Cómo organizar sus contactos en línea para el éxito de las redes

La creación de redes se ha convertido en la clave del éxito profesional en los últimos tiempos. Ya sea que se trate de conseguir un nuevo trabajo o de obtener más oportunidades de negocios.

Para tener una red activa y útil, debe concentrarse en administrar los contactos en línea. Continúe leyendo para conocer las mejores maneras de mantener ordenados sus contactos en línea.

Olvídese de la molestia de encontrar contactos dispersos en diferentes plataformas y coloque todos sus contactos en línea en un solo sistema. Para hacerlo, puede usar su software oficial de administración de contactos o usar uno separado de su elección.

Mientras recopila contactos almacenados en varias aplicaciones y los carga en una herramienta de administración de contactos, realice los siguientes pasos:

• Elimine los contactos duplicados para evitar confusiones y problemas de comunicación.
• Para contactos antiguos, verifique si la información (número de contacto, dirección de correo electrónico, organización) es precisa.
• Si falta alguna información de contacto, intente agregarla.

Puedes usar el Contactos+ aplicación para almacenar la información de contacto de su familia, amigos y conocidos profesionales. Se puede acceder a esta plataforma basada en la nube desde todas las computadoras y teléfonos inteligentes y ofrece una función de sincronización automática para Gmail, Outlook e iCloud.

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2. Recordar fechas importantes para conversaciones

A menudo tendemos a perder el contacto con nuestros contactos, especialmente debido a la ausencia de razones apremiantes para hablar. Desafortunadamente, la comunicación irregular resultará en esfuerzos de trabajo en red desperdiciados.

Sin embargo, siempre puede mantenerse en contacto con sus contactos interactuando con ellos en ocasiones especiales. Cumpleaños, días festivos importantes, aniversarios de trabajo, cambios de trabajo son disparadores de conversación comunes que puede usar para comunicarse con sus contactos.

Puede usar los cumpleaños de los contactos para almacenar dichas ocasiones de activación para todos sus contactos. Sincronice esta aplicación con su aplicación Contactos de Google y le enviará notificaciones de todos los eventos importantes.

Además, puede considerar llamar a alguien para cambiar de trabajo, visitar su ciudad, ver noticias sobre su empresa, y encontrar un artículo o video que les encantaría ver para tener una impresión duradera relación.

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Todos sus esfuerzos por organizar los contactos en línea fracasarán si no los actualiza periódicamente. Una lista de contactos obsoleta no servirá de nada y su red de contactos no tendrá éxito. Por lo tanto, debe actualizar con frecuencia los datos importantes sobre sus conexiones.

Por ejemplo, si alguien se une a una nueva empresa u obtiene un nuevo número de teléfono, debe actualizarlo en su herramienta de administración de contactos para evitar confusiones. También puede incluirlos en un nuevo grupo si cambiaron su línea de profesión o se mudaron a otro país.

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Utilizando cerrar, puede organizar, ordenar y filtrar su lista de contactos. Puede actualizar sin problemas la información de contacto en esta herramienta siempre que sea necesario.

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4. Crear una base de datos de tarjetas de presentación

Aunque es la era de los teléfonos inteligentes, muchas personas aún pueden compartir su información de contacto a través de tarjetas de presentación tradicionales. Durante un evento físico, conoce gente nueva y regresa a casa con un paquete de tarjetas de presentación. Almacenar estas tarjetas como están no es la mejor idea.

Además, ingresar manualmente los datos de la tarjeta de presentación en su aplicación de contacto puede ser ajetreado. Por lo tanto, necesita la Pobuca Connect aplicación que ofrece una función de escaneo de tarjetas de presentación con su aplicación móvil.

Después de capturar la información de una tarjeta de presentación, sincroniza instantáneamente los datos más recientes con todos sus dispositivos. Una vez almacenado, puede editar y organizar el contacto para una mejor gestión.

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En la actualidad, es casi imposible encontrar a alguien sin ninguna cuenta de redes sociales. Ya sea que esté activo en LinkedIn, Twitter, Facebook o Instagram, querrá agregar sus contactos a las redes sociales apropiadas.

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Ha sido verificado es una aplicación que puede encontrar el perfil de redes sociales de alguien a través de su número de teléfono. Si conociste a alguien por un breve tiempo y solo intercambiaste números de contacto, puedes usar esta herramienta para encontrar a esa persona en diferentes plataformas sociales y agregarla a tu red social o profesional.

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Imagina que tuviste una larga discusión con un empresario famoso en un evento. Aunque le dio su tarjeta de presentación, se negó a tomar su tarjeta y dijo que la obtendrá del sitio web de su empresa.

Ahora, puede agregar sus detalles de contacto desde una página web manualmente en su aplicación de administración de contactos, o puede agregar Evercontact extensión en su navegador Chrome y deje que haga el trabajo por usted.

Este complemento obtiene detalles de contacto, incluidos nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección y perfiles de redes sociales. Subirá todos los datos a cualquier nube o CRM con un solo clic.

A menos que sus contactos estén ordenados correctamente, tener una base de datos llena de nombres y números no lo ayudará con los objetivos de la red. Por lo tanto, agrupar contactos según su relación con ellos u otros parámetros es crucial para la gestión de contactos.

Al crear categorías o etiquetar contactos correctamente, puede encontrar contactos relevantes en muy poco tiempo. También te ayudará a crear estrategias de comunicación para cada grupo y enviar mensajes grupales cuando lo necesites.

Puede usar categorías para etiquetar los contactos como amigos, colegas actuales, ex colegas, socios estratégicos, reclutadores, conexiones profesionales y proveedores.

ContactoJefe es una aplicación de gestión de contactos que simplifica las tareas de agrupación de contactos. Además de organizar y buscar sus contactos, también viene con una función para crear grupos de contactos.

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8. Añadir/Tomar notas

Como profesional ocupado, tienes cien cosas más para recordar además del tema de la última conversación con uno de tus contactos. Pero, darles seguimiento o mencionar puntos relevantes de la última vez seguramente animará una discusión.

Por lo tanto, debe registrar los puntos cruciales que discutió con cada contacto en forma de escritor. Para eso, puedes usar Evernote para realizar un seguimiento de la última fecha de conversación con una persona y los temas que discutieron.

Además, cuando toma notas con la mano, tiene más posibilidades de recordar lo que ha anotado.

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Debido a la importancia de la creación de redes, las personas están interesadas en construir activamente nuevas conexiones. Sin embargo, la recopilación aleatoria de información de contacto no será útil si está buscando una red ingeniosa.

Si recopila contactos de sus conexiones, debe mantenerlos organizados en un solo lugar para facilitar la comunicación. No debería tener problemas para organizar sus contactos en línea siguiendo los consejos mencionados. Además, puede utilizar Formularios de Google para recopilar información de contacto.

Cómo recopilar información de contacto mediante formularios de Google en dispositivos móviles

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