5 consejos para gestionar el canal Slack de tu equipo

Cuando la mayor parte de la comunicación en su lugar de trabajo se realiza a través de Slack, debe asegurarse de que su configuración sea óptima. Una de las formas de hacer esto es crear un canal de Slack para una conversación de equipo dedicada.

Si ya tiene un canal de equipo, ya está en el camino correcto, pero hay muchas más cosas que puede hacer para mejorar la experiencia de sus compañeros de trabajo. De alguna manera, debe imaginar cómo emularía un entorno de trabajo cara a cara y lo reflejaría en línea.

Veamos algunos consejos y trucos para hacer que su canal de Slack sea efectivo y atractivo.

1. Fija archivos y archivos a tu canal de Slack

Es posible que ya tenga un sistema de archivo digital al que todos tengan acceso, ya sea en Google Drive, One Drive o cualquier otro. Sin embargo, estos pueden desordenarse muy fácilmente y, a veces, es difícil encontrar archivos, incluso buscándolos.

Es beneficioso para todos si los archivos que son más relevantes para su equipo se pueden encontrar anclados en la parte superior de su canal de Slack. Hay varias maneras de hacer esto.

En primer lugar, puede anclar archivos que ha subido a través de mensajes pasando el cursor sobre el mensaje y haciendo clic en el Tres puntos verticalesy seleccione Anclar al canal.

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Alternativamente, debajo del nombre de su canal de Slack, haga clic en el Más símbolo y seleccione Agregar un marcador a este canal. Aquí puedes Pegar un enlace de un archivo (como Google Docs), un sitio web o cualquier cosa que genere un enlace. Entonces, simplemente Nombre el marcador y haga clic en Agregar. Ahora se fijará en la parte superior de tu canal.

Para organizar su barra anclada, simplemente siga las mismas instrucciones y seleccione crear una carpeta en cambio, y Nombre eso. A continuación, simplemente arrastre los archivos que desee o haga clic en la carpeta y seleccione Añadir marcador para publicarlo directamente.

2. Configurar un correo electrónico de Slack

Imagínese si pudiera reenviar fácilmente correos electrónicos importantes a su canal de Slack, sin tener que copiar y pegar el contenido en un mensaje. ¡Bien tu puedes!

Ya sea un anuncio de la empresa o un recordatorio enviado por correo electrónico, puede enviarlo directamente a su canal configurando un correo electrónico de Slack:

1. En el canal de su elección, haga clic en el Nombre del Canal.
2. Ve a la integraciones pestaña.
3. Seleccione Enviar correos electrónicos a este canal.
4. Dale un Etiqueta, Nombre, y Icono, y luego golpear Guardar integración.

Esto generará una dirección de correo electrónico de Slack, a la que ahora puede enviar y reenviar correos electrónicos. El correo electrónico irá directamente a tu canal como un mensaje, para que todos lo vean. También puede compartir la dirección de correo electrónico de Slack con sus colegas, para que ellos puedan hacer lo mismo.

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3. Crear un flujo de trabajo automatizado para nuevos miembros

Una característica excelente de Slack es la Generador de flujo de trabajo automatizado, que le permite convertir tareas rutinarias en procesos automatizados. Puede utilizar esto para publicar un mensaje de bienvenida cuando se agrega un nuevo usuario al canal.

Para comenzar, simplemente siga estos pasos:

1. En el canal de tu equipo, haz clic en el Nombre del Canal en la parte superior de la pantalla.
2. Navegar a integraciones y haga clic Agregar un flujo de trabajo, que abrirá una nueva ventana.
3. Haga clic en el Plantillas pestaña y seleccione Una cálida bienvenida a los nuevos compañeros de equipo..
4. Selecciona el Canal en el que desea utilizar este flujo de trabajo.
5. Hacer clic Editar junto a Enviar un mensaje a la persona que se unió al canaly escribe el mensaje de bienvenida que te gustaría que apareciera.
6. Hacer clic Ahorrar, y una vez satisfecho con su flujo de trabajo, haga clic en Publicar en la parte superior de la ventana.

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Cuando un nuevo colega se una a su canal, este mensaje se publicará automáticamente, por lo que no tendrán que esperar hasta que esté disponible para reconocerlo. Esto también puede hacer que el resto de su equipo también los salude.

4. Utilice la integración de Polly para encuestas

Ya sea relacionado con el trabajo o si solo desea divertirse y jugar con sus colegas, configurar encuestas en el canal de Slack de su equipo es una excelente manera de obtener las opiniones de las personas rápidamente. Polly es una integración que te permite hacer exactamente esto.

Si aún no ha configurado Polly, puede agregarlo haciendo clic en el Más firmar junto a aplicaciones en la barra lateral de Slack. Búsqueda por polly y siga las instrucciones en pantalla para Añadir a Slack.

Luego, para crear una nueva encuesta:

1. En el cuadro de texto de su mensaje, escriba /pollyy, en la lista de sugerencias, seleccione Crea una polly con Polly.
2. Hacer clic Crear nuevo, si desea comenzar desde cero, o elija entre las indicaciones anteriores para obtener un Plantilla.
3. Dale a tu encuesta un Nombre, y elige el Tipo de pregunta.
4. En el cuadro de texto, escriba el opciones de respuesta (ponga cada uno en una línea separada).
5. Marque si desea Permitir comentarios, Permitir múltiples votos, y si El público puede agregar opciones.
6. Haga esto para tantas preguntas como desee (haga clic en + Agregar una pregunta en la parte inferior de la ventana para agregar preguntas adicionales).
7. Hacer clic Enviar.

Su encuesta se publicará en el canal para que sus compañeros de trabajo puedan responderla.

5. Programe mensajes de Slack para recordatorios del equipo

Supongamos que necesita recordarle a su equipo que complete una tarea el miércoles, pero sabe que está en reuniones consecutivas todo el día y no tendrá tiempo para enviar un mensaje bien elaborado. Puede usar el tiempo que tiene ahora para escribir su recordatorio y programarlo para que se envíe el miércoles.

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Todo lo que tiene que hacer es escribir el mensaje que desea enviar a su canal y luego hacer clic en el Hacia abajo flecha junto a la Enviar botón. Seleccione Hora personalizaday, a continuación, elija el Día y Hora quieres que se publique. Una vez que estés feliz, presiona el Programar mensaje.

Utilice su canal de Slack en todo su potencial

Los consejos presentados en este artículo son solo algunas de las cosas que implementa para que el canal de Slack de su equipo funcione sin problemas. Cuando utiliza las funciones de Slack de forma creativa, facilita la comunicación y la gestión de tareas para su equipo.

Estas características están ahí, esperando a ser utilizadas en todo su potencial. Lo más probable es que sus compañeros de trabajo le agradezcan el esfuerzo y se amortizará con el tiempo ahorrado.

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