Las 7 mejores prácticas para usar su teléfono inteligente en el trabajo

Usamos nuestros teléfonos para básicamente todo en estos días. Un teléfono inteligente es una forma conveniente de mantenerse en contacto con sus seres queridos y administrar toda su vida.

Sin embargo, no siempre es bueno estar tan absorto en su teléfono, especialmente cuando está en el trabajo. Cuando estás en el lugar de trabajo, hay ciertas reglas que debes tener en cuenta para evitar meterte en problemas.

Echemos un vistazo a las 7 mejores prácticas para usar su teléfono inteligente en el trabajo.

1. Guarde su teléfono y fuera de la vista

Usar su teléfono durante todo el día puede ser una gran distracción, lo que puede conducir a la ineficiencia en el lugar de trabajo. Es posible que su jefe no prohíba por completo el uso de su teléfono en la oficina, sin embargo, eso no significa que deba usarlo las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Para limitar el uso excesivo de su teléfono inteligente, guárdelo en su bolsillo, bolso o cajón del escritorio. Está bien revisar su teléfono de vez en cuando, especialmente si es un padre o está esperando una llamada importante.

2. Configure su teléfono en silencio

Es importante que cuando esté en el trabajo, su teléfono esté configurado en modo silencioso. Si tiene amigos o familiares que lo llaman con frecuencia durante el día y sabe que su teléfono sonará constantemente, entonces configúrelo para que vibre.

Al apagar el timbre de su teléfono, aún puede recibir una notificación cuando reciba un mensaje de texto importante o reciba una llamada sin molestar a nadie más en la oficina. Nadie quiere sentarse en un lugar de trabajo todo el día con el teléfono de alguien que no deja de sonar y sonar.

3. Recibir llamadas de emergencia solamente

Estás en el trabajo para trabajar. ¿Crees que es una buena idea estar chateando todo el día en tu teléfono con tu mejor amigo? Evita meterte en problemas con tu jefe y guarda esas llamadas telefónicas para la hora del almuerzo o después del trabajo. A menos que la llamada sea una emergencia, puede esperar.

Si usted es padre y recibe una llamada de que su hijo está enfermo y necesita recogerlo de la escuela de inmediato, entonces esa es una historia diferente.

Lidiar con una emergencia es algo que casi todos los jefes entenderán. Pero si tu pareja te llama para decirte cuánto te extraña, hazlo fuera del horario laboral.

Quizás tus seres queridos siempre te llamen por cada pequeña cosa. Si ese es el caso, asegúrese de discutir sus horas de trabajo con ellos y dígales que solo llamen durante el almuerzo o cuando termine la jornada laboral.

4. Configure sus llamadas para ir al correo de voz

Mientras esté en su lugar de trabajo, es una buena idea configurar su teléfono para que las llamadas vayan a su correo de voz inmediatamente. Al hacer esto, aún podrá ver quién llamó y decidir si es lo suficientemente importante como para responder de inmediato.

Si es su compañero de cuarto que llama porque su perro tuvo un accidente en la alfombra, entonces es algo con lo que puede lidiar cuando llegue a casa. Aun así, si estás esperando una llamada importante o hay una emergencia, este método no es el ideal.

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Pero en el caso de llamadas que no son de emergencia, configurar sus llamadas para que vayan inmediatamente al correo de voz es una forma efectiva de manejar las llamadas frecuentes.

La mejor manera de lidiar con las llamadas no deseadas es usar una aplicación. Truecaller es una gran aplicación que identificará quién te está llamando. Esto es útil para evitar llamadas de spam y vendedores telefónicos.

Uno de los increíbles características de la aplicación Truecaller que debe usar es uno que permita a las personas que llaman agregar razones para su llamada. Esto le permite identificar por qué alguien está llamando antes de contestar el teléfono.

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5. Hacer llamadas telefónicas en un lugar privado

Aceptar una llamada telefónica o hacer una está bien durante la hora del almuerzo, sin embargo, es de buena educación hacerlo en un lugar privado. Encuentra un lugar que esté lejos de los demás, especialmente si vas a estar conversando en voz alta o riéndote.

Es posible que algunos de sus colegas todavía estén trabajando y no quieran que los molesten. Tal vez ellos también estén en su hora de almuerzo y prefieran relajarse en paz en lugar de escuchar sus planes para el fin de semana.

Además, asegúrese de mantener bajo el volumen de su voz si está discutiendo cosas personales por teléfono.

6. Mantenga los mensajes de texto al mínimo

Hoy en día, enviar mensajes de texto es algo que todos hacemos, es inevitable. Enviamos mensajes de texto a lo largo del día, y aunque algunas personas usan mensajes de texto para mantenerse en contacto con los clientes, es difícil para su jefe saber si es algo personal o relacionado con el trabajo.

Enviar mensajes de texto durante las horas de trabajo depende del puesto que ocupe. ¿Eres alguien que usa su teléfono personal para enviar mensajes de texto a los clientes continuamente durante todo el día? Si es así, entonces probablemente no será un problema.

De lo contrario, si su jefe lo ve enviando mensajes de texto todo el día, podría suponer que no está haciendo su trabajo.

7. Nunca mires tu teléfono durante una reunión

Esta es probablemente la regla más importante de todas. A menos que esté utilizando su teléfono inteligente como una herramienta de trabajo para tomar notas, es mejor guardarlo en su bolso o bolsillo mientras está en una reunión.

Mientras está en una reunión, debe prestar toda su atención. Nunca envíe mensajes de texto, revise sus redes sociales, juegue o haga cualquier otra cosa que no esté relacionada con el trabajo en su teléfono inteligente.

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Cuando está presente en una reunión, debe señalar a todos los presentes que está involucrado. Si sus ojos están en su teléfono todo el tiempo, solo estará demostrando que su mente está en otra cosa además del trabajo.

Evite problemas en el lugar de trabajo al no fijarse en su teléfono inteligente

Un teléfono inteligente puede ser útil durante el horario de oficina, sin embargo, hay algunas reglas generales que debe conocer. Cada timbre, timbre, pitido y zumbido de su teléfono inteligente puede tener un efecto en su productividad en el trabajo, y usarlo todo el tiempo puede ser un gran problema.

Si a su empleador no le importa que use su teléfono para asuntos relacionados con el trabajo, está bien, pero asegúrese de usarlo solo para eso. No permita que su teléfono inteligente lo distraiga de sus tareas laborales.

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