¿Sus equipos son menos productivos o eficientes? Probablemente no haya acertado con la definición de sus roles y responsabilidades.
Los empleados prosperan más en un ambiente de trabajo propicio. Los prepara para el éxito cuando hacen un buen uso de sus habilidades. No solo estarán felices en el desempeño de sus funciones, sino que los resultados también serán evidentes en su rendimiento.
Siga leyendo mientras definimos las funciones y responsabilidades del equipo y las mejores formas de asignarlas a sus equipos para aumentar la productividad.
¿Cuáles son los roles y responsabilidades del equipo en el lugar de trabajo?
Los roles se refieren a la posición de un miembro del equipo en una organización, mientras que las responsabilidades son los deberes y las tareas asociadas con esa posición específica.
Los roles y responsabilidades influyen en los resultados de cualquier organización. Ayudan a concentrarse más en la productividad de una misión en particular. Como líder, usted es responsable de crear el entorno que saque lo mejor de cada empleado.
Uno de los contribuyentes clave para el alto rendimiento es garantizar que el conjunto de habilidades de su equipo mejore con sus funciones. Esto incluye saber dónde encajan en su fuerza laboral, qué deben hacer y qué es esencial para su eficiencia.
Cuando los roles y las responsabilidades son influyentes, su equipo funciona sin problemas y completa rápidamente las tareas. Facilita la división efectiva del trabajo entre los miembros de su equipo.
¿Cuáles son los beneficios de definir los roles y responsabilidades del equipo?
La implementación de funciones y responsabilidades de equipo tiene un impacto positivo en su organización, dándole una ventaja sobre sus competidores. Analicemos algunos beneficios específicos que puede disfrutar cuando define los roles y responsabilidades del equipo.
1. Mayor rendimiento
Como se mencionó anteriormente, siempre habrá un aumento notable en el rendimiento cuando se definan las funciones y responsabilidades del equipo. Y eso es porque cada miembro del equipo es consciente de sus deberes y tareas. Por lo tanto, hay menos distracción, tanto interna como externamente.
Dado que cada miembro del equipo es consciente de sus deberes, también son conscientes de los aportes y resultados específicos que se esperan de ellos.
2. Colaboración entre equipos
La definición de funciones y responsabilidades fomenta la colaboración entre los trabajadores. No hay lugar para el trabajo fijo en solitario.
Cuando trabajan entre sí, su equipo tiene el privilegio de aprender y construir un buen anillo de conocimiento dentro de sí mismos. Esta es una excelente manera de animar a los nuevos empleados a elegir y aprender nuevas tareas.
Si bien la colaboración es excelente para la eficiencia en el lugar de trabajo, debe tener en cuenta sobrecarga de colaboración, que es contraproducente.
3. Ideas diferentes
Habrá un flujo constante de diferentes ideas cuando haya una colaboración entre los miembros del equipo debido a la definición de roles y responsabilidades del equipo. Estas ideas y opiniones diversas ofrecen nuevas formas de abordar los problemas.
La gama más amplia de puntos de vista entre los equipos inspira el pensamiento innovador para el desarrollo de la empresa, especialmente para las tareas que necesitan resolución y pensamiento creativo.
4. Mejor apreciación del equipo
Como líder de equipo, debe identificar y apreciar a los miembros del equipo que realmente contribuyen a la organización a través de la definición del equipo y las responsabilidades. Esta apreciación puede venir en forma de promoción, vacaciones pagadas o recompensa monetaria.
Apreciar a los empleados por sus esfuerzos es un gran idea para la motivación de los empleados. Los hace más disciplinados y dedicados a realizar sus tareas, incluso sin supervisión superior.
Los 6 mejores consejos para definir los roles y responsabilidades del equipo
Definir las funciones y responsabilidades del equipo es más efectivo cuando se adapta a la dinámica única de su organización. Sin embargo, hay factores comunes a considerar para lograr resultados positivos. Veamos algunos de ellos.
1. Comprender los perfiles de trabajo de los empleados
Tener una buena comprensión de sus empleados y sus perfiles de trabajo lo ayuda a delegar tareas de acuerdo a sus capacidades. Como gerente o jefe de un equipo, se recomienda que contrate candidatos adecuados para trabajos dedicados.
Asígneles tareas de acuerdo con la descripción del trabajo en sus perfiles. Hacer algo fuera de esto podría causar conmoción e ineficacia que pueden entorpecer el crecimiento de tu negocio.
2. Identificar las fortalezas y debilidades de los miembros del equipo
Preste atención a las fortalezas y debilidades de los miembros del equipo porque agregan mucho valor al desarrollo de su negocio. Siempre asigne tareas con el conocimiento de las debilidades y fortalezas de un empleado para mejorar su desempeño.
No importa cuán dedicado o trabajador sea un empleado, no lo obligue a realizar un trabajo que no esté dentro de sus posibilidades.
Además de lo que los miembros de su equipo declaran en sus perfiles de trabajo como sus fortalezas y debilidades, también puede determinarlas siguiendo de cerca su desempeño. Para una fácil administración, use aplicaciones como ásana. Le ayuda a realizar un seguimiento de las tareas individuales de su equipo, mantenerse al día, planificar, organizar proyectos y mucho más.
3. Reconocer lo que debe lograrse
Los proyectos a medias o incompletos matan el crecimiento de cualquier negocio. Antes de delegar tareas, planifique lo que debe lograrse. Al hacer esto, comprende lo que debe hacerse y obtiene una visión general del proyecto final.
Cree una lista de los proyectos en los que su equipo ha trabajado anteriormente, está trabajando actualmente y lo hará en el futuro. aplicaciones como Trello y Todoista puede hacer que esta gestión sea más accesible y responsable.
4. Discuta los roles y las responsabilidades con sus equipos
No tendrá sentido definir roles y responsabilidades a los empleados que no los conocen. Como líder, debe comunicar toda la información necesaria a las partes involucradas.
Puede organizar capacitaciones para educar a los empleados sobre sus funciones y responsabilidades. Enviarles una actualización semanal o un recordatorio en el que expliques específicamente sus responsabilidades también ayuda.
5. Otorgar al equipo la propiedad de la tarea
Dar a los miembros de su equipo la propiedad de las tareas demuestra que tiene confianza en su capacidad de entrega. Hacer esto motivará e inspirará a su equipo a tomar la iniciativa y desarrollarse en sus funciones.
Como líder, está bien contribuir al flujo de trabajo de su equipo. Sin embargo, sepa cuándo darles espacio para trabajar de forma independiente y tomar decisiones sin que usted interfiera. Anímelos a usar aplicaciones como Mesa de aire donde pueden documentar su trabajo en un formulario similar a una hoja de cálculo para compartirlo con usted cuando esté completo.
6. Comentarios de bienvenida
No seas cerrado de mente a las respuestas y comentarios de los miembros de tu equipo. Esté abierto a ellos.
Dar la bienvenida a los comentarios lo ayuda a reconocer los desafíos que sus empleados pueden tener con las funciones y responsabilidades asignadas. También lo ayuda a asignar tareas de manera adecuada sin desalineación.
Complazca las fortalezas de los miembros del equipo
La asignación efectiva de roles y responsabilidades es un requisito previo para el éxito empresarial. Tus empleados no son tan ineficientes como crees. Probablemente no les asigne las tareas correctas.
Las personas sobresalen sin esfuerzo cuando hacen cosas para las que tienen talento. Pedir a los miembros del equipo que realicen tareas basadas en su experiencia es una receta para el desastre. A lo sumo, entregarán resultados promedio. Pero cuando están en sus zonas de confort, no hay límite para su desempeño. Depende de usted identificar sus fortalezas.
La evaluación del desempeño de los empleados puede ser una experiencia desafiante para los empleadores. Aquí hay algunas soluciones digitales para facilitar el proceso.
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Chris Odogwu se compromete a impartir conocimientos a través de sus escritos. Escritor apasionado, está abierto a colaboraciones, redes y otras oportunidades comerciales. Tiene una maestría en Comunicación de Masas (especialidad en Relaciones Públicas y Publicidad) y una licenciatura en Comunicación de Masas.
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