, le sugerimos que utilice negritas o cursivas en lugar de cambiar el tamaño, el estilo o el color de la fuente. Esto ayudará a que su currículum sea más atractivo visualmente.

7. No usar viñetas simples

Es un error no tener viñetas en su currículum. Cuando se usan sabiamente, las viñetas pueden enfatizar los logros y calificaciones individuales en un currículum. Eso es porque pueden transmitir tus habilidades y logros más rápido en tu currículum.

Sin embargo, no abuse de las viñetas. Evite usar un carácter de viñeta adornado en su currículum. Limítese a una opción simple, como un círculo sólido, un círculo abierto o un cuadrado, para asegurarse de que su currículum sea compatible con un ATS. Lo decimos porque el uso de caracteres complicados puede hacer que su currículum sea incompatible con un ATS.

8. No usar un diseño de currículum limpio

Al contrario de lo que se suele pensar, el diseño del currículum es tan crucial para la selección del currículum como su experiencia laboral. El formato del currículum es importante. Los diseños complejos y los formatos inusuales pueden confundir los sistemas de seguimiento de candidatos y, lo que es peor, molestar a los reclutadores que están capacitados para escanear un currículum en busca de información relevante.

Un formato simple y claro es lo mejor para la mayoría de los solicitantes de empleo. Mantenga los currículums simples. Esto se debe a que los reclutadores esperan encontrar información en áreas específicas, por lo que un diseño de currículum complejo puede confundirlos. Un diseño de plantilla de currículum simple y profesional es la mejor manera de hacerse notar rápidamente. Los reclutadores apreciarán un documento limpio y bien organizado que destaque su experiencia y habilidades.

Ejecute una verificación ATS para estar listo

Si desea crear un currículum compatible con ATS, evite los errores mencionados anteriormente. Sin embargo, hacer eso no siempre es suficiente para garantizar que su currículum sea compatible con ATS. Puede ejecutar su currículum a través de una verificación ATS para asegurarse de que está listo para comenzar.

Esto se debe a que una verificación de ATS le permite ver objetivamente qué está haciendo bien su currículum, dónde puede estar fallando para impresionar a un reclutador y cómo mejorarlo.

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