6 consejos de Calendly para ayudarlo a mejorar en la programación haciendo menos

Calendario es una de las aplicaciones de programación de citas más populares que existen, y por una buena razón.

Su beneficio más significativo es cómo elimina el doloroso intercambio de correos electrónicos que ocurre con frecuencia cuando dos personas ocupadas intentan encontrar un momento adecuado para reunirse. Sin embargo, la aplicación hace más que programar reuniones.

Si ya está familiarizado con los conceptos básicos de la herramienta, aquí hay seis formas de aprovechar al máximo su aplicación Calendly, ya sea que esté usando la versión gratuita o de pago.

1. Conecte Calendly a su calendario principal

En lo que respecta a la programación de citas, no hay nada peor que perderse una reunión porque olvidó mirar su segundo (o tercero o cuarto) calendario. Si vive en un mundo en el que consulta varios calendarios varias veces al día, tomarse unos minutos para configurar sus conexiones de calendario puede ahorrarle muchas citas perdidas.

Calendly se conecta con la mayoría de las principales aplicaciones de calendario, por lo que nunca debería tener que consultarlo "solo". la versión gratuita viene con una conexión por persona, lo que le permite conectar Calendly a su calendario principal (por ejemplo, Google Calendario).

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Aquí le mostramos cómo conectar su cuenta de Calendly a su aplicación de calendario principal:

1. Clickea en el Cuenta opción de menú en la parte superior derecha de su pantalla.
2. Hacer clic Conexiones de calendario.
3. Seleccione un calendario para conectarse y siga las instrucciones.

2. Agregar un búfer entre las citas de Calendly

Nunca es bueno ver el minutero del reloj marcar 59 y tener que decirle a un cliente importante: "Lo siento, no puedo terminar esta conversación, tengo otra reunión a la que debo asistir".

Por otro lado, es igualmente incorrecto permanecer en la línea en esa primera reunión, haciendo que los asistentes en su próxima reunión lo esperen. Calendly ofrece una solución fácil a este problema al permitirle automatizar un búfer entre las citas programadas.

Aquí le mostramos cómo establecer búferes alrededor de sus reuniones y eventos de Calendly:

1. Clickea en el Icono de engranaje de configuración en la esquina superior derecha del evento que deseas modificar y presiona Editar.
2. Seleccione ¿Cuándo puede la gente reservar este evento?
3. Desplácese hacia abajo para ¿Quiere agregar tiempo antes o después de sus eventos?
4. Elija si desea agregar tiempo antes o después de usar incrementos de 5 minutos.

Tenga en cuenta que una vez que alguien reserva una cita, este búfer adicional se activa. Si alguien reserva una reunión para las 3:30 p. m. de 30 minutos de duración y usted tiene un búfer de 15 minutos agregado después de los eventos, la siguiente persona no podrá seleccionar su lugar de reunión para las 4:00 p. m.; solo verán las 4:15 pm disponibles.

3. Marca tu Calendly

Calendly le permite agregar una marca a su página de reserva y personalizar su enlace de reserva incluso con una suscripción gratuita. Si trabajas por tu cuenta y usas Calendly, probablemente sepas que la marca personal es fundamental.

Para alinear Calendly con el resto de su marca personal o corporativa, puede ajustar su enlace único, foto de perfil, logotipo de empresa, nombre y mensaje de bienvenida.

Puede ajustar todo esto en Configuración de la cuenta:

1. Selecciona el Cuenta submenú de la barra de navegación principal.
2. Haga clic en Configuraciones de la cuenta.
3. A tu izquierda, verás un menú con las diferentes opciones; seleccione el que le gustaría cambiar.

Su firma de correo electrónico es un excelente lugar para agregar un enlace de Calendly. Esto es particularmente cierto si está buscando activamente reuniones con personas a las que envía correos electrónicos.

Junto con una excelente llamada a la acción (CTA), puede convertir su firma de correo electrónico en una herramienta de marketing gratuita. Por ejemplo, si vende seguros, su firma de correo electrónico podría incluir una línea como:

"Descubre cómo ahorrar un 15% en el seguro de auto agendando una cita conmigo aquí."

Su mejor opción es vincular directamente a la página del evento de reserva que desea que vean. Para hacer esto:

1. Navegar a Casa en la barra de menú de Calendly.
2. Haga clic en Tipos de eventos para mostrar los diferentes tipos de reuniones disponibles.
3. Busque el tipo de reunión que le gustaría elegir y haga clic en Copiar link.
4. Use ese enlace en la CTA en su firma de correo electrónico para enviar a las personas directamente a su página de reserva.

5. Incruste Calendly en su sitio web

En términos generales, si tiene un usuario en su sitio web que desea programar una cita con usted, es mejor mantenerlo en su sitio que enviarlo a un sitio de terceros.

Calendly le permite integrar la reserva de citas directamente en su sitio web incluso con una suscripción gratuita. Esto no solo parece más profesional, sino que también ayuda a su SEO y le brinda oportunidades adicionales para comercializar su producto o servicios a las personas que reservan citas.

Hay tres formas de insertar Calendly en su sitio web:

1. En línea
2. Texto emergente
3. Widget emergente

Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo integrar Calendly en su sitio, consulte el guía oficial de inserción de Calendly.

6. Conéctese a aplicaciones de terceros para automatizar flujos de trabajo

Incluso en su suscripción gratuita, Calendly ofrece una sorprendente cantidad de integraciones de terceros. Entonces, si sabe que la reserva de una cita generará la necesidad de actividad adicional en una de sus otras aplicaciones, debe verificar si hay una manera de automatizar su flujo de trabajo.

Las integraciones gratuitas de Calendly incluyen Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex e Intercom.

Al pasar a sus planes pagos, puede encontrar integraciones con Mailchimp, HubSpot, SalesForce, Stripe y PayPal.

Eso sin mencionar las más de 700 integraciones disponibles a través de Zapier a través de su suscripción "Professional" ($12/mes).

Los ejemplos de automatización de la integración incluyen:

• Cree nuevas filas de Hojas de cálculo de Google siempre que se programe una cita.
• Envíe mensajes automáticos de Slack para notificar las invitaciones de Calendly.
• Agregue o actualice los contactos de ActiveCampaign en función de una cita programada.

Aproveche todo lo que Calendly tiene para ofrecer

Calendly puede ser una poderosa herramienta de marketing y una fuente inagotable de planificador de citas. Sin embargo, puede ser necesario investigar un poco para descubrir todo el potencial de la aplicación. Comenzar con estos seis consejos lo ayudará a aprovechar rápidamente algunas de sus mejores funciones.

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