3 listas que puede tener en cuenta para ayudar a aumentar la productividad

Las distracciones vienen en muchas formas, incluso de sus propias ideas y proyectos. También pueden presentarse como sugerencias amistosas de alguien que conoce.

Sin embargo, hay una forma de retomar el rumbo y guardar esos fragmentos de información para más tarde, porque ¿quién sabe? Pueden convertirse en algo increíble.

En este artículo, lo guiaremos a través de algunas listas en Notion que puede usar para evitar distracciones y evitar que pierda sus ideas brillantes.

1. La página de ideas

A veces, las mejores ideas se te ocurren cuando estás trabajando en algo que no tiene nada que ver. Naturalmente, te emocionas y quieres explorarlos más a fondo, pero la pila de trabajo que tienes delante tiene prioridad.

Si bien sus mejores ideas pueden convertirse en una distracción, también se olvidan fácilmente cuando intenta dejarlas de lado. Hay muchas aplicaciones que ayudar a prevenir distracciones en sus dispositivos, pero cuando se está distrayendo, puede activar Notion.

Creación de una página de ideas en

Noción le dará un lugar para estacionar sus ideas para que pueda encontrarlas y volver a ellas más tarde. Un beneficio adicional es que está visitando la idea una vez que la emoción inicial se ha desvanecido, por lo que puede decidir mejor si vale la pena tomar medidas.

El ejemplo anterior usa una lista alterna para mantener la página ordenada. Sin embargo, puede ampliar su idea colocando bloques dentro. Este tipo de lista será útil si tiene algunos puntos para anotar junto con su idea, para que también pueda evitar olvidarlos.

2. La página de revisión

Probablemente, todos hemos tenido una tarea o proyecto que ha estado en nuestra lista de pendientes durante algún tiempo.

A veces, puede terminar con una tarea pendiente que se siente como una obligación, pero en realidad es opcional, ya sea que la haga o no. Por ejemplo, estás aprendiendo a dibujar, pero parece que no puedes sentarte y hacerlo.

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Ya sea que haya tenido que cambiar prioridades o simplemente no esté motivado en este momento, colóquelo en su lista de revisión para que pueda evaluar si desea hacerlo en otro momento. Al hacerlo, evitará que lo distraiga en su lista actual de tareas pendientes, e incluso puede aliviar parte de la presión que se está poniendo sobre sí mismo para hacerlo.

Pregúntese si la tarea o el proyecto es un deber o un deber. Si es imprescindible, colóquelo en la parte superior de su lista y sáquelo del camino. Si es un deber, estacionarlo en su lista de revisión. Tal vez simplemente no sea lo tuyo, o necesitas enfocarte en otra parte por ahora.

El ejemplo anterior utiliza una lista de viñetas simple. Le brinda una lista limpia sin necesidad de ampliar la tarea o sentir que necesita completar una casilla de verificación al lado.

Colocar artículos aquí no significa que no volverás a hacerlo. Piense en ello como si estuviera en espera. Una vez que esté listo para recogerlo nuevamente, estará allí esperándolo.

3. La página aleatoria

¿Es una tarea? ¿Es una idea? Si hay algo que no parece encajar en ninguna de sus otras páginas de Notion, va a la lista aleatoria.

Hacer una página aleatoria en Notion es beneficioso porque tendrás un lugar para estacionar distracciones. Por ejemplo, su compañero de trabajo le sugiere que vea el tráiler de un videojuego mientras está en medio de una tarea.

En lugar de buscarlo o verificar el enlace de inmediato, estacione la sugerencia en su lista aleatoria y continúe con su día.

Este es el lugar perfecto para las buenas ideas y sugerencias que le interese tomar acción en algún momento, pero que realmente no son una prioridad en este momento. Solo los estás poniendo allí para no olvidarlos por completo.

El ejemplo anterior utiliza una lista de tareas para que pueda marcar las cosas a medida que las completa. Si su lista se llena demasiado de elementos marcados, puede moverlos a una página de archivo si desea realizar un seguimiento, o simplemente eliminarlos, ya que de todos modos es aleatorio.

Tipos de bloques de lista que puede usar en Notion

Notion ofrece cuatro listas básicas que lo ayudarán a crear páginas organizadas: la lista de tareas pendientes, la lista con viñetas, la lista numerada y la lista de alternancia.

En los ejemplos anteriores, cubrimos tareas pendientes, viñetas y alternar. Si tiene una lista que le gustaría poner en orden numérico, aquí hay un ejemplo de cómo se ve si es nuevo o aún no ha usado Notion.

Si desea profundizar en sus ideas, puede consultar el bloque de la base de datos de listas. En pocas palabras, este bloque crea una nueva página en su concepto para cada línea que ingresa. Tú también puedes personalizarlo con propiedades adicionales, pero para este ejemplo, lo mantendremos mínimo.

El principal beneficio de usar una lista de base de datos es que puede ponerla rápidamente en la lista y anotar sus pensamientos iniciales en la página de inmediato, o regresar y ampliarla más tarde.

Otro beneficio es la capacidad de mover esto con sus páginas principales una vez que esté listo para convertirlo en una página de proyecto. Para ello, vaya a las opciones de la página y seleccione Mover a. Hasta entonces, permanece en la base de datos de la lista, donde es menos probable que lo distraiga.

Cómo agregar una página y hacer una lista en Notion

Para crear sus ideas, revisitas y listas aleatorias, seguirá los mismos pasos cada vez. Comience seleccionando Nueva pagina en la esquina inferior izquierda. A continuación, dale el nombre que te gustaría usar.

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Puede agregar la lista de su elección utilizando la barra diagonal para mostrar los comandos y seleccionando el que desee. Para limitar las opciones, escriba listas después de la barra inclinada.

Aparecerá su lista y podrá comenzar a escribir elementos.

Cada lista funciona de manera muy similar a las viñetas y listas que encuentra en el software de procesamiento de textos. Al presionar Intro, aparecerá un nuevo punto, y la sangría anidará otra lista dentro.

Limite sus distracciones con Notion

Al crear estas listas en Notion, puede evitar que las ideas y sugerencias pasen desapercibidas o se conviertan en distracciones. Si es nuevo en Notion, usarlo puede parecer complejo, pero es una de las herramientas de gestión de proyectos más fáciles de usar.

Una vez que lo domines, es posible que quieras usarlo para todo.

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