Las 9 mejores formas de usar Google Workspace para el desarrollo web

Si está buscando un espacio de trabajo conveniente para desarrollar sitios web sin esfuerzo, pruebe las aplicaciones de Google Workspace.

Tanto si es un desarrollador web novato como un experto, puede hacer que su contenido se publique en Internet con gastos mínimos utilizando las aplicaciones de Google Workspace.

Las aplicaciones de Google se integran fácilmente entre sí para reducir el esfuerzo del desarrollador sin dejar de reunir el código, el contenido y la creatividad en un solo lugar. Además, es muy probable que su equipo o cliente esté familiarizado con Google Workspace, ya que la mayoría de las aplicaciones están disponibles de forma gratuita.

1. Crear y compartir especificaciones del sitio web

Desarrollar un documento completo de especificaciones del sitio web es esencial para cualquier proyecto de desarrollo web. Prueba Google Docs para crear documentos técnicos como este.

Google Docs es una potente aplicación de procesamiento de texto de Espacio de trabajo de Google que le permite formatear fácilmente el documento de la manera que desee con su elaborada barra de herramientas. Luego puede compartir un enlace seguro con el cliente para recibir comentarios con solo unos pocos clics.

Tampoco tiene que preocuparse por el control de versiones, ya que Docs guarda todos los cambios en tiempo real y puede volver a una versión anterior de un documento en un instante.

También puede complementar el documento con contenido de Presentaciones de Google para mostrar gráficos para funcionalidades frontales como mega menús, botones, logotipos, servicios y productos, etc. Es rápido y fácil integrar Google Slides en Google Docs a través del comando copiar y pegar.

2. Almacenar archivos de proyecto de forma segura

El contenido del sitio web, como copias de marketing, textos del sitio web, imágenes, videos y animaciones, es información confidencial.

Muchos desarrolladores web invierten mucho en herramientas especializadas para la gestión de contenido antes y después de poner en marcha el sitio web. Google Drive es una opción gratuita o de bajo costo.

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Puede crear un correo electrónico de Google dedicado para un proyecto de desarrollo web específico para usar todo el espacio libre de 15 GB en el disco para la custodia del contenido. Alternativamente, puede crear unidades compartidas si tiene una suscripción a Google Drive.

Google Drive también ofrece el intercambio directo de archivos con colaboradores externos o internos y acceso personalizado a contenido como Vista, Comentario, y Editar, para que pueda tener un control total sobre la integridad de los datos.

3. Crear sitios web dinámicos

Si desea aumentar drásticamente el tráfico del sitio web, debe ofrecer contenido personalizado a través de su sitio web. Para la personalización del contenido, necesita saber más sobre los usuarios que visitan su sitio. Esta es una de las razones por las que los sitios web profesionales permiten que sus usuarios inicien sesión con una identificación de usuario o correo electrónico y contraseña.

El contenido web que ve el usuario cambia automáticamente según su perfil, mientras que la base general del sitio web sigue siendo la misma. El desarrollo de un sitio web dinámico capaz de esta funcionalidad requiere herramientas avanzadas que puedan escalar automáticamente según el tráfico.

Para crear un sitio web dinámico, puede aprovechar Google App Engine y Herramientas de la nube de Google como Cloud Run. El alojamiento web de Google Cloud también lo ayuda a desarrollar nuevas funciones sin afectar el sitio en vivo a través del control de revisión.

4. Seguimiento de proyectos de desarrollo web

Las aplicaciones de gestión de proyectos premium y dedicadas solo aumentan los costos de desarrollo web y requieren insumos adicionales. En su lugar, puede administrar el proyecto de manera rentable utilizando aplicaciones de Google como Hojas de cálculo y Gmail.

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En Gmail, puede crear tareas grupales usando el Tareas complemento ubicado en el panel lateral derecho. Group Tasks está actualmente disponible a través de una suscripción a Google Workspace. El complemento Tareas de Gmail le permite crear, asignar, modificar y completar cualquier tarea para todo el equipo del proyecto.

Para cada tarea asignada, habrá una nueva notificación por correo electrónico. Los miembros del equipo pueden agregar sus propias tareas a una aplicación de Google Calendar personal o compartida accediendo a ese correo electrónico. Como alternativa, puede utilizar el Calendario plantilla en Hojas de forma gratuita para distribuir tareas dentro del equipo.

Una vez que haya asignado las tareas, use cualquier plantilla de Google Sheets disponible gratuitamente como Seguimiento de proyectos o Línea de tiempo del proyecto para el seguimiento del progreso del proyecto.

5. Desarrollo colaborativo de prototipos

Desarrollar un prototipo de sitio web y recopilar comentarios del cliente es una tarea esencial en cualquier proyecto de desarrollo web.

Si está utilizando herramientas de creación de esquemas sin conexión como Adobe InDesign, Adobe XD o Axure RP, colabore en tiempo real utilizando el presente ahora característica de Google Meet.

También puede trabajar junto con el cliente para hacer ajustes en el prototipo dibujando nuevos diseños en el Herramienta de colaboración visual Google Jamboard. Si crea un Jamboard desde la aplicación Google Meet, todos los participantes de la reunión obtendrán acceso instantáneo a través de mensajes durante la llamada.

6. Desarrolle sitios web atractivos e impactantes

Crear un sitio web sorprendente y efectivo no es costoso ni engorroso cuando usa Google Sites. Puede usar Sites para crear una cartera en línea, una intranet de estado de proyecto o un portal para su trabajo independiente con la creación de sitios web de arrastrar y soltar.

Google Sites se integra con otras aplicaciones de Google, por lo que puede agregar varios elementos a sus sitios web, como calendarios, documentos, hojas de cálculo, mapas o videos de YouTube. Puede modificar aún más el sitio web agregando temas coloridos, infografías, fotografías y fuentes de diseño.

Intente vincular el sitio de Google a su perfil de Google My Business para recopilar análisis del sitio web. Los datos de tráfico del sitio web le permiten planificar sus acciones futuras según lo que desee lograr con su portal.

7. hacer un sitio web receptivo

Dado que es probable que espere más usuarios de dispositivos móviles en su sitio web que usuarios de computadoras de escritorio o portátiles, su sitio web debe ser compatible con dispositivos móviles. Con Google Workspace, no necesita codificar secuencias de comandos adicionales para crear un sitio web receptivo.

Google Sites ajusta automáticamente las proporciones de contenido web según el tipo de dispositivo que accede al sitio. Google Sites también agrega funcionalidades adicionales según el dispositivo del usuario, como hacer que los números de teléfono se puedan tocar para que el visitante pueda llamarlo desde su sitio web con un solo toque.

8. Comunicarse con clientes o equipo remoto

La comunicación clara es la clave para el éxito del proyecto y la entrega a tiempo del sitio web. Mantenga informados al equipo de desarrollo, a los diseñadores y a los clientes utilizando varias aplicaciones de Google Workspace, como Grupos de Google, Hangouts de Google para teléfonos inteligentes y Google Meet.

Grupos de Google es especialmente útil cuando se trabaja con colaboradores internos y externos, ya que puede comunicarse con todos los relacionados con el proyecto a través de una sola dirección de correo electrónico.

Grupos de Google ofrece configuraciones de privacidad elaboradas para mantener a todos actualizados. Estas configuraciones incluyen quién puede publicar, ver miembros o tener conversaciones.

9. Recopile comentarios de los visitantes del sitio

Google Forms y Google Analytics le permiten optimizar su sitio web según el interés de la audiencia.

Google Analytics analiza principalmente la interacción del usuario con su sitio web y le ofrece información clave como datos demográficos, navegadores o dispositivos del usuario. Sin embargo, Google Analytics viene con una curva de aprendizaje y probablemente requerirá algo de práctica.

Una alternativa más sencilla son los Formularios de Google, y puedes integrarlos sin esfuerzo en el código de tu sitio web. Si está utilizando Google Sites o Blogger, la integración de Google Forms solo requiere unos pocos clics.

Puede implementar diferentes tipos de formularios, como un formulario de registro, una encuesta de comentarios, un formulario de registro, etc. Google Forms almacena la entrada del usuario de forma segura en una hoja de cálculo para que pueda extraer fácilmente información procesable.

Desarrolle sitios web más rápido con Google Workspace

Es posible que esté utilizando Google Sites o Blogger para crear una cartera de trabajo independiente o dedicarse a un blog como pasatiempo. Por otro lado, también dispones de Adobe Dreamweaver o Figma para crear webs profesionales para tus clientes.

Cualquiera que sea la ruta que elija, tendrá que administrar contenido, código, tareas e incluso comunicarse con su equipo o clientes. Utilice las herramientas que mencionamos en este artículo para los escenarios apropiados y simplifique su proyecto de desarrollo web con las aplicaciones de Google Workspace.

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