Cómo evitar que sus correos electrónicos se conviertan en spam: 6 consejos

Considere cuánto tiempo y esfuerzo dedica a redactar correos electrónicos, solo para que terminen atrapados en la carpeta de correo no deseado de sus destinatarios. Esa es una experiencia frustrante, pero lo peor es que es posible que los destinatarios nunca sepan que enviaste un correo electrónico porque, seamos realistas, ¿quién revisa su correo no deseado?

Siga leyendo para aprender algunas estrategias prácticas para asegurarse de que sus correos electrónicos no terminen en la carpeta de correo no deseado.

Por qué sus correos electrónicos terminan en la carpeta de correo no deseado

Una gran proporción de los correos electrónicos que se envían todos los días son estafas diseñadas para robar dinero o información de las víctimas. Teniendo en cuenta lo difícil que sería para los usuarios de correo electrónico organizar y filtrar manualmente a través de estos correos electrónicos, los servicios de correo electrónico han adoptado soluciones robustas para combatirlos.

Una carpeta de spam es un lugar de almacenamiento para los correos electrónicos sospechosos de ser engañosos o no solicitados. Los servicios de correo electrónico utilizan filtros para determinar qué correos electrónicos pueden ser correo no deseado y estos mensajes se envían a la carpeta de correo no deseado.

Los filtros de correo no deseado funcionan utilizando varios métodos para identificar el posible contenido de correo no deseado en un correo electrónico, incluida la verificación de la dirección IP del remitente contra una lista negra de spammers conocidos, línea de asunto engañosa y contenido de correo electrónico, solo por nombrar un pocos.

El problema es que, a veces, los correos electrónicos legítimos pueden quedar atrapados en la carpeta de correo no deseado cuando contienen activadores de correo no deseado.

6 consejos efectivos para ayudar a mantener sus correos electrónicos fuera de la carpeta de spam

1. Evite los disparadores de spam

Los filtros de correo no deseado analizan su contenido en busca de activadores específicos para determinar si es probable que su correo electrónico sea correo no deseado. Aquí hay algunos disparadores de spam para evitar:

• No hay enlaces para darse de baja en los correos electrónicos: La mayoría de las personas han recibido un correo electrónico aparentemente legítimo de una marca de la que compran con frecuencia, solo para descubrir que no hay un enlace para darse de baja en la parte inferior. Algunas marcas agregarán su información de contacto y excluirán una forma para que los destinatarios puedan optar fácilmente por no recibir comunicaciones futuras. Si omite un enlace de cancelación de suscripción fácil de encontrar, sus mensajes podrían terminar yendo directamente a la carpeta de correo no deseado.
• Líneas de asunto con mayúsculas o signos de exclamación excesivos: El contenido de la línea de asunto también puede desencadenar medidas antispam porque palabras como "gratis" o "oferta" se usan comúnmente en correos electrónicos fraudulentos. El uso de mayúsculas en la línea de asunto es un claro indicio de que su correo electrónico podría ser spam, al igual que el uso de demasiados signos de exclamación. Algunas de las palabras/frases de spam más comunes incluyen 100 % gratis, oferta única en la vida, ¡¡¡VENTA RÁPIDA AHORA!!!, 100 % satisfecho, Gratis. p.r!z.e, obsequio y más.
• Intentos de phishing:estafas de phishing están diseñados para engañar a las personas para que revelen información confidencial, como contraseñas o números de tarjetas de crédito, haciéndose pasar por una empresa legítima. Los correos electrónicos que contienen enlaces de phishing a menudo son capturados por los filtros de correo no deseado y se envían directamente a la carpeta de correo no deseado.
• Archivos adjuntos innecesarios: Si su correo electrónico contiene un archivo adjunto, asegúrese de que sea algo que el destinatario quiera o necesite. Los correos electrónicos con archivos adjuntos excesivos generalmente se envían a la carpeta de correo no deseado porque pueden contener virus y spyware, lo que representa un riesgo para la seguridad de los destinatarios.
• Demasiadas imágenes: Muchas campañas de marketing legítimas utilizan varias imágenes como parte de su estrategia, pero demasiadas pueden desencadenar medidas antispam. También debe evitar reemplazar su texto con imágenes. Esto se debe a que se ha convertido en una práctica común para los spammers incluir palabras spam en las imágenes en un intento desesperado por engañar a los filtros de spam.

2. Revisa tus correos electrónicos

Siempre es una buena idea revisar sus correos electrónicos antes de enviarlos, pero esto es especialmente importante si desea evitar la carpeta de correo no deseado. Los errores tipográficos y los errores pueden activar fácilmente los filtros de spam.

Esto se debe a que las estafas por correo electrónico de phishing suelen estar llenas de errores. Los spammers hacen esto intencionalmente para recibir respuestas solo de sus destinatarios más crédulos para evitar perder el tiempo yendo y viniendo con demasiadas personas, ya que generalmente envían correos electrónicos en el miles

Dicho esto, cuanto más cometas errores tipográficos al escribir correos electrónicos, mayores serán tus posibilidades de terminar en la carpeta de correo no deseado. También puede aprovechar herramientas de edición me gusta gramaticalmente para ayudarle con esta tarea.

3. Obtener permiso para enviar correos electrónicos

Una de las mejores maneras de asegurarse de que sus correos electrónicos no terminen en la carpeta de correo no deseado es obtener el permiso de los suscriptores para enviarles mensajes de marketing. Esto significa obtener una suscripción explícita de cada contacto, en lugar de usar una lista de correo electrónico comprada o recopilar direcciones de correo electrónico de la web.

Obtener el consentimiento de los destinatarios es especialmente importante cuando se siguen las normas que rigen el marketing por correo electrónico, como Legislación antispam de Canadá (CASL), que requiere su consentimiento expreso antes de enviar cualquier mensaje electrónico comercial.

Hay muchas maneras de obtener el consentimiento explícito, como tener una casilla de verificación en su formulario de registro o incluir una declaración como "Me gustaría recibir actualizaciones de [marca]" en la confirmación de su suscripción mensaje.

Obtener el permiso de los suscriptores no solo es una forma efectiva de evitar la carpeta de spam, sino que también es un requisito ético y legal.

4. Pida a los destinatarios que incluyan en la lista blanca sus correos electrónicos

Otra forma de asegurarse de que sus correos electrónicos no terminen en la carpeta de correo no deseado es pedirles a los destinatarios que incluyan su dirección de correo electrónico en la lista blanca. Esto simplemente significa agregar su dirección de correo electrónico a su lista de contactos o lista de remitentes seguros, lo que le indicará a su cliente de correo electrónico que no envíe automáticamente sus mensajes a la carpeta de correo no deseado.

Cuando solicite a los destinatarios que incluyan sus correos electrónicos en la lista blanca, proporcione siempre instrucciones claras sobre cómo pueden hacer esto.

5. Mejore su reputación a través de la autenticación

La autenticación es un proceso que lo verifica como propietario de un nombre de dominio (como "nombre de marca") o dirección IP. Esto es especialmente útil para las personas que usan direcciones de correo electrónico personalizadas.

La autenticación implica el envío de mensajes cifrados desde su servidor a los servidores de los destinatarios con fines de validación. Sin la autenticación adecuada, algunos ISP bloquean completamente el correo entrante, lo que significa que es posible que no reciban ninguna campaña legítima de marketing por correo electrónico.

La mejor forma de evitar este problema es utilizar tanto el marco de políticas de remitentes (SPF) como el correo identificado con claves de dominio (DKIM). La razón por la que se recomiendan estos métodos de autenticación es que ayudan a prevenir la suplantación de identidad al proporcionar validación de correo electrónico.

Esto evita que sus correos electrónicos se marquen como correo no deseado o vayan a la carpeta de correo no deseado.

6. Aproveche los verificadores de spam

El uso de verificadores de spam es una forma efectiva de mejorar la entrega y las tasas de apertura de sus correos electrónicos. Puede usar una solución en línea como Aplicaciones Glock para ayudarlo a identificar cualquier problema potencial con el contenido de su correo electrónico que podría activar los filtros de correo no deseado.

Esta herramienta ayuda a evaluar la capacidad de entrega de su correo electrónico. También le brinda información y recomendaciones para ayudarlo a superar cualquier problema relacionado con la entrega.

Mejore la productividad de su correo electrónico con estos consejos

Asegurarse de que sus correos electrónicos no terminen en la carpeta de spam es una de las mejores maneras de llegar a su público objetivo y obtener los resultados que necesita.

Con esto en mente, puede aprovechar estos consejos para asegurarse de que sus correos electrónicos lleguen a las bandejas de entrada de los destinatarios.

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