Cómo dar la bienvenida a los nuevos miembros del equipo automáticamente con Slack Workflow Builder

Si usa Slack para la comunicación en equipo, hay una forma sencilla de automatizar esas pequeñas pero tediosas tareas que le quitan mucho tiempo.

A través de Slack Workflow Builder, puede crear procesos automatizados que ocurren cada vez que se realiza una acción dentro de Slack.

Y en esta guía, le enseñaremos cómo usar una plantilla de flujo de trabajo para crear un flujo de trabajo simple para dar la bienvenida a los miembros del equipo.

Generador de flujos de trabajo de Slack: una descripción general rápida

Qué es Flojo ¿Generador de flujo de trabajo? Es una forma sencilla de crear flujos de trabajo para tareas mundanas.

Un "flujo de trabajo" dentro de Slack es una serie de actividades necesarias para completar una tarea. Todo lo que tiene que hacer es realizar la acción deseada en Slack para iniciar el flujo de trabajo. Como en el caso de dar la bienvenida a los nuevos miembros del equipo, la acción que inicia el flujo de trabajo es agregar a alguien a un canal específico.

Con Slack, también puede crear flujos de trabajo utilizando aplicaciones y servicios externos. Y no hay necesidad de códigos complejos.

Cómo crear un flujo de trabajo simple de "Bienvenida" en Slack

Al igual que el otro funciones útiles dentro de Slack, crear un flujo de trabajo de "bienvenida" es simple y rápido con la plantilla integrada de Slack. Primero, abra Slack y vayamos al grano.

Encuentre la plantilla de flujo de trabajo de "Bienvenida" de Slack

1. En la esquina superior derecha de su pantalla, seleccione el nombre de su espacio de trabajo. Luego, seleccione Instrumentos y Generador de flujos de trabajo.
2. Una vez que se abra Workflow Builder, seleccione Plantillas de la barra de herramientas.
3. La plantilla que querrá usar se llama Una cálida bienvenida a los nuevos compañeros de equipo. y es el primero de la lista.

Creación del flujo de trabajo

1. Seleccione Configurar para utilizar la plantilla de flujo de trabajo.
2. En el menú desplegable, seleccione el canal al que desea agregar un nuevo miembro que activará el flujo de trabajo. Luego, seleccione próximo.
3. Ahora vamos a agregar un mensaje de bienvenida simple para dar la bienvenida a los nuevos miembros de nuestro equipo. Para hacerlo, seleccione Editar junto a Enviar un mensaje a la persona que se unió al canal.
4. En el cuadro de texto del mensaje, agregue al mensaje y edítelo a su gusto, asegurándose de no eliminar las frases resaltadas en azul. Estos son necesarios para el flujo de trabajo.
5. Una vez terminado, seleccione Ahorrar para guardar el flujo de trabajo. Luego, para publicar su flujo de trabajo, seleccione Publicar en la parte superior de la ventana.

En el cuadro de mensaje, puede agregar todo, desde un simple mensaje de "hola" hasta enlaces a documentos importantes, como paquetes de bienvenida y guías.

De esa manera, no tiene que enviar manualmente todo a un nuevo usuario cada vez. El flujo de trabajo se activará cada vez que se agregue un nuevo miembro al canal que especificó. Genial, ¿eh?

Es importante tener en cuenta que Workflow Builder solo está disponible para aquellos con planes pagados. Si desea usarlo y no tiene acceso, hable con el administrador de su espacio de trabajo.

Otros flujos de trabajo de Slack que puede crear

Dar la bienvenida a los nuevos compañeros de equipo es solo el comienzo. Slack ofrece plantillas para automatizar registros diarios, enviar mensajes automáticos cuando se usa un determinado emoji y más.

O bien, puede omitir las plantillas y crear flujos de trabajo completamente personalizados para satisfacer las necesidades de su equipo.

¿Qué flujos de trabajo creará dentro de Slack?

Ahora que ha creado un flujo de trabajo dentro de Slack, debe tener una comprensión lo suficientemente buena de la herramienta para experimentar con la creación de aún más. ¿Qué vas a automatizar dentro de Slack?

¿Qué es Slack Workflow Builder y cómo funciona?

Slack Workflow Builder te permite convertir tareas rutinarias en procesos automatizados. ¡Así es como funciona!

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