Click Up vs. Noción: ¿Cuál es mejor para la colaboración en proyectos?

Con tantos software de gestión de proyectos disponibles, elegir el adecuado para usted puede ser un desafío. Esto es especialmente cierto si no está familiarizado con este tipo de software, con su aparentemente interminable lista de funciones.

Todo lo que desea hacer es crear un tablero de proyecto simple para colaborar con su equipo, pero no está claro cómo lo haría cuando vea los ejemplos y plantillas más complejos.

En este artículo, lo guiaremos a través de tableros de colaboración de proyectos simples que puede crear en ClickUp y Notion, y compararemos los beneficios de ambos.

Tableros de proyecto en ClickUp

Creación y gestión de un tablero de proyecto en hacer clic es rápido y fácil. El primer paso es crear un espacio de trabajo seleccionando el Nuevo espacio opción en la barra lateral. Desde allí, navega por las opciones de configuración para personalizarlo.

Si omite elegir una plantilla, puede comenzar de nuevo para crear una lista mínima y sin distracciones con solo los estados, columnas o vistas necesarios. Afortunadamente, puede hacerlo directamente en las opciones de configuración de Workspace en lugar de tener que hacerlo manualmente.

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Algunas plantillas y ejemplos de tableros de proyecto en ClickUp son extremadamente detallados y usan demasiadas columnas. Sin embargo, no necesitas muchos para colaborar en proyectos con otros. De hecho, es probable que lo consiga utilizando el asignado, la fecha de vencimiento y la prioridad.

Resúmenes de tareas en ClickUp

Cuando hace clic en una tarea en ClickUp, obtendrá una tarjeta, o descripción general, que resume la información en las columnas. Aquí, también puede ampliar la tarea escribiendo una descripción, dividiéndola en tareas más pequeñas o agregando archivos adjuntos.

Si usted o su compañero de trabajo tienen alguna pregunta, pueden preguntar directamente en los comentarios para que todos los que trabajan en el proyecto puedan ver la discusión en el historial. De esa forma, todos tienen acceso a la respuesta y es más probable que no recibas la misma pregunta dos veces.

Otra característica que vale la pena mencionar en la descripción general de tareas de ClickUp es el uso de comandos en la sección de descripción y comentarios de la tarjeta. Con estos, puede agregar formato, listas, imágenes, enlaces, bloques de código para obtener más detalles.

Tableros de Proyectos en Notion

Si bien no hay escasez de opciones de personalización en Noción, aún es probable que termines con un tablero agradablemente minimalista, en el que usas exactamente las columnas que necesitas. también es un cinch para empezar.

Selecciona el Nueva pagina opción en la esquina inferior izquierda para comenzar.

Para simplificar las cosas, comience con un bloque de base de datos de tabla. Este bloque creará una lista similar a las que usan ClickUp y Monday.com. Al no comenzar con una plantilla, evita tener que eliminar y renombrar columnas no deseadas y contenido de relleno.

Para agregar las columnas que desea usar, haga clic en la opción Agregar en la esquina superior derecha del bloque, vaya al tipo de propiedad y aparecerán sus opciones. Al igual que el tablero ClickUp, una columna de personas, una columna de fecha y una columna de estado harán el trabajo.

Páginas de tareas en Notion

Notion usa páginas para todo. El tablero del proyecto en sí es una página y cuando crea una base de datos, cada elemento en la columna de título se abre en otra página.

Cuando abre una página de tareas, encontrará un breve resumen de los detalles del proyecto descritos en las columnas. También encontrarás un espacio para comentarios y una sección vacía llena de posibilidades.

Aquí, puede usar la barra inclinada (/) para abrir comandos y diseñar su página de una manera completamente personalizada. Puede agregar formato de texto que incluya citas y llamadas, elementos visuales para organizar información, medios, bases de datos, listas, enlaces, marcadores, fragmentos de código y más.

Realmente depende de usted qué información desea agregar. También puede usar una plantilla para comenzar o crear una propia para mantener la coherencia en todas las páginas de tareas.

Colaboración de proyectos en ClickUp vs. Noción

hacer clic

Los tableros o listas de proyectos de ClickUp son visualmente agradables con su combinación de colores brillantes y mucho espacio en blanco. Puede ordenar y ubicar rápidamente sus proyectos por estado, nivel de prioridad, asignado y más.

También puede editar tareas en masa, lo que ahorra tiempo al configurar un nuevo proyecto y, al ampliarlas, puede agregar fácilmente detalles de tareas al sistema de tarjetas con plantilla.

El principal beneficio del software es que hace gran parte del trabajo por usted al configurar un espacio de trabajo o tablero de proyecto. Sin embargo, la desventaja es la gran cantidad de funciones que ofrece como software de gestión de proyectos.

Mientras que una gran parte de ellos podría ser útil, ¿realmente los necesitas todos? La abundancia de funciones hace que el software parezca mucho más complicado de lo que realmente es, así que si está en el equipo ClickUp, recuerde que no debe dejar que eso lo intimide.

Noción

Notion tiene las herramientas exactas que necesitas y nada más. Sus páginas te ofrecen una visión general compacta de tu proyecto, que casi siempre termina con una estética minimalista.

Sin embargo, no todo es blanco y negro. Si eres alguien a quien le gusta la codificación de colores, ofrece una paleta de pasteles sutiles para resaltar y tonos de joyas ricos para dar formato al texto.

Además, sus páginas de tareas están condensadas, ofreciéndole un resumen rápido de las propiedades de la tarea y solo la información que usted y su equipo agregan. El espacio de comentarios ocupa poco espacio y aparece como un campo de una sola línea hasta que alguien agrega una pregunta o una idea.

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El lista de razones para usar Notion es largo, pero el principal beneficio es su versatilidad. Puede personalizar sus páginas exactamente como las quiere sin campos en blanco, sin restricciones en el diseño. El único inconveniente es que tendrá que hacer algunos trabajos manualmente.

ClickUp vs. Noción: ¿Cuál es mejor?

La elección de qué software es mejor depende totalmente de usted. Si usted es alguien que quiere ponerse en marcha rápidamente y le gusta usar un sistema con más plantillas, entonces ClickUp puede ser para usted. Si disfruta de la personalización y quiere ser creativo con los diseños, entonces Notion es el camino a seguir.

La mejor manera de decidir es probarlos por ti mismo, ya que ambos ofrecen cuentas gratuitas.

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