Las 8 mejores formas en que las aplicaciones AI Meeting Assistant ayudan con las reuniones en línea

Es fascinante cómo la Inteligencia Artificial (IA) se ha convertido en una parte integral de nuestra vida diaria sin que nos demos cuenta. La IA nos ayuda en muchas áreas, como evitar el tráfico, obtener recomendaciones de música, traducción automática, asistentes controlados por voz y autos sin conductor.

Un área de alto impacto de la aplicación de IA son los asistentes digitales personales, como Siri, Alexa y Okay Google. Hoy en día, hay disponibles muchas aplicaciones de asistente de reuniones impulsadas por IA que lo ayudan durante las reuniones en línea de varias maneras.

1. Asistir y grabar reuniones

Si trabaja por cuenta propia y necesita aparecer en varias reuniones en un día en diferentes aplicaciones, puede ser complicado. De acuerdo a un teclado estudiar, incluso si trabaja a tiempo completo, terminará asistiendo a reuniones virtuales al menos cuatro horas a la semana.

Las aplicaciones de asistente de reuniones de AI vienen aquí para su currículum. Rara vez necesitará instalar un software independiente en su computadora. Simplemente suscríbase a un plan en cualquier aplicación de asistente impulsada por IA como

Asamblea o Nutria.ai y seleccione a qué reuniones desea que asista el asistente de IA.

Puede invitarlo a una reunión por correo electrónico, con un enlace de reunión o mediante un panel que se sincroniza con su calendario. Una vez conectado, graba y guarda el audio de su reunión en la nube. Por lo tanto, todas las grabaciones de sus reuniones, incluso desde diferentes plataformas, se almacenan en un solo lugar.

2. Transferencia de conocimiento colaborativo

Las IA asistentes de reuniones también pueden enviar correos electrónicos automáticos o notificaciones automáticas a un grupo específico o a todo el equipo sobre cualquier decisión o acción tomada durante la reunión. Estas notificaciones pueden incluir varios contenidos, como resúmenes de reuniones, transcripciones o videos.

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También puede integrar su asistente de reuniones en los canales de Slack. La IA hará circular los recursos de la reunión a través de los canales dedicados para que los participantes y otros miembros puedan realizar debates y adquirir conocimientos en colaboración.

3. Transcripción automática del audio de la reunión

La transcripción de una reunión virtual es muy importante desde varias perspectivas, como la accesibilidad, el alcance, la documentación y la referencia futura. Las aplicaciones de monitoreo de reuniones con IA lo ayudan con la transcripción automática y de alta precisión de las reuniones.

La mayoría de las plataformas de IA también ofrece la transcripción en vivo de múltiples conversaciones para que el moderador de la reunión pueda hacer pequeñas correcciones. Los ajustes son necesarios ya que estas aplicaciones de IA no tienen un 100 % de precisión al transcribir voces.

Sin embargo, algunos asistentes de reuniones de IA como el Asamblea ofrece una precisión del 95 % según su métrica WER (tasa de error de palabras). Algunos servicios avanzados son la transcripción completa con marcas de tiempo e identificaciones de los oradores.

También puede buscar palabras clave específicas, editar, encender y apagar altavoces, ver su tiempo de conversación, crear notas y marcadores, descargue la transcripción en diferentes formatos y comparta partes vitales con sus compañeros de equipo.

4. Buscar/descubrir información de las conversaciones

Los asistentes de reuniones de IA tienen una función poderosa para buscar a través de llamadas grabadas y descubrir información que ayude a su equipo en cualquier proyecto. Supongamos que desea encontrar todas las llamadas que mencionan el término "Fecha de vencimiento".

Puede ingresar la palabra clave en la barra de búsqueda de su aplicación de IA. Obtendrá todas las sesiones pregrabadas que contengan el término de búsqueda. Otter y Sembly ofrecen esta función de búsqueda de reuniones.

Con algunas herramientas de reuniones de IA, puede crear automáticamente una base de conocimiento de reuniones al estilo de Wikipedia desde la cual puede encontrar fácilmente todas las discusiones importantes, menciones de fechas, costos, etc.

5. Extracción de elementos clave o palabras clave

Después de completar la conversión de voz a texto de cualquier reunión grabada o en vivo, el trabajo de los asistentes no termina. Los asistentes de IA como Fireflies, Avoma, Notiv, etc., ofrecen un análisis en profundidad de la sesión de la reunión.

El análisis inicial del diálogo comienza con la detección y el resaltado de los elementos clave que simplifican la comprensión general de la discusión. Incluye palabras clave, acciones, requisitos, problemas, preguntas, etc.

El moderador de la reunión puede crear fácilmente un resumen de la reunión a partir de los datos analizados y enviar correos electrónicos a todos los participantes, incluidos aquellos que no pudieron unirse a la reunión.

También le ayuda a recordar varias ideas en las que podría haber pensado durante la reunión pero no las anotó. Estas IA capturan textos importantes que activan el recuerdo de la memoria cuando realiza la transcripción.

6. Identificación de los temas de la reunión

El siguiente paso del análisis es más completo. Es el momento en que los asistentes se convierten realmente en asistentes y no solo en taquígrafos. Se trata de identificar los temas principales de la conversación virtual de tu equipo.

Ya sea que planee compartir los resultados de una reunión con otra persona, o simplemente regresar a una conversación vital después de un tiempo, esta función puede ahorrarle mucho tiempo. Las aplicaciones de IA se ocupan de esto al ofrecer varias soluciones visuales y basadas en texto.

El enfoque de la identificación y presentación de los temas de las reuniones varía según el asistente de IA. Por ejemplo, Avoma muestra los temas en grupos de colores, mientras que Notiv muestra los mismos componentes en una hoja de frase numerada.

7. Generación de un resumen de la reunión

La mayoría de los asistentes a la reunión quieren volver a su trabajo una vez que finaliza la llamada, ya que han anotado lo que deben lograr al final del día o cualquier otro objetivo.

Sin embargo, también es crucial que alguien cree un acta de la reunión y la distribuya entre los participantes para su reconocimiento.

Los resúmenes de reuniones ofrecen varios beneficios, como impulsar la acción, ofrecer protección legal, crear una estructura de conversación y definir la propiedad de las tareas.

Si usa un asistente basado en IA, puede dejar esta tarea para el bot y volver al trabajo sin más preámbulos.

Las luciérnagas producen un minuto de reunión en un formato de conversación de texto con temas. Por el contrario, el resumen de la reunión de Sembly consta de identificaciones de oradores, elementos de acción clave, temas y descripciones breves.

8. Toma de notas automatizada

No es fácil tomar notas cuando necesita concentrarse en la reunión en curso. Por lo general, mientras intentas escribir algunas notas simples, la reunión va más allá y terminas perdiendo la concentración.

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Los asistentes de reuniones en línea basados ​​en IA vienen con toma de notas automática. Algunas plataformas muestran una transcripción en vivo de la conversación para que pueda copiar y pegar las fechas, tareas, nombres y elementos de acción importantes en su nota de Google Keep.

Las aplicaciones de AI Assistant hacen que las reuniones en línea sean más efectivas

Los asistentes en línea son cada vez más inteligentes y siguen el ritmo del creciente número de herramientas en línea. Como secretarios digitales, no solo pueden grabar y transcribir sus reuniones, sino también analizarlas con resultados impresionantes y prácticos.

El uso del aprendizaje automático ha traído verdadera magia al diálogo posterior a la reunión. Ahora que sabe qué tareas puede hacer un asistente de IA por usted, es posible que nunca quiera volver a las reuniones sin él.

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