¿Qué es Google Currents?

¿Qué es Corrientes de Google? Es una plataforma interna de comunicación y redes sociales para empresas que viene incluida en Google Workspace.

El sucesor del ahora desaparecido Google+, Currents es una versión simplificada de la red social orientada al consumidor. Sin embargo, conserva gran parte de la funcionalidad y el aspecto básico de Google+, un factor que puede ayudar con su adopción dentro de su empresa.

Google Currents se enfrenta a la dura competencia de Slack para las comunicaciones en el lugar de trabajo. Pero sus características, que incluyen métricas de influencia, pueden ser suficientes para que lo pruebes, especialmente porque ya está incluido en Workspace.

¿Cómo se puede acceder a Google Currents?

Puedes entrar Corrientes de Google navegando a la lista de aplicaciones en la parte superior de su cuenta de Google Workspace. También puede acceder a Currents a través de sus aplicaciones para iOS y Android. Se le pedirá que inicie sesión con su cuenta de Workspace.

Si tiene una cuenta de trabajo paga y una cuenta personal gratuita de Google, asegúrese de iniciar sesión con la primera. Google Currents no está disponible en cuentas de consumidores (las que terminan en @gmail.com).

¿Qué puedes hacer con Google Currents?

Google Currents se puede utilizar para mantener actualizada una empresa completa y sus diversos subgrupos. También se puede utilizar para obtener información y comentarios sobre proyectos e iniciativas.

Los fanáticos de Google+ disfrutarán de que configurar un perfil en Currents es muy similar a cómo era en la red social descontinuada, hasta poder agregar su historial de trabajo y educación.

Otra función retrospectiva incluye la capacidad de segmentar a las personas que sigues en diferentes círculos.

Al crear una publicación, tiene la opción de agregar una foto, un enlace, una encuesta o un archivo de Google Drive y luego seleccionar su público (¿le resulta familiar?). Puede ver cuántas veces las personas vieron su publicación, les gustó, la compartieron y comentaron. También puedes compartir la publicación de otra persona. En lugar de "amigo" cuando busca a un colega, usted seguir para que vean sus publicaciones.

Una de las características más exclusivas de Currents es la capacidad de ver su influencia dentro de la plataforma durante diferentes períodos de tiempo. Obtiene más influencia al obtener más comentarios en sus publicaciones, al compartir y ver sus publicaciones, y al acumular más seguidores.

Cómo Google Currents organiza la información

Google Currents organiza las publicaciones usando Streams, Communities y Tagging.

• Corrientes: configurado por un administrador, las secuencias se utilizan para llamar la atención sobre publicaciones relacionadas con temas específicos. Esto es útil porque Streams separa las publicaciones de la fuente Todas las publicaciones, que puede llenarse un poco, y las ubica donde se pueden encontrar y consultar rápidamente.
• Comunidades: ¿Tienes un grupo de compañeros de trabajo colaborando en un proyecto? ¿Necesitan un espacio dedicado para la gestión de proyectos? Puede crear una comunidad para ellos dentro de Currents. Las comunidades se pueden configurar para temas que desee curar y compartir información. Por ejemplo, los compañeros de trabajo involucrados en el desarrollo de un nuevo producto pueden organizar y compartir información dentro de una Comunidad.
• Etiquetado: No es ninguna sorpresa: agregar hashtags a las publicaciones en Currents es una forma de que los usuarios busquen y encuentren rápidamente información sobre un tema específico, por ejemplo, #pizzafriday o #annualbonus. Puede buscar etiquetas a través de la barra de búsqueda principal en la parte superior de Currents. También puede consultar las etiquetas populares y las que está siguiendo haciendo clic en la opción # Etiquetas a la izquierda.

Los controles de administración son una parte importante de Currents. Junto con la capacidad de moderar publicaciones, los administradores reciben análisis sobre cómo se ven y utilizan las publicaciones. Eso les da la capacidad de comprender qué tipo de contenido es mejor y datos para realizar análisis de sentimientos de los empleados.

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Posibles casos de uso de Google Currents

Más allá de servir como una red social interna, Google Currents tiene muchos casos de uso posibles adicionales. Aquí hay algunos:

Por ejemplo, una empresa podría usar un Currents Stream dedicado como punto de entrada a la documentación interna y los tutoriales recopilados con otras herramientas de Google, como Documentos y YouTube. Eso podría reducir los costos de la empresa si ese material se hospedara en otro lugar.

Otro posible caso de uso de Currents es mejorar la transparencia y responsabilidad de la empresa. Si bien Slack a menudo se siente transitorio, el correo electrónico es un desastre y las discusiones a puerta cerrada solo ayudan a las personas en la sala.

Sin embargo, Currents proporciona un lugar donde los altos ejecutivos pueden publicar sobre la estrategia de la empresa y responder preguntas y comentarios en un foro donde todos los empleados pueden verlos. Meses más tarde, cuando se pregunte si el C-Suite llegó, puede hacer referencia a Currents y ver las deliberaciones sobre un tema en particular.

Por último, Currents también es un lugar donde la dirección puede tomar el pulso a la empresa. Las perspectivas y reacciones a las publicaciones, junto con los análisis integrados en Currents, brindan una buena base para comprender cómo reaccionan los empleados a la estrategia de la empresa.

Corrientes de Google vs. Holgura: pros y contras

Google Currents a veces se describe como un competidor de Slack. Hay ventajas y desventajas para ambas plataformas.

Ventajas de Google Currents

Todas las funciones de Currents están incluidas en todos los niveles de suscripción de Google Workspace. Currents puede acceder de inmediato a herramientas como Drive, Docs y Meet. Eso lo hace conveniente para las empresas que usan Workspace y no desean agregar otra aplicación a sus sistemas internos.

El control que los administradores tienen sobre Streams facilita potencialmente la organización de la información. Currents también tiene un aspecto más minimalista que puede ayudarte a encontrar información.

El control y el acceso rápido a la información son, de hecho, un punto fuerte de venta para Currents. La información a menudo se puede perder en Slack, donde las conversaciones avanzan a un ritmo rápido. Currents está configurado de una manera que parece fomentar el intercambio de anuncios más sustanciales, con respuestas plegadas en los comentarios a continuación.

Currents también es nativo del navegador en las computadoras de escritorio. Eso puede ser una gran ventaja si prefiere no tener muchas aplicaciones ejecutándose al mismo tiempo. Y también, si no le gusta usar la versión basada en navegador de Slack, que, dependiendo de su configuración, puede empujarlo demasiado a menudo hacia su aplicación de escritorio.

Contras de Google Currents

Google Currents no es ampliamente adoptado por las empresas, al menos no todavía. Su falta de uso contrasta fuertemente con el propio Google Workspace, que es un estándar en muchas industrias. Por supuesto, también lo es Slack, que ofrece niveles gratuitos y premium, algo que Currents no hace.

Aunque hay una aplicación de Currents para iOS y Android, la plataforma no tiene una aplicación de escritorio dedicada. Al igual que otras herramientas de Workspace, se utiliza a través del navegador. Esto puede estar bien para algunas personas, pero confuso para otras, especialmente si tiene muchas pestañas abiertas y no tiene un truco para administrarlos.

Google Currents no tiene las amplias aplicaciones de terceros disponibles que ofrece Slack. Si bien Currents funciona perfectamente bien con otras herramientas de Workspace, no tendrá suerte si conoce Integraciones de Slack y cómo usarlas. No podrá trasladar la amplia gama de aplicaciones de terceros de Slack a Currents.

Currents también está hecho por Google, una compañía famosa por lanzar y luego eliminar herramientas de bajo rendimiento. Piense en Google Inbox, Google Reader y, por supuesto, Google+.

Slack, por el contrario, no irá a ninguna parte pronto, incluso si enfrenta más competencia.

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En la práctica, es difícil comparar Google Currents y Slack. En cambio, puede pensar en Google Currents como un tablón de anuncios de oficina. Mientras tanto, Slack es una combinación de pizarra de oficina y enfriador de agua.

¿Deberías usar Google Currents?

Si su empresa usa Google Workspace, darle una oportunidad a Currents tiene mucho sentido. Como mínimo, puede comenzar a usarlo para anuncios y material de referencia que son de larga data y necesitan la interacción de los empleados.

Es posible que nunca reemplace completamente a Slack para ti, o tal vez eventualmente lo haga. En medio de la carrera mundial por el talento, comprender las prioridades de los empleados es cada vez más importante para las empresas. Los análisis de Currents brindan a los administradores formas de hacer precisamente eso.

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