Las 10 mejores formas de utilizar Google Workspace para el diseño visual

Los diseñadores pueden utilizar las aplicaciones de Google Workspace de varias formas para sus proyectos de diseño.

Si eres un diseñador visual que trabaja en un proyecto de diseño para tu empresa, o un diseñador gráfico independiente que busca nuevos proyectos, las herramientas de diseño no son suficientes para ti.

Los trabajos de diseño son a menudo parte de un proyecto, y constantemente necesita mantenerse en contacto con los clientes. También debe guardar los archivos de forma segura y compartirlos con otros para su colaboración y aprobación. Puede hacer todo esto sin esfuerzo con las herramientas de Google Workspace.

1. Cree un portafolio en línea para exhibir su trabajo

Si trabajas para clientes, debes tener un portafolio de trabajos anteriores para impresionarlos. Incluso las empresas que atienden las necesidades de diseño de otros deben tener un portafolio en línea que contenga sus mejores ejemplos de trabajo.

Puede crear un sitio web de Google Sites para exhibir sus trabajos de diseño, junto con patrones de diseño, plantillas y pautas de marca según las cuales los ha creado. Todos los cambios que realice en los archivos serán automáticamente visibles en el sitio.

Dichos portafolios mantienen todos sus trabajos en un solo lugar, por lo que no tiene que buscar cada diseño que hizo. También es fácil compartir el sitio web con sus clientes potenciales.

2. Presente sus lanzamientos o el progreso del trabajo

La presentación es una parte crucial de la presentación de sus ideas al cliente. Puede presentarse para informarles sobre el progreso de su trabajo o para describir su estrategia antes de comenzar un proyecto.

Con Espacio de trabajo de Google, no es necesario usar ninguna aplicación de presentación adicional ya que tiene la herramienta Google Slides. Con esta aplicación, puede crear fácilmente una presentación impactante y transmitir fácilmente su mensaje utilizando imágenes, videos, gráficos y otros elementos creativos.

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Esta herramienta de presentación está basada en la web, por lo que puede acceder a ella desde diferentes dispositivos para compartir ideas y recibir comentarios.

3. Recopilar comentarios

A menos que esté haciendo un diseño para usted mismo, la retroalimentación sigue siendo una parte importante del proceso. Ya sea que necesite comentarios de sus clientes o colegas, las herramientas de Google Workspace están aquí para ayudarlo.

Si desea saber qué piensan sus compañeros de equipo sobre su nueva idea, compártala con la comunidad de Currents para iniciar una conversación con ellos. Para obtener comentarios de su cliente, puede pedirle que envíe un correo electrónico. Para varios clientes, cree un formulario y pídales que lo completen con sus comentarios.

4. Asignar, rastrear y actualizar tareas

Si está buscando una aplicación de Google Workspace para la asignación y el seguimiento de tareas, debe usar Hojas de cálculo. Como creador, puede asignar tareas a sus compañeros de equipo y bloquear las celdas para que otros no puedan editarlas.

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Una vez completada la tarea, pueden marcarlas como hechas en las celdas abiertas. Cuando comparte un archivo en Drive o Shared Drive, puede consultar el flujo de actividad para ver quién editó un archivo o comentó sobre él.

5. Organizar y almacenar archivos

Mientras trabaja en múltiples proyectos, organizar los archivos es clave para la eficiencia. Por lo tanto, no tiene que perder tiempo buscando el archivo correcto. Google Drive está aquí para mantener sus archivos de diseño organizados y categorizados.

Puede guardar todos los trabajos que hizo para un cliente en una carpeta y agregarle color, para que pueda encontrarlo fácilmente. También puede organizar sus tareas según el año o el tema.

6. Compartir archivos de diseño grandes

Todos los diseñadores saben que los archivos de diseño redimensionados pueden afectar la calidad, pero compartir archivos de diseño grandes puede ser una molestia para muchos. Deshágase de este problema fácilmente utilizando Google Drive. Olvídese de adjuntar archivos de diseño a sus correos electrónicos y simplemente comparta el enlace de la unidad en el correo electrónico.

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Los destinatarios pueden hacer clic en ese enlace y acceder a ese archivo. Puede acceder a los enlaces de Google Drive incluso si no tiene Google Workspace o una cuenta de Google.

7. Mantenga un registro de los horarios de reuniones y tareas

Como diseñador, debe realizar un seguimiento de los plazos de sus tareas. Sin embargo, también tiene que participar en las reuniones con sus clientes o gerentes. No permita que esto afecte su trabajo, deje que Google Calendar lo haga por usted.

Agregue todas las tareas y reuniones importantes en el calendario y active la notificación. Por lo tanto, no perderá ninguna reunión o fecha límite. Además, cuando alguien está a punto de programar una reunión de equipo, puede verificar si todos los miembros están desocupados.

8. Comunicarse con un equipo remoto

Cualquier trabajo de diseño colaborativo requiere una comunicación instantánea y transparente entre los diseñadores involucrados. Puede chatear con su equipo al instante usando la función de chat. La herramienta es particularmente útil cuando no puedes hablar.

Puede usar Google Meet, que permite que un equipo remoto se conecte para una reunión virtual. La función de pantalla compartida de esta aplicación para reuniones le permite mostrar sus diseños a sus compañeros de equipo.

Para la colaboración en tiempo real en una pizarra digital, Google Jamboard es una solución ideal. También puede anotar los puntos importantes de una reunión con Google Keep.

9. Comunicación Documentada para la Transparencia

Mientras trabaja con un cliente, asegúrese de documentar correctamente sus comunicaciones para evitar conflictos o discrepancias en el futuro. Después de cada conferencia de audio o video, escriba las actas de la reunión y obtenga la aprobación del cliente por correo electrónico.

Si está trabajando en Google Workspace, use Gmail para disfrutar de una experiencia de correo electrónico sencilla. El uso de Google Chat es otra forma de mantener documentada la comunicación. Las correspondencias escritas son útiles para todas las situaciones, por lo que también puede usarlas para la comunicación interna.

10. Mantenga sus archivos seguros

Al compartir archivos confidenciales con sus clientes, debe garantizar una seguridad completa. Como usuario de Google Workspace, puede elegir un almacenamiento seguro como Google Drive para almacenar archivos de diseño. Puede aplicar los permisos necesarios para evitar que otros copien, impriman o descarguen los archivos.

También es posible establecer una fecha de caducidad para acceder a los archivos, de modo que los clientes no puedan consultar estos archivos una vez que finaliza el período de licitación o la fecha límite del proyecto.

Además de diseñar, un diseñador visual tiene mucho que hacer como miembro de un equipo o autónomo. Las herramientas de Google Workspace que hemos discutido aquí lo ayudarán con todas estas tareas adicionales.

También hay muchas otras herramientas de diseño gráfico populares para el trabajo de diseño que quizás desee consultar.

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