Cómo hacer que su experiencia de correo electrónico sea más productiva con Spike

Lo más probable es que revise su correo electrónico más de unas pocas veces al día, y eso es casi inevitable porque es una de las formas más comunes de llegar a la mayoría de las personas que conoce y con las que trabaja.

Sin embargo, los correos electrónicos pueden resultar abrumadores cuando se trata de varias cuentas, cuando recibe constantemente docenas de mensajes nuevos o molestos correos electrónicos promocionales que obstruyen su bandeja de entrada.

Veamos cómo Spike puede ayudarte a superar estos desafíos y más.

¿Qué es Spike?

Pico es una sólida solución de correo electrónico que permite a las personas u organizaciones colaborar, comunicarse y administrar sus correos electrónicos con facilidad. Spike hace posible que las empresas creen una línea de comunicación dentro de la empresa, con clientes y socios.

Esta solución de correo electrónico todo en uno le permite llegar a Bandeja de entrada cero todos los días sin salir de la alimentación principal. Tiene una interfaz de usuario simple, se integra sin problemas con sus cuentas de correo electrónico actuales y facilita la organización de mensajes.

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Cómo Spike puede ayudarlo a optimizar su flujo de trabajo y mejorar su productividad

Spike cuenta con varias funciones que aumentan la productividad que pueden ayudarlo a convertir su bandeja de entrada en un espacio de trabajo completo, lo que le permite aprovechar al máximo su tiempo. Estas son algunas de las cosas que puede hacer con Spike:

1. Mejore el envío de correos electrónicos

La mensajería instantánea y el correo electrónico no son lo mismo, pero Spike hace que funcionen para ti al mismo tiempo al combinar lo mejor de ambos mundos y presentar Correo electrónico conversacional.

Gracias a sus hilos tipo chat, puede comunicarse instantáneamente con los miembros de su equipo, clientes o seres queridos sin salir de su bandeja de entrada de correo electrónico, lo que simplifica su flujo de trabajo y mejora el envío de correos electrónicos.

El enfoque de correo electrónico conversacional de Spike también le permite aprovechar numerosas funciones de mensajería instantánea, como imágenes de perfil, para reconocer a sus contactos en un momento dado. vistazo, indicadores de lectura para saber si han leído tu mensaje, o soporte multimedia para enviar emojis, imágenes y GIFs para expresar tus emociones o personalidad.

Además, puedes programar un mensaje para que se envíe más tarde, ideal para equipos que trabajan en diferentes zonas horarias o si crees que se te puede olvidar.

¿Has enviado un correo electrónico con errores tipográficos que te gustaría deshacer? Eso también es posible, en 10 segundos. También puede usar su función de texto a voz para escuchar sus mensajes, o su función de traducción integrada para comunicarse con personas en varios idiomas.

2. Unifica tu bandeja de entrada

Mejorar la productividad de su correo electrónico se trata de mantenerse al tanto de las comunicaciones importantes. Pero iniciar sesión en varias cuentas cada vez que desea revisar su bandeja de entrada puede hacerle perder un tiempo precioso.

Afortunadamente, Spike puede resolver eso al integrarse perfectamente con sus cuentas de correo electrónico existentes, para que pueda recibir notificaciones de nuevos mensajes sin importar de dónde provengan.

Spike le permite conectar sus cuentas de Gmail, Yahoo!, Outlook o iCloud y acceder instantáneamente a todos sus contactos y mensajes desde estas plataformas para realizar su trabajo de manera más eficiente.

Con una bandeja de entrada unificada, puede ordenar sus correos electrónicos más rápido, responder a mensajes críticos de inmediato y minimizar el tiempo que dedica a administrar varias cuentas. Incluso puedes programar cuándo Spike debería enviarte notificaciones, para que no te moleste en momentos inoportunos.

3. Colabore de manera efectiva con colegas y clientes

Si está colaborando con un cliente, invitarlo a participar en su hilo de Spike puede ahorrarle tiempo, además de agregar responsabilidad y transparencia al resultado final. Puede usarlo para actualizar a sus clientes sobre plazos importantes o cambios en un proyecto a través de reuniones de video dentro de la aplicación o por compartiendo tu pantalla para presentaciones en vivo.

Spike también es un excelente herramienta de comunicación interna que pueden ayudar a impulsar su colaboración con colegas. Puede usarlo para crear grupos o canales para discutir temas específicos como anuncios de la oficina, objetivos de la empresa, nuevos proyectos o eventos del equipo. Puede compartir notas colaborativas, archivos o tareas pendientes directamente desde su grupo o bandeja de entrada de correo electrónico con Spike.

4. Organice su bandeja de entrada

Apostamos a que te bombardean regularmente con correos electrónicos promocionales que ni siquiera recuerdas Registrarse, revisar todos estos correos electrónicos y presionar el botón para cancelar la suscripción puede ser pérdida de tiempo. Afortunadamente, Spike puede ayudarte a organizar tu bandeja de entrada para que puedas concentrarte en los mensajes importantes.

Spike tiene un sistema de organización incorporado llamado Buzón de prioridad para ayudarlo a ordenar y priorizar las comunicaciones vitales. Cada vez que recibe un correo electrónico, Spike verifica si tuvo intercambios anteriores con esa dirección de correo electrónico y lo mantiene en su Buzón de prioridad si lo hiciste. De lo contrario, si no ha interactuado antes con ese remitente, Spike lo envía al Otra bandeja de entrada.

De esta manera, puede estar al tanto de sus comunicaciones más esenciales en su Buzón de prioridad manteniendo los mensajes promocionales y otros correos electrónicos no prioritarios en el Otra bandeja de entrada, donde puede escanear rápidamente cuando tenga tiempo. Puede aprovechar esta función en todas las cuentas de correo electrónico que haya agregado a Spike.

5. Encuentre lo que quiere, cuando lo necesita

Dado que el correo electrónico es uno de los métodos de comunicación más populares en el lugar de trabajo, puede convertirse rápidamente en un laberinto de información si no tiene un método para administrarlo. Afortunadamente, puedes Ahorre tiempo y aumente su productividad confiando en el enfoque de correo electrónico conversacional de Spike y Súper búsqueda característica.

Picos Súper búsqueda le permite encontrar lo que desea, cuando lo necesita, en segundos, sin importar cuántos mensajes tenga en su bandeja de entrada. Ya sea que esté buscando un texto específico o un archivo adjunto, puede buscar por palabra clave, tema o un contacto en particular para mostrar instantáneamente la información deseada. Esta es una función útil si necesita buscar constantemente archivos, notas de una reunión o información de una conversación con un miembro del equipo.

Haga todo desde la comodidad de su bandeja de entrada con Spike

Si desea ser más productivo y eficiente en el trabajo, Spike puede hacerlo por usted al permitirle administrar todos sus correos electrónicos en un solo lugar. Con su funcionalidad y características enfocadas en aumentar la productividad, seguramente marcará una gran diferencia en la forma en que hace las cosas.

Además, Spike se sincroniza automáticamente en todos sus dispositivos, lo que le permite acceder a su bandeja de entrada en cualquier momento y en cualquier lugar. Con todo, Spike convierte su bandeja de entrada en un espacio de trabajo muy eficaz.

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