Las 7 mejores funciones de Dropbox Paper

Ya sea que esté creando notas de reuniones o publicaciones de blog, una herramienta sólida de procesamiento de textos es imprescindible. Afortunadamente, hay muchas herramientas para elegir.

Si bien las herramientas como Microsoft Word y Google Docs suelen ser las más populares, otras herramientas, como Dropbox Paper, ofrecen una gran cantidad de funciones que simplifican la creación de documentos.

Una descripción general rápida: ¿Qué es Dropbox Paper?

Dropbox Paper es un espacio de trabajo de documentos en línea desarrollado por buzón. En otras palabras, puede usar Dropbox Paper como lo haría con cualquier otra herramienta de procesamiento de textos. Sin embargo, al estar en línea, simplemente puede usar Dropbox Paper para colaborar con otros miembros del equipo.

Todos los documentos que creas con Dropbox Paper se incluyen en tu Archivos de Dropbox. Esto facilita la búsqueda de todos sus documentos al iniciar sesión en Dropbox.

Las 7 mejores funciones dentro del papel de Dropbox

Papel de buzón

presenta una interfaz simplificada con mucho espacio para texto, imágenes, videos y más. Y hay muchas funciones para ayudarlo a aprovechar al máximo sus documentos. Aquí hay siete de los mejores.

1. Una plétora de atajos de teclado

Dropbox Paper cuenta con una amplia gama de métodos abreviados de teclado para ayudarte a navegar por la herramienta sin necesidad de barras de herramientas y menús que te distraigan. Por ejemplo, puede insertar un emoji simplemente escribiendo ":”.

La mejor noticia es que, si olvida un atajo, puede verlo en su pantalla. Dentro de su documento, seleccione el ícono del teclado en la parte inferior derecha de su pantalla. Los diversos accesos directos se enumerarán allí.

2. Líneas de tiempo fáciles

¿Utilizas Dropbox Paper para planificar proyectos futuros? Una de las mejores herramientas para hacerlo es insertar una línea de tiempo simple directamente en su documento.

Encontrará la herramienta Línea de tiempo en la barra de herramientas en la parte inferior de su documento. Simplemente seleccione el ícono que parece un calendario de las opciones.

Luego puede agregar nuevas tareas haciendo clic en los días dentro de su línea de tiempo. También puede asignar compañeros de equipo a las tareas y marcarlos a medida que las completa.

3. "plantillar"

¿Hay algún documento que creas una y otra vez? Si es así, puede crear fácilmente una plantilla del documento (con solo un par de clics) para usar cuando lo necesite.

Simplemente seleccione el menú de tres puntos en la parte superior de la pantalla. Luego, desplácese y seleccione Plantillalizar. Esto le permitirá crear un documento de plantilla que puede usar más adelante.

4. "Presenta este documento"

Si desea compartir su documento durante una reunión, puede hacerlo mediante la función Presentar. En la esquina superior derecha de su pantalla, verá un ícono de pantalla de proyector que presenta un símbolo de "reproducir".

Al hacer clic en este icono, puede presentar su documento en pantalla completa. No hay necesidad de crear otra presentación de diapositivas, lo que puede ahorrarle mucho tiempo.

5. Listas de tareas pendientes

¿Necesita realizar un seguimiento de las tareas pendientes de un nuevo proyecto durante una reunión? ¿Quiere una forma sencilla de crear una nueva lista de tareas para usted? Puedes crear fácilmente una lista dentro de Dropbox Paper.

Encontrará la función dentro de la barra de herramientas en la parte inferior de su documento. El icono es la marca de verificación con un cuadro alrededor. Haga clic en él y aparecerá una tarea personalizable.

También puede asignar estas tareas pendientes a otras personas dentro de su equipo. Y para completar una tarea, simplemente marque la casilla junto a ella.

Las imágenes, los videos y los GIF agregan algo especial a un documento que de otro modo sería mundano. Puede agregar varios tipos de medios directamente en su documento usando la barra de herramientas.

El primer ícono en la barra de herramientas (que parece una foto con un paisaje) le permitirá insertar imágenes directamente desde su computadora. El segundo ícono (que parece un botón de reproducción con un cuadro alrededor) es para todo tipo de medios.

Dropbox Paper enlaza directamente con servicios como Unsplash, que ofrece fotos de stock gratuitas. También puede insertar GIF de Giphy y videos de YouTube. Cuando encuentre los medios que desea, simplemente seleccione Agregar al documento.

A veces, desea vincular otros documentos al crear uno nuevo. Esto es especialmente útil al planificar nuevos proyectos o crear notas de reuniones.

Puede agregar enlaces a otros documentos de Dropbox Paper en un nuevo documento simplemente escribiendo +. Luego, inserte el nombre del documento o agregue un enlace al documento.

El resultado es un hipervínculo que abrirá el documento al hacer clic.

Si está buscando una herramienta de procesamiento de texto simple pero poderosa, Dropbox Paper podría ser una excelente opción.

Recomendamos ingresar a Dropbox Paper y experimentar con las muchas funciones para ver si se ajusta a sus necesidades.

¿Qué es el papel de Dropbox? Cómo usarlo

Dropbox Paper es una herramienta de edición de documentos en línea para crear notas de reuniones, planes de proyectos, diseños y más. ¡Aquí se explica cómo usarlo!

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