3 razones por las que debe medir su productividad

A veces es fácil sentir que no hiciste mucho en un día, incluso cuando estás trabajando duro. Sin embargo, es posible que no se dé cuenta de cuánto está haciendo realmente si no está tomando notas sobre la forma en que está gastando su tiempo productivo.

En este artículo, lo explicaremos por qué es útil medir su productividad y algunos ejemplos de cómo puede hacer una lista simple de tareas pendientes en múltiples tipos de software.

3 razones por las que debe medir su productividad

Hay una serie de razones por las que medir su productividad es beneficioso. No solo lo ayuda a saber dónde se encuentra con sus tareas importantes, sino que también lo ayudará con la motivación y su experiencia general de planificación del día.

La medición de su productividad comienza con el mantenimiento de una simple lista de tareas diarias que crea al día siguiente o esa mañana, pero no se limita a los elementos que se encuentran allí. Lo ideal es ceñirse a la lista que ha creado, sin embargo, no es raro que se distraiga con una nueva tarea que le llamó la atención.

Incluso si completa la nueva tarea antes de ponerla en su lista de tareas pendientes, anótela allí de todos modos. De esa manera, obtendrá una mejor idea de las tareas a las que dedica su tiempo.

Aquí hay tres razones por las que es útil mantener una lista de este tipo.

1. Verás que tienes cosas hechas

Escribir una lista de tareas pendientes no solo lo ayudará a mantenerse enfocado en las prioridades del día, sino que también tendrá una manera de demostrarse a sí mismo que está haciendo las cosas a medida que marca las tareas.

De ninguna manera es una carrera para ver cuánto puedes marcar. Más aún, sabrá que se quitó de en medio sus tareas importantes, o al menos contribuyó a una más grande al abordar algunos elementos de acción.

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No solo se sentirá mejor al final del día, sino que también le resultará motivador ver lo que logró el día anterior y mantener el impulso.

2. Puedes establecer mejores metas

Todo objetivo debe ser medible. Sin embargo, no sabrá por dónde empezar si no tiene una línea de base.

Al escribir sus tareas pendientes y realizar un seguimiento de lo que ha logrado, le está dando a su productividad una unidad de medida: la cantidad de tareas completadas. Usando ese número, puede tener una mejor idea de cuántas tareas puede realizar normalmente en un día en promedio, que es su línea de base.

A partir de ahí, puede establecer un objetivo más realista, o un número diario de tareas, y ajustar hacia arriba o hacia abajo según sea necesario.

3. Sabrás cuándo es el momento de tomar un descanso

A veces es difícil saber cuándo dejar de lado el trabajo, un proyecto o el estudio. Al asignarte una cantidad determinada de tareas para completar cada día, sabrás cuándo es el momento de tomar un descanso.

Eso no significa que debas completarlos todos. De hecho, experta en productividad Ivy Lee recomendó que un grupo de ejecutivos completara seis tareas al día, y que lo que no hicieran, simplemente pasaran al día siguiente y lo convirtieran en una prioridad máxima.

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Su método tampoco le enseñó al ejecutivo a seguir agregando a su lista una vez que completaron sus seis tareas diarias. Hacerlo sería como mover la línea de meta una vez antes de permitirte celebrar tu victoria.

Usted conoce su carga de trabajo mejor que nadie. Incluso si solo está en la mitad de su lista, podrá evaluar mejor si debe presionar a través de uno más, o si ha hecho lo suficiente, y puede continuar donde lo dejó después de un tiempo descanso muy necesario.

Cómo medir rápidamente la productividad en un software de procesamiento de textos

Este ejemplo muestra las páginas de Apple. Sin embargo, no necesita un software específico para comenzar, como lo hará cualquier procesador de textos.

Comience por crear un nuevo documento y asígnele el nombre correspondiente. Agregue la fecha en negrita para que se destaque y escriba sus tareas pendientes en forma de puntos.

A medida que completa las tareas, cambie el formato de alguna manera para saber que las ha completado, por ejemplo, tachando el texto o cambiando el color.

Cualquier tarea sin terminar, puede copiarla y pegarla en la parte superior de la lista del día siguiente. También puede cortar y pegar si no quiere ver las tareas sin terminar, pero puede serle útil haga un seguimiento de estos también para que pueda ajustar su objetivo y aprender qué tipos de tareas puede encontrar más desafiante.

Si descubre que ha movido una tarea más de una vez, es posible que deba encontrar un método para hacerlo, como el comer la rana método, donde te desafías a ti mismo para sacar primero las tareas más difíciles o menos deseables.

Algunos ejemplos de cómo medir su productividad en otro software

1. Noción

Este es un ejemplo de cómo se vería tu lista de tareas diarias en Notion. Esta lista utiliza el bloque de lista de tareas pendientes de Notion, que le brinda las casillas para marcar a medida que completa los elementos. Mientras lo hace, el software automáticamente tacha los elementos por usted.

2. hacer clic

También puede usar una lista simple en ClickUp para ayudarlo a medir su productividad. La lista del ejemplo usa los días de la semana como grupos y, a medida que completa los elementos, van al completo grupo para que aún pueda ver todo lo que ha hecho.

Para ello, utilizando el fecha cerrada le ayudará a rastrear qué día completó un elemento.

3. Hoja de cálculo

Una hoja de cálculo simple es otra forma en que puede controlar su productividad, juego de palabras intencionado. En este ejemplo, usaría un archivo para todo el mes. Cada pestaña describe una semana dentro de ese mes, y cada columna es un día de la semana.

Las hojas de cálculo como Hojas de cálculo de Google ofrecen casillas de verificación que harán que marcar elementos se complete en un abrir y cerrar de ojos.

Mantenga un registro de su productividad

Medir tu productividad te ayudará a sentirte menos estresado por las cosas que no hiciste porque te estás demostrando a ti mismo que estás progresando. También te permitirá establecer mejores objetivos y saber cuándo es el momento de descansar.

Afortunadamente, no es necesario que sea demasiado complicado y es posible que ya tenga el software que necesita para comenzar.

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