Las 3 mejores aplicaciones de gestión del tiempo y consejos para directores ejecutivos ocupados

La vida de un CEO no comienza ni termina en el lugar de trabajo. Otras áreas importantes hacen que la vida tenga más sentido. Pero cuando las tareas pendientes se suman sin completarse, se vuelven abrumadoras y hacen que otros aspectos de la vida sean tóxicos.

La gestión eficaz del tiempo es lo que necesita para sobresalir en las actividades comerciales y de la vida. Una vez que sepa cómo implementar la planificación estratégica antes de sus tareas, el éxito estará justo en la puerta de su casa.

En este artículo, discutimos la importancia de la gestión del tiempo, las aplicaciones efectivas de gestión del tiempo y algunos consejos esenciales para mejorar la forma en que utiliza su tiempo como director ejecutivo.

Por qué es importante la gestión del tiempo

Los conceptos básicos de la gestión del tiempo son planificar, priorizar tareas, eliminar distracciones y recompensarse por las buenas acciones. Cuando hace esto, su negocio prospera y las oportunidades se aprovechan mejor.

Como director ejecutivo, es importante planificar y administrar los horarios con cuidado. No importa cuán abrumadoras sean las tareas a mano, el momento adecuado marca el ritmo correcto. Los siguientes son algunos beneficios de perfeccionar sus habilidades de gestión del tiempo:

1. Mejorando el desempeño

Los seres humanos tienden a tener un buen desempeño en todos sus esfuerzos cuando no están compitiendo para cumplir con los plazos. Los pensamientos y el esfuerzo puestos a trabajar son puros y únicos. Lo mismo se aplica a los directores ejecutivos. La tendencia a desempeñarse mejor que antes aumenta cuando realiza tareas con total compromiso y en el momento adecuado.

Cuando practicas una gestión eficaz del tiempo en el trabajo, tus empleados te imitan, dando lugar a la productividad.

2. Entrega de trabajo a tiempo

La gestión del tiempo implica asignar tareas esenciales a bloques específicos y establecer prioridades para cada uno. Tiende a entregar el trabajo a tiempo cuando está comprometido con la tarea.

La entrega temprana es esencial para el crecimiento en todos los negocios. Esto le ayuda a lograr más de lo habitual.

3. Equilibrio de su escala de trabajo y vida

Además de los negocios, también tienes una vida y una familia en las que concentrarte. ¿Qué tan bien estás equilibrando tu trabajo y tu vida personal?

Las mejores habilidades de gestión del tiempo también son clave para vivir una vida feliz y llena de logros. Estas prácticas ayudan a trazar la línea en todos los aspectos de la vida. Tienes un horario y tiempo para tus actividades diarias.

4. Reducir su nivel de estrés

¿Alguna vez ha estado ansioso por las enormes tareas que se le presentan desde diferentes ángulos? Esto podría aumentar su nivel de estrés, lo que provocaría un desempeño deficiente.

Perfeccionar sus habilidades de gestión del tiempo ayuda a completar los trabajos en el momento adecuado. No te abrumas con un montón de tareas. Y si ese es el caso, puede hacer las cosas fácilmente sin infiltrarse en su nivel de estrés.

3 aplicaciones efectivas de gestión del tiempo para directores ejecutivos

No puedes hacer esto solo. Aún así, no necesita la ayuda de un reloj físico para sobresalir. Los consejos y prácticas de administración del tiempo adecuados ayudan a aumentar la productividad mientras configuran su negocio para la grandeza.

Los siguientes son consejos efectivos de administración del tiempo para casi cualquier CEO que desee actuar sobre cambios en el mercado:

Clockify es una aplicación de seguimiento de tiempo gratuita con cobertura ilimitada. Tiene capacidad para un número ilimitado de usuarios, mantiene registros de todas las actividades y evalúa el desempeño.

Como un CEO ocupado, Clockify lo ayuda a realizar un seguimiento de las horas con un temporizador, realizar un seguimiento de las aplicaciones y los sitios web que utiliza, registrar el tiempo en una hoja de tiempo y administrar el tiempo en un calendario. Tiene la opción de usarlo en un navegador web o en su dispositivo móvil.

RescueTime se encuentra justo en su barra de tareas con autoridad. Mientras se inicia esta aplicación de administración del tiempo, se dedica a conocer cómo es su horario, después de lo cual elimina los períodos de enfoque del día.

RescueTime restringe los sitios web que distraen y expone lo que pueda haber obstaculizado su crecimiento. Además de exprimir los períodos de enfoque para sus objetivos, esta aplicación le permite medir su progreso. Es sobre todo útil para ejecutivos y otras personas con afirmaciones diarias. Te acerca a tu sueño, ayudándote en cada tarea a medida que transcurre el día.

Toggl Track es una importante herramienta de gestión del tiempo para todos los directores ejecutivos preocupados por su bienestar. Lo ayuda en términos de evaluación y gestión de proyectos, mejorando la productividad y brindando a su equipo una mejor visión de la tarea en cuestión. Si desea mejorar la capacidad de su equipo en toda la empresa, obtenga la aplicación Toggl.

Como director ejecutivo, puede usar Toggle para estar al tanto de su juego y monitorear las actividades en la oficina. Todo el esfuerzo de su equipo se vuelve visible y las áreas donde se necesitan mejoras se vuelven evidentes.

Toggl es una herramienta para toda la empresa con muchos beneficios individuales; todo canalizado para construir el desempeño de la empresa.

Los 3 consejos efectivos de gestión del tiempo para directores ejecutivos

Todos los directores ejecutivos tienen diferentes roles que desempeñar en sus diferentes campos. Múltiples factores afectan su mandato, pero uno que parece común entre estos ejecutivos es la mente abrumada.

Como líder empresarial, su mente está constantemente reflexionando sobre muchas cosas al mismo tiempo. El uso de los mejores consejos de gestión del tiempo aporta claridad y mejora el crecimiento empresarial. Estas prácticas incluyen:

1. Establezca sus prioridades directamente

Concéntrese en su función en la oficina y haga todo lo posible para que sea sostenible. Delegar tareas y deja que tus empleados hagan su trabajo. No tiene que ser el experto en todos los oficios y microgestionar a sus empleados.

Como director ejecutivo, debe concentrarse en sus deberes de gestión y dejar que sus subordinados desempeñen sus propios roles.

2. Siempre revise su calendario

Revise su calendario periódicamente para ver qué tan bien le está yendo a su negocio a corto y largo plazo. Al consultar su calendario, se vuelve plenamente consciente de sus responsabilidades. Y eso te ayuda a dejar de acumular más tareas que pueden conducir a la sobrecarga de trabajo. Puede configurar una notificación para cada tarea para mantenerse disciplinado y comprometido.

La distribución del tiempo es un componente importante de la gestión del tiempo, y revisar su calendario es lo mejor para usted y para la empresa en su conjunto.

3. Programar tiempo para pensar

Su trabajo como CEO es implementar estrategias de trabajo que se alineen con el desarrollo y la dinámica del mercado en su industria. Cree tiempo para pensar para evitar sentirse abrumado.

Es posible que desee sentarse por un tiempo y elaborar una estrategia antes de tomar una decisión. Incluso puedes usar algunos aplicaciones de toma de decisiones para tomar la decisión correcta.

Aproveche la gestión del tiempo para el éxito

La gestión del tiempo es una habilidad esencial para toda empresa. Sirve mejor tanto para empresas grandes como pequeñas. Comprender su importancia y aunar recursos con los mejores consejos de gestión del tiempo seguramente marcará el camino correcto para usted.

Dar un buen uso a cada minuto es una estrategia fácil pero efectiva para lograr y mantener el éxito comercial. Las malas habilidades de gestión del tiempo causan una gran desgracia a una empresa, incluido el bajo rendimiento, la mala reputación, el aumento de los niveles de estrés y el incumplimiento de los plazos.

No querrá que otros traten su negocio con un enfoque deficiente. Por lo tanto, debe considerar la gestión del tiempo como una prioridad y comprender por qué es necesaria para el crecimiento.

¿Qué es una auditoría de tiempo y por qué es importante?

Una auditoría de tiempo le ayuda a ver exactamente cómo emplea su tiempo. He aquí por qué es importante y cómo puede usarlo.

Leer siguiente

Sobre el Autor