4 herramientas productivas para mejorar el enfoque en oficinas que distraen

A menos que tenga un espacio privado y cerrado para trabajar, lo más probable es que se distraiga de vez en cuando. Independientemente de si trabaja desde casa o desde una oficina compartida, las distracciones tienen un gran impacto en su capacidad para concentrarse y hacer las cosas.

En lugar de intentar seguir adelante y frustrarte con los que te rodean, ¿por qué no probar algunas soluciones simples al problema? Aquí, exploramos algunas herramientas rentables que le permitirán mantener la concentración a pesar de las interrupciones.

1. Cerebro.fm

El primero en la lista es Cerebro.fm, que es una aplicación de música con una diferencia. Ofrece música funcional respaldada científicamente y diseñada específicamente para bloquear las distracciones y mejorar la concentración.

Si actualmente utilizas la música como herramienta de concentración, ya sabrás cómo la música puede aumentar tu productividad. Sin embargo, Brain.fm lo lleva al siguiente nivel. Utiliza tecnología patentada para provocar el bloqueo de fase neuronal, que coordina las neuronas en su cerebro para alcanzar el estado mental deseado para trabajar en tareas complejas.

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Tiene una interfaz muy fácil de usar, por lo que puede comenzar de inmediato. Cuando vaya a la página de inicio de Brain.fm, puede registrarse para una prueba gratuita de un mes, seguida de una suscripción paga. Esto le dará acceso a todas las funciones, incluidas sesiones de música ilimitadas, todas las categorías y uso sin conexión.

Una vez que haya iniciado sesión, simplemente siga estos pasos para comenzar a escuchar:

1. Navega a tu usuario Página de inicio.
2. Bajo el encabezado yo quiero, elige entre los Concéntrate, relájate, y Dormir opciones para iniciar una sesión genérica.
3. En la parte inferior de la página de su sesión, adapte su experiencia ajustando el Hora y Volumen.
4. Seleccione Saltar para pasar a la siguiente pista.

También puede hacer clic Más música en la parte superior de la pantalla para explorar todas las pistas que Brain.fm tiene para ofrecer. Además, puede hacer clic en Aprender para descubrir más sobre la ciencia detrás de esto.

Descargar: Brain.fm para Androide | iOS (Prueba gratuita disponible, $6.99 por mes o $49.99 por año)

2. Lector Beeline

Al leer, las distracciones pueden hacer que pierdas tu lugar fácilmente o ralentizar el proceso por completo. Lector Beeline utiliza un gradiente de color que acelera su velocidad de lectura en aproximadamente un 35% y también lo ayuda a realizar un seguimiento de dónde se encuentra en la página.

Funciona al pasar los ojos sin problemas a través de bloques de texto, lo que hace que el proceso de lectura de fragmentos de texto sea mucho más fácil. También es más amable con los ojos, lo que puede ayudar prevenir la fatiga visual. Está disponible como una extensión o complemento para la mayoría de los navegadores de Internet, y también puede descargar la aplicación para iOS. Una vez descargada, simplemente abra la extensión o aplicación para comenzar.

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Si no aplica automáticamente el degradado, puede hacer clic en Ajustes y haga clic Habilite el color automático. Tú también puedes Desactivar esto si desea apagar Beeline Reader. Entonces podrá hacer clic en cualquier página web y Beeline Reader funcionará automáticamente.

Los colores predeterminados son rojo brillante y azul, pero puede cambiar esto haciendo clic en el Color pestaña y eligiendo su preferencia de la Temas previsto. También puede hacer clic en el Tamaño pestaña para ajustar el tamaño del texto, la altura de la línea y el espaciado entre letras.

Descargar: Lector Beeline para Cromo | Firefox | Borde de Microsoft | Safari ($2.00 por mes por 1 navegador; $4.50 por mes para 5 navegadores).

Descargar: Aplicación iOS ($4.99 por mes)

3. Extensión de Chrome Magical Text Expander

Los entornos ruidosos o que distraen en realidad disminuyen su productividad y eficiencia, porque se necesita más esfuerzo mental para pensar en lo que va a hacer. En estos casos, la automatización de tareas repetitivas puede ser un salvavidas.

Magical Text Expander es una extensión de Chrome que le permite crear accesos directos en lugar de escribir el texto que usa comúnmente. Por ejemplo, si envía muchos correos electrónicos con contenido similar o repite una frase con regularidad, puede convertir esto en un atajo para ahorrar tiempo.

Una vez descargado, vaya a la Rompecabezas en su navegador Chrome y seleccione Mágico - Expansor de texto. Luego, simplemente siga estos pasos para comenzar:

1. En la página Expansor de texto mágico, haga clic en Crear acceso directo.
2. En donde dice Desencadenar, escriba su acceso directo, p. “;cliente” (asegúrese de distinguirlo al incluir un símbolo al principio, como un punto y coma).
3. En donde dice Contenido de acceso directo, escriba el texto completo que aparecerá cuando escriba el disparador.
4. Hacer clic Ahorrar.

Ahora que está configurado, simplemente escriba el activador en cualquier software basado en web o correo electrónico, y el texto completo aparecerá automáticamente. Magical Text Expander le permite crear hasta 10 accesos directos de forma gratuita, por lo que tiene mucha flexibilidad con él.

Descargar: Mágico - Expansor de texto Extensión de cromo (Gratis)

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4. mayordomo de correo

Si hay muchas distracciones y realmente le cuesta concentrarse en los correos electrónicos que llegan su bandeja de entrada, Mailbutler es una extensión de correo electrónico que le permite posponer los correos electrónicos para un momento posterior cuando sea más tranquilo Esto es especialmente útil si te has olvidado de responder a los correos electrónicos después de una distracción.

Una vez descargado, todo lo que necesita hacer es hacer clic en el correo electrónico que desea posponer, ubicar y hacer clic en el Siesta y seleccione la hora que más le convenga. A la hora especificada, recibirá un recordatorio por correo electrónico, para que no se olvide de leerlo o responderlo.

Descargar: mayordomo de correo Extensión de cromo (Gratis)

Manejar las distracciones

Es posible que no pueda controlar las interrupciones que ocurren dentro y alrededor de su oficina, pero puede administrar cómo responde a ellas. Las herramientas exploradas en este artículo contribuirán en gran medida a ayudarlo a contrarrestar los impactos negativos que las distracciones tienen en su productividad.

Siempre vale la pena probar cosas nuevas y ver qué funciona, pero estas cuatro aplicaciones deberían cubrir tus bases. Si alguno de estos no le conviene, busque otras formas de mantenerse enfocado y, si funciona, utilícelo.

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